Bemutató a PowerPoint segítségével - hogyan vonzza fel a figyelmet

Ezekkel a tippekkel biztosan felkelti a közönség figyelmét

Az iskolában a fiatalok először szembesülnek azzal a kérdéssel, hogyan lehet tartalomban gazdag és érdekes prezentációkat beállítani a Microsoft PowerPoint vagy más prezentációs programok segítségével. Alapvetően a PowerPoint mint szoftveralkalmazás formázási és megjelenítési lehetőségek révén képes professzionalizálni a prezentációt. Ugyanakkor tény, hogy a leghatékonyabb diák nagy felbontású grafikákkal, animációkkal és videókkal csak akkor érik el a közönséget, ha a műsorvezető élénkké és változatossá teszi előadását. Fontos a figyelem felkeltése. A képernyő -bemutatók különösen akkor sikeresek, ha a tartalom és a vizualizáció, valamint a beszélt előadás összehangolásra kerül.

Egy képzett előadó zseniális előadása elveszti relevanciáját, ha az előadás diái unalmasak és helytelenül vannak felépítve. Hasonló a helyzet, ha az előadó és retorikai készsége gyenge, miközben az előadás elrendezése professzionális. A prezentációt alaposan el kell készíteni annak érdekében, hogy elérje a kitűzött célokat.

Használja a vizualizációt a prezentáció tartalmának megerősítésére

Egy jól ismert mondás így szól: „Egy kép ezer szót ér.” Ezt a mondást használják a prezentációkban is. A vizualizációk széles skáláját lehet beépíteni a PowerPoint prezentációiba. Ha előadóként áttekintést kap a PowerPoint "Beszúrás" menüjéről, akkor világossá válik, hogy a szoftver hány különböző beillesztési lehetőséget kínál:

Táblázatok	Lehetősége van saját táblák létrehozására a PowerPointban, vagy Excel táblázat beszúrására.
Képek, grafikák és animációk	A különböző fájlformátumú képek betölthetők és beágyazhatók a csatlakoztatott számítógépről, megosztott merevlemezről vagy külső forrásokból. Lehetőség van képernyőkép beépítésére vagy fényképalbum integrálására is. Animációk, például GIF.webp -fájlok, tetszés szerint beilleszthetők, hogy a képek "életre keljenek". Az előadás meglepő hatása minden előadást élénkebbé tesz.
Illusztrációk	Különböző formák vagy piktogramok, valamint matricák integrálhatók a PowerPointba, hogy aláhúzzák a prezentáció tartalmát és felhívják a figyelmet. A 3D modellek vagy a SmartArt beillesztése szintén gyakorlatorientált. Ezenkívül a diagramok fóliákba is beépíthetők bizonyos adatok vagy ábrák tisztázására.
Űrlapok	Ha egy prezentációt különböző címzetteknek küldünk, ajánlott az űrlapok vagy felmérések integrálása. Ezek létrehozhatók és beépíthetők a Microsoft Forms programba. Ez a stíluselem nem használható közönség előtti prezentációra.

Bővítmények

A bővítmények előregyártott makrók vagy mikroprogramok, amelyeket be lehet illeszteni egy szoftverbe. A PowerPoint lehetőséget kínál a felhasználóknak különféle bővítmények telepítésére. Ezek megtalálhatók az interneten és alternatívaként a Microsoft bővítményboltjában.

Szövegmezők	A szövegmezők minden prezentációba beépíthetők. Ezeket kifejezetten különféle betűtípusú betűtípusokkal, képekkel vagy animációkkal és effektusokkal lehet felszerelni.
Szó Art	A Word-Art segítségével lehetősége van szövegek vagy a prezentáció fontos részeinek művészi ábrázolásokkal való kiegészítésére.
Szimbólumok és képletek	Az egyes szimbólumok és képletek beágyazhatók a PowerPoint prezentációkba. Ha képletet szeretne megjeleníteni a prezentációjában, használhatja a „Képlet” menüterület különböző lehetőségeit.

Szimbólumok és képletek

A „Szimbólumok” alatt minden ismert, különböző betűtípusban és betűtípusban elérhető szimbólum beilleszthető.

