Tippek a Word funkciókkal való munkához
Akit érdekel a szövegtervezés, gyorsan rábukkan a Microsoft Word programjára. A szoftverrel nemcsak szöveget tervez, hanem táblázatokat és grafikákat is hozzáad. A Word segítségével néhány kattintás elegendő a kiváló minőségű dokumentumok létrehozásához. A hasznos és fontos funkciók segítenek például az unalmas feladatok automatizálásában. Ezzel értékes időt takaríthat meg, és teljes mértékben az írásra koncentrálhat.
Oldalbeállítás - készítse elő a szöveges munkát a Word segítségével
Sok esetben érdemes a szövegszerkesztés megkezdése előtt elgondolkodni az elrendezésen. Az elrendezés leírja a lap vizuális kialakítását. A papírformátum és a margó befolyásolja ezt, csakúgy, mint az igazítás és a szünetek. Mindezeket a beállításokat a Beállítás oldalon határozhatja meg. A megfelelő funkciókat a menüszalagon hívhatja elő. Az „Elrendezés” lapon bal oldalon találja az „Oldalbeállítás” menüpontot.
Ha könnyen olvasható nyilvános közleményt szeretne létrehozni, töltsön ki egy egész oldalt egyenletes szöveggel. Szeretné, ha a grafikus tartalom váltakozna a dokumentum szövegtömbjeivel? Ezután a „Szövegmezők” funkció mellett a Pozíciókeret opciót is használhatja a Word 2010 programmal. Ezek a példák azt mutatják, hogy fontos, hogy az írás megkezdése előtt gondolkozzunk el azon, hogy milyen legyen a kész dokumentum. A stílussablonok segítenek a címsorok, bekezdések és hasonlók helyes formázásában.
Hatékonyabban dolgozhat az Office terepi funkcióinak köszönhetően
A Microsoft Word számos sablont kínál, amelyek kellemesebbé teszik a mindennapi írást. Ez mindenekelőtt azokat a sablonokat tartalmazza, amelyek segítenek az oldal beállításában. Word dokumentum létrehozásakor gyakran előfordul, hogy a felhasználók be akarják írni a dátumot vagy az oldalszámot. Itt lépnek pályára az úgynevezett terepi funkciók.
Gondolhat egy mezőfüggvényre helyőrzőként. Ilyen mező például a dátum megjelenési pontján van. Mostantól bármikor frissítheti a mező funkciót, hogy a mező tartalma frissüljön. Egy egérkattintás elegendő a helyes dátum vagy a megfelelő oldalszám megjelenítéséhez.
A Word ezen funkciójával akár automatikus tartalomjegyzéket vagy naprakész forráslistát is létrehozhat. Ez nemcsak megkönnyíti a felülvizsgálatot, hanem felgyorsítja az irodalmat és a forrásmunkát is. Ezenkívül ennek a beállításnak köszönhetően nem kell újra és újra beállítania a formázást. Egyszerűen töltse ki ugyanazt a helyőrzőt aktuális információkkal - kényelmesen a hivatkozott hivatkozásokon keresztül.
Fejléc és lábléc a tisztább dokumentumokért
A Word számos olyan funkciója van, amelyek segítenek tisztázni a szöveget nemcsak az Ön, hanem az olvasók számára is. Például fejléc és lábléc segítségével vizuálisan megkülönböztetheti a további információkat a szöveg törzsétől. Különösen a többoldalas dokumentumok esetében ezek a sorok használhatók az oldalszámok, dokumentumnevek vagy logók megjelenítésére.
Ennek a funkciónak saját szakasza van a menüszalagon a "Beszúrás" gomb alatt. Ebben a menüpontban találja a fejléc és a lábléc sablonjait, valamint a modulok testreszabásának lehetőségét. Miután megnyitotta a fejléc beállításait, nem szerkesztheti a törzsszöveg területét. Először határozza meg, hogyan kell kinéznie az elrendezési elemnek, majd kattintson a "Fejléc és lábléc bezárása" gombra a Word dokumentum rendszeres szerkesztésének folytatásához.
Jó tudni: Ha nem a fejlécben vagy a láblécben dolgozik, hanem a futó szövegben, a fejléc és a lábléc szürkén jelenik meg. Ez csak vizuális segítség. Ha kinyomtatja a dokumentumot, a betűtípus feketén jelenik meg az összes dokumentumon - hacsak másképp nem kívánja.