Videó és hang

A vizualizáció lényeges részét képezik a video- és hangfájlok, amelyek nem hiányozhatnak egyetlen diavetítés során sem. A videofájlok növelhetik a közönség figyelmét a prezentáció során, és javíthatják a megtartási teljesítményt. Mind a személyes merevlemezéről származó filmfájlok, mind a YouTube -ról származó videofájlok beilleszthetők. Elegendő a beágyazási kód ismerete és beillesztése. Az audio fájlok nem tartoznak közvetlenül a vizualizációk beállítási területéhez. A hangok és a zene egyszerre hangsúlyozhatják a képeket vagy az előadásban elhangzottakat, vagy háttérzeneként megteremthetik a kívánt hangulatot.

Információ: A prezentációját néhány kattintással videofájlba is konvertálhatja, és például filmként bemutathatja a vásárokon és kiállításokon.

Technológiai tipp: Az optimálisan megtervezett, expresszív diákat alternatívaként grafikus fájlként is el lehet menteni. Az alacsony, programoldali, 96 képpontos felbontás helyett trükk segítségével növelheti a felbontást a PowerPointban úgy, hogy bejegyzést ad hozzá a Windows rendszerleíró adatbázisához. Ennek eredményeként nagy felbontású képek menthetők.

Hogyan szereznek pontokat a hangszórók jól átgondolt vizualizációkkal

A sikeres előadás vagy prezentáció PowerPoint támogatással mindig célzott előkészítést és az egymásra épülő egyes diák tervezését igényli. A világos és figyelemfelkeltő vizualizációk hasznosak lehetnek abban, hogy az előadás élményt nyújtson a közönség számára. A diavetítés célja sok esetben a vásárlás ösztönzése vagy a közönség cselekvésre ösztönzése. Ebben az esetben elengedhetetlen a termékhez megfelelő grafika vagy animáció, vagy szemet gyönyörködtető betűtípusú szöveg.

Például bemutathat egy terméket vagy ötletet animált plakátként, és így figyelmet kelthet. Az ilyen vizualizációk tisztázzák és megerősítik az előadás verbális állításait. A tények megfelelő formák, képek vagy animációk használatával kelnek életre. Világos és érthető használatot kap.

A vizualizációknak és a megfelelő animációknak és grafikáknak további céljaik vannak. Különféle figyelemfelkeltési lehetőségeikkel lehetőséget kínálnak arra, hogy megakadályozzák a közönség túlterheltségét vagy unatkozását. Idővel a prezentációk érdektelenné válhatnak a közönség számára, ha:

• Sok fólia hasonló felépítésű és különleges tulajdonságok nélkül,
• Túl sok szöveget tartalmaz túl kicsi betűméretben vagy
• A műsorvezető monoton módon mutatkozik be, és nem nagyon vonja be a közönséget.

Az így felépített diavetítés nem fogja szolgálni a célját. A hallgatók gondolatai elkalandoznak, miközben a fáradtság és a koncentráció hiánya terjed.

A vonzó film, a humoros kép, valamint a különféle betűtípusok és szövegek kiszabadítják a hallgatókat a letargiából. Minden diavetítésnél elengedhetetlen a megfelelő képek, grafikák és animációk beépítése oly módon, hogy növelje a hallgató figyelmét és folyamatosan magas szinten tartsa.

Tipp:

A SmartArt opcióval a Microsoft PowerPoint lehetőséget kínál a hangszóróknak a képek, grafikák és diagramok művészi illusztrálására. A Microsoft PowerPoint menüben a SmartArt "Beszúrás> SmartArt" alatt található. A SmartArt segítségével többek között kifejezetten grafikus listák és folyamatdiagramok vagy szervezeti diagramok jeleníthetők meg, valamint a vizualizáció révén fokozható a koncentráció és az éberség.

A képernyő -bemutatók életre keltése - tippek a gyakorlatban fontosakhoz

A diák tartalmának célzott és intenzív előkészítése az egyik legfontosabb pont a prezentáció felállításakor. Ha az előadó meg van győződve az előadás tartalmáról, az előadása érthetőnek és érdekesnek tűnik a hallgatóság számára. Ezenkívül a diák pontos kialakítása és a képekkel, szövegekkel és animációkkal történő megjelenítés élénk bemutatót hoz létre, amely vonzza a figyelmet. A következők:

• PowerPoint bemutató diák és
• Az előadás harmonikusan összehangolt,

az előadás hitelesnek és informatívnak tűnik. Az előadó által bemutatott előnyökre orientált tények, amelyeket táblázatok vagy képek húznak alá, lenyűgözik a hallgatóságot.

Mire kell összpontosítania az előadónak az előadás elkészítésekor

Minden PowerPoint prezentáció üres diával és strukturálatlan tartalommal, tényekkel és ötletekkel kezdődik, amelyeket rendszerezni és szakszerűen össze kell állítani. A hatékony és praktikus prezentáció megtervezése érdekében az előadónak meg kell kérdeznie magát:

• Mi az előadásom célja?
• Milyen tényeket és információkat használok fel a közönség érdeklődésére?
• Milyen igényeim vannak a hallgatóimnak?
• Milyen hozzáadott értéket szeretnék közvetíteni a diavetítésemmel?
• Milyen képeket, animációkat, diagramokat vagy betűtípusokat és milyen PowerPoint elrendezést használok a közönség vonzására?
• Hány diára van szükség ahhoz, hogy tájékoztassam és inspiráljam a közönségemet?
• Hogyan alakíthatom ki a címsort a diákon, hogy érdeklődést keltsen?

A feltett kérdésekre adott objektív válaszok az előadót olyan helyzetbe hozták, hogy a közönségre és az ő igényeire szabott prezentációt tervezzenek. Ha a műsorvezető retorikai stílusú eszközökkel gólt szerez, és gesztusait, arckifejezéseit, valamint hangját óvatosan használja, megnyerheti a közönséget. Az emberek úgy érzik, hogy személyesen megszólítottak, amikor kérdéseiket és kívánságaikat megszólítják és megválaszolják. Az érdeklődés és a megtartási teljesítmény így fenntarthatóan növekszik.

Hogyan lehet célzottan használni a Microsoft PowerPoint lehetőségeit a professzionális bemutatás érdekében

Minden prezentáció egyedi. A téma, a közönség és az előadó végső soron meghatározza a prezentáció kialakítását a PowerPoint segítségével. Elengedhetetlen tipp a későbbi szakmai bemutatáshoz való felkészüléshez:

• Ügyeljen a szövegek és a vizualizációk közötti helyes kapcsolatra.

A képernyő -bemutató megfelelő szövegeket és lenyűgöző grafikákat, tényeket és érzelmeket közvetít. Ennek elérése érdekében a fóliák tervezésekor ügyelni kell arra, hogy a fólia teljes területe soha ne legyen kihasználva. A dián lévő túl sok szöveg bosszantó és elvonja a hallgatók figyelmét. A hallgatóság elmélyül a diák olvasásában, és nem figyel a beszélő kijelentéseire. Ezenkívül az előadó figyelmét a túlterhelt diák is elterelhetik. Ez különösen akkor igaz, ha elveszíti a dia fonalát, és helytelenül fogalmaz meg fontos tényeket.

A túl hosszú és bonyolult szöveget kerülni kell. A tömör összefoglalók, kulcsszavak és támogató grafikák vagy diagramok hatékonyabbak. Ezek tehermentesítik az előadót a szólásszabadságban. Ugyanakkor segítik a közönséget az elhangzottak internalizálásában, valamint a képek és grafikák összekapcsolásában a szöveggel és a prezentációval. A túl sok dia egyformán káros a hallgató figyelmére. Ez különösen igaz, ha a tűzijátékokhoz hasonlóan egymás után, túl nagy ütemben, szünetek nélkül megbeszélik őket.