Titkos funkciók a Wordben: ezeket a trükköket ismernie kell
Amint rendszeresen használja a Microsoft Word programot, észre fogja venni, hogy gyakran végez sok feladatot. Újra és újra ugyanazt a parancssort választja? Ezt követően az úgynevezett makró segítségével automatizálhatja ezt a folyamatot. Ennek során több utasítást egyesít egyetlen munkalépésbe. Az egyes makrókhoz saját maga határozhat meg billentyűparancsot. Most már csak a megfelelő billentyűkombinációt kell megnyomnia a jövőben, és a teljes parancs végrehajtásra kerül.
A Word integrált fordítási funkciója felgyorsítja a napi írást is. Nem kell megnyitnia böngészőjét, és keresőmotort használnia, hogy megbízható fordítót találjon. Inkább közvetlenül a dokumentumban jelöljön ki egy megfelelő szót vagy szövegrészt, kattintson a jobb egérgombbal a jelre, és válassza a "fordítás" lehetőséget.
Az utolsó tipp különösen érdekes azok számára, akik rendszeresen leveleket és nyomtatványokat küldnek több címzettnek. Ha a tartalom nagyrészt megegyezik, és csak a cím és az egyes részletek különböznek, akkor érdemes használni a Wordben a függvényt a "Soros betűk" névvel. Mert akkor nem szükséges minden olvasóhoz külön levelet írni. Mindössze annyit kell tennie, hogy írja be a szöveget, majd automatikusan illessze be a megfelelő címet és címet. Nincs gyorsabb módja a soros levelek küldésének.
Kész, most mi van? - Funkciók a Word felülvizsgálatához
Elkészült a szöveges munka, és szeretné megosztani eredményét az olvasókkal? Ezután előtte újra ellenőriznie kell a fájlt, hogy nincsenek -e hibák. Az átdolgozás megkönnyítése érdekében sok hasznos funkciót talál a Wordben. Például a „Find & Replace” nevű eszköz. Ha lektorálás közben észreveszi, hogy véletlenül kisbetűvel írt egy bizonyos szót, egyetlen kattintással kijavíthatja. Ügyeljen azonban arra, hogy a speciális beállításokban jelölje be a "Kis- és nagybetűket érzékeny" jelölőnégyzetet.
Az idézeteket és a hiperhivatkozásokat is alaposan meg kell vizsgálnia. Működik -e az összes elhelyezett link, és rendelkezésre állnak -e az árajánlatok? Amint hozzáadja a hivatkozásokat, fontos, hogy működjenek. Ellenőrizze azt is, hogy a betűtípust egységesen választotta -e ki, és hogy a formátumsablonban végrehajtott összes módosítást elfogadta -e. Végül használja az automatikus elválasztó funkciót a szavak töréséhez egyetlen egérgombbal.
A tartalmat két külön fájlba mentette, de végül össze szeretné vonni? A Microsoft Word lehetőséget ad arra, hogy egy egész dokumentumot másba illesszen be. Így nem kell fáradságosan kézzel összeírni a szövegeket.
Amint meggyőződött arról, hogy hibátlan Word dokumentumot tart a kezében, kinyomtathatja. A [CTRL + P] billentyűkombináció közvetlenül a nyomtatási menübe vezet. Csak digitálisan szeretné elküldeni a szöveget? Akkor érdemes a fájlt PDF -ként menteni. Így védheti meg dokumentumát a változásoktól, és biztosíthatja, hogy tartalma változatlan marad. Digitálisan aláírhat egy PDF -t, akár egy Word -dokumentumot.
A Word funkciói: A szövegszerkesztés még soha nem volt ilyen egyszerű
A Word szolgáltatásainak segítségével bárki szövegszerkesztővé válhat. Sablonok használatával automatikus formázást használhat, és naprakészen tarthatja dokumentumát a mezőfunkciókkal. Sok beállítás nemcsak időt takarít meg, hanem professzionális megjelenést is teremt.
Például a Word segítségével aláírást adhat a szöveghez, speciális karaktereket szúrhat be, vagy akár Excel táblázatokat importálhat a Wordbe. A menü áttekintést nyújt az összes rendelkezésre álló beállításról. Más programokkal is dolgozik a Microsoft 365 Office csomagból? Akkor már ismerheti a beállítások nagy részét, ha más Office -programokkal, például a PowerPoint- vagy az Excel -programmal dolgozik.