Tippek és trükkök a bemutatáshoz: Ami még fontos a pontos teljesítmény érdekében:

• Diánként legfeljebb 5 vagy 6 elemet használjon.
• Ügyeljen a jól ismert KISS elvre (legyen rövid és egyszerű).
• Használjon olyan hátteret a diákhoz, amelyek nem zavarják el.
• A kimondott szónak és az előadás üzenetének világosnak és érthetőnek kell lennie.
• A tömör, magától értetődő címsor garantálja, hogy a közönség bármikor követni tudja.
• Alapszabály: Mutasson új diát legfeljebb 2-3 percenként, nehogy túlterhelje a közönséget.
• A részletes információkat mindig nyelvvel, retorikával, gesztusokkal és arckifejezésekkel kell életre kelteni.
• Ha sok esetben szokásos prezentációt használ, akkor elengedhetetlen a megfelelő diák megjelenítése. Csak az előadásához megfelelő és előre kiválasztott diák célszerűek, hogy a bemutató érdekesnek tűnjön a közönség számára.
• A célcsoport-orientált prezentációk garantálják a közönség figyelmének mindenkori fenntartását.
• Tegyen egy "pontot" a kettő közé, és dolgozzon szünetekkel, hogy a közönség internalizálhassa az elhangzottakat.
• A hosszú mondatok helyett használjon kulcsszavakat, valamint megfelelő diagramokat és objektumokat.
• Használja a formázási beállításokat az egyes szavak vagy mondatok kiemeléséhez.
• Irányítsa a prezentációt egy előadóval vagy okostelefonjával, hogy ne veszítse el a szemkontaktust a közönséggel.
• Az interaktív diák segítenek a beszélőknek, hogy jobban és egyénileg reagáljanak a közönségre.

Szakértői tipp:

Építsen be animációkat a diaátmenetekbe a prezentáció megfelelő pontjain. Ez az eljárás növeli a közönség kíváncsiságát a következő diára. A figyelem automatikusan növekszik, anélkül, hogy új tartalmat vagy adatokat kellene bemutatni.

A készítményben megkötő szerkezet ígéretes

Hasonló az üzleti levélhez vagy a személyes levélhez:

• bevezetés
• Fő része és
• Elég

megosztott, a professzionális PowerPoint prezentáció értelmes felépítésének köszönhetően mindig meggyőző. Ezt nevezhetjük közös szálnak, és meghatározza a bemutatási folyamatot. A felkészülés során az előadóknak értelmesen kell felépíteniük prezentációjukat, és ezáltal meg kell teremteniük a sikeres prezentáció alapját. Az üzleti területen a struktúra magában foglalja a vállalati dizájn stílusos eszközeinek használatát is. Ha a közönség felismeri a hátteret, emblémákat, betűtípusokat, színeket, reklámüzeneteket vagy képeket, és összekapcsolja őket a céggel, akkor sok mindent el lehet érni.

A professzionális vázlat azt jelenti, hogy a prezentációkban betartják a szerkezetet. Emiatt kezdje meg prezentációját egy címsorral, amely érdeklődést kelt. Ennek eredményeként egy áttekintő dia részletesen tájékoztathatja a közönséget, és felhívhatja a figyelmet a várható tartalomra. A megfelelő tartalom és a közönség számára hozzáadott érték nélküli diát törölni kell vagy el kell rejteni. Kizárólag informatív és előnyorientált diákat kell beépíteni a PowerPoint bemutató végleges verziójába. Ezenkívül minden diát emlékezetes címmel kezdjen.

Minden előadás nagy fináléja az utolsó dia. Összegzésként működik, gondolkodásra sarkallja a közönséget, és cselekvésre, például termékvásárlásra ösztönzi a közönséget. Ez egy összefüggő történetet és képeket hoz létre a fejükben a közönség számára, amelyek lekötik a figyelmüket.

Előadóként tartson előadásokat a közönség előtt - kiosztott anyagokkal, segédanyagokkal és személyes jegyzetekkel

A Microsoft PowerPoint professzionális prezentációs szoftver. Segítségükkel kiváló minőségű diavetítéseket lehet tervezni. A PowerPoint egy eszköztárhoz hasonlítható. Előadóként és előadóként ismernie kell a PowerPoint eszközeit és tervezési lehetőségeit, és azokat célzottan kell használnia. Sok más lehetőség és stíluselem mellett a közönség szempontjából rendkívül célravezető lehet a kiosztások vagy szórólapok nyomtatása. Az előadás írásbeli másolatai vagy összefoglalói lehetőséget adnak a hallgatóságnak, hogy az előadás után áttekintsék a fontos információkat. A nyomtatott változat mellett a hanggal és videóval ellátott prezentációk DVD -n vagy pálcikán is továbbadhatók. Ez az eljárás biztosítja, hogy minden multimédiás tartalom lejátszható legyen.

Kiosztott anyagokat és szórólapokat csak néhány kattintással lehet megrendelni a "Nyomtatás" menüpontban:

Tipp: A PowerPoint diamesterével hét könnyen követhető lépésben személyre szabhatja a szóróanyagokat és a jegyzetoldalakat.

Fontos: Ha személyes megjegyzéseket épít be prezentációjába, győződjön meg arról, hogy a segédanyagok rejtve vannak, és nincsenek kinyomtatva, mielőtt kinyomtatná őket.

A jegyzetek a PowerPoint alján található bármely diára írhatók.

Ezenkívül hasznos és pozitív lehet a hangszórók számára, ha személyes vázlatot készítenek. A struktúrában az egyes diákok szövege egymás alatt jelenik meg lista formájában. A nyomtatott szerkezet értelmes kéziratot ad a beszélőknek bemutatásukhoz. Ezen írásbeli másolat alapján szabadabban bemutathatja prezentációját és pontosabban a fontos tartalmat.

A PowerPointban való bemutatáshoz szükséges legfontosabb tippek és hátterek mellett a PowerPointban más speciális lehetőségek és segédeszközök is találhatók, amelyek segítik az előadókat, hogy a lehető legjobb módon mutassák be előadásukat, és hogy a közönség előtt is bemutathassák.

Minden tippen, tippen és trükkön kívül a következőket lehet megjegyezni:

• Intenzív és objektív felkészülés,
• Ismerve a PowerPoint lehetőségeit is
• Hitelesség és
• Személyes érdeklődés a hallgató igényei iránt

kezesek, akik a vizualizáció és a verbalizáció mellett segítenek annak biztosításában, hogy a PowerPoint prezentációval ellátott előadás érdekli a közönséget és elérje célját.

Összefoglaló: professzionális prezentáció a PowerPoint segítségével az előkészítésnek köszönhetően

A PowerPoint bemutató nem biztos siker. A világos előkészítés és a világos célkitűzés elengedhetetlen ahhoz, hogy a prezentáció során meggyőzze a hallgatóságot a tartalommal és az előadással. Ugyanakkor kiegyensúlyozottnak kell lennie a diákon lévő szöveg és a színes tervezés, grafika vagy animáció révén megjelenített vizualizációk közötti kapcsolatnak. A közönségnek képesnek kell lennie arra, hogy megértse a mondottakat és a megjelenített egységeket, és megértse a tartalmat.

A hangszóró nagy szerepet játszik abban, hogy a diavetítés felkelti -e a figyelmet, vagy unalmassá válik. A retorikai stiláris eszközök, gesztusok és arckifejezések, valamint a gondosan előkészített érvek pozitív és hiteles hatást fejtenek ki. Ha az előadás diája megegyezik az elhangzottakkal, az eredmény egy olyan prezentáció, amely inspirálja a közönséget. A PowerPoint ereje segíthet a beszélőknek céljaik elérésében. Olyanok, mint egy jól felszerelt eszköztár. Azok a hangszórók, akik részletesen tudják használni a PowerPoint eszközeit, hatékonyan egyesíthetik a vizualizációt és a verbalizációt. Az eredmény egy emlékezetes történet a közönségben és képek a fejükben, amelyek érdeklődést keltenek. A végtermék egy PowerPoint prezentáció, amely inspirál, megérint és cselekvésre ösztönöz.

További cikkek találhatók a témában itt:

• Technikai tipp: Mentse a diákat képként, de a nyomtatáshoz szükséges felbontással

• Diák, amelyeket csak bizonyos célcsoportokhoz használnak