Okos tippek és trükkök a Microsoft Word számára

Ezzel a segítséggel Word szakemberré válhat!

A Microsoft Word a par excellence program a számítógépes szövegszerkesztésben. Mert: Kezdők számára is könnyen használható, és számos funkciót kínál. Néha azonban problémák merülnek fel a Word dokumentumok szerkesztésekor. De egyszerű tippek és trükkök segítségével ezek könnyen orvosolhatók - és az Office program használata még egyszerűbb.

Microsoft Word: Számos szövegszerkesztő funkció

Bárki, aki szöveget hoz létre a Microsoft Word -ben, gyorsan észreveszi: Ez a program tele van különféle funkciókkal és alkalmazásokkal. Függetlenül attól, hogy levélírásról, táblázatok létrehozásáról, képekkel való munkáról vagy valami nyomtatásról van szó: a szoftver minden verziójában jól felszerelt.

Bizonyos esetekben azonban sok Word -funkciónak is vannak kisebb problémái. A Microsoft Word előnye? Ezek a problémák gyorsan és egyszerűen megoldhatók - tippek, billentyűparancsok vagy beállítások segítségével. Ez lehetővé teszi még a kezdők számára is, hogy biztonságosan és gyorsan dolgozzanak egy Word fájllal, és előrelépjenek a szövegszerkesztésben. De melyek különösen hasznos tippek a Word esetében?

4 legjobb trükk a Microsoft Word számára: Gyors szövegszerkesztési tippek

Gyors siker a Wordben néhány kattintással és rövid parancsokkal. A megfelelő trükkökkel nem csak a Microsoft Word összes problémáját oldhatja meg, hanem növelheti a szöveggyártás sikerét és hatékonyságát!

1. Egyszerű munka a jelölőnégyzeteken keresztül

Praktikus és gyorsan értékelhető: A jelölőnégyzetek különösen hasznosak felmérések vagy munkalapok esetében. De úgy tűnt, a Word soha nem tette különösen könnyűvé ezt a dokumentumba való beillesztést - eddig! Mert most három praktikus megoldás létezik a jelölőnégyzetek könnyed integrálására minden Word verzióba.

2. A kifejezések könnyen elmagyarázhatók - eszköztippekkel

Az idegen szavakra, szakkifejezésekre és hasonlókra vonatkozó magyarázat beillesztése a Wordbe sok olvasót segít a szövegek könnyebb megértésében. Sajnos maga a program ezt nem kínálja. De egy trükk segítségével továbbra is láthat eszköztippeket az egyes szavakhoz és szövegrészekhez a Wordben.

3. teszt, teszt: ügyes szöveg beszúrva

Függetlenül attól, hogy tesztelni kívánja a funkciókat, próbálja ki az elrendezést, vagy szükség van szövegre helyőrzőként: A hamis szöveg mindig hasznos lehet a Word fájlokban. Ehhez azonban nem kell fáradságosan nyomkodnia a gombokat, hanem egy egyszerű billentyűkombinációt kell használnia.

4. Új kezdés az utolsó pozícióban: Ez a tipp lehetővé teszi

Egy hosszú szövegben könnyű elveszíteni a nyomát arról, hogy hol volt utoljára - különösen, ha eltelt egy kis idő. Egy egyszerű Word -trükk is segíthet itt: Két billentyű segítségével megadja a parancsot, hogy ugorjon a dokumentum utolsó helyére.

Ezek az egyszerű Word tippek mindössze néhány kattintást igényelnek - de ezzel sokkal gyorsabban és professzionálisabban használhatja az Office programot. Néhány Word -probléma nagyobb kihívást jelent Önnek: Például formázási sablonok vagy dokumentumok elrendezése esetén. Azonban néhány formázás és beállítás, amelyeket érdemes tudni, itt is segít.

Formázás és elrendezés: Problémák megoldása a Microsoft Word programban

A legtöbb felhasználó számára a szöveg Wordben történő létrehozása aligha jelent problémát - de amint meg akarják szerezni fájljukat a megfelelő formátumba vagy elrendezésbe, néhány kérdés felmerül. Bármilyen egyszerű is az írás, a formázás bonyolult lehet! A sorok vagy bekezdések gyorsan mozognak, és ennek oka ismeretlennek tűnik. De erre is rengeteg megoldás áll rendelkezésre, például ezekre a problémákra:

• Hogyan lehet gyorsan eligazodni a hosszú dokumentumokban?
• Hogyan tegyem könnyebbé a szövegem olvasását?
• Hogyan rajzolhatok vonalakat a mondat végétől az oldal széléig?
• Hogyan mérhetem a távolságokat az egérrel?
• Hogyan alakíthatom át a számozást szöveggé?

És még a gyakori problémákra is, a Word általában egyszerű - bár rejtett - megoldásokkal rendelkezik. Ily módon egyértelművé teheti a dokumentumokat, és megkönnyítheti a további szövegszerkesztést Ön és mások számára.

A sorrend megváltoztatása: A fejezetek ilyen egyszerű átrendezése

Hosszú szövegrész írásakor sokféle lehetőség van annak elrendezésére. És gyakran csak utólag veszi észre, hogy a sorrendnek másképpen lenne értelme. Sok felhasználó ezután elkezdi használni a másolás és beillesztés funkciót, azaz a másolás és beillesztés funkciót a szöveg kivágásához és máshová való beillesztéséhez. Ez azonban nem szükséges, mert a Word ehhez praktikus funkciót kínál formázási módban.

Az úgynevezett vázlatszintek segítségével könnyedén cserélheti a címsorokat, megváltoztathatja a sorrendet, és értelmes struktúrát adhat a dokumentumnak. Ehhez csak néhány lépésre van szüksége, amelyeket a Microsoft Word használatában kevés tapasztalattal elsajátíthat.

Három kattintás és távol: távolítsa el a bosszantó sorközöket

Furcsa térköz és megváltozott formázás: Ez gyakran előfordul, amikor a hálózatból származó szöveget Word dokumentumba illeszti. De néhány kattintással - pontosabban három kattintással - megszabadulhat a bosszantó sorköztől, és visszaállíthatja eredeti elrendezését az Office programban. Ha a lépésenkénti magyarázatot használja, semmi sem történhet rosszul, és önállóan kikapcsolhatja a bosszantó sorközöket.

A jelölési terület deaktiválása: Ezek az utasítások segítenek

Amikor munkatársaival vagy más emberekkel dolgozik egy Word dokumentumon, ismeri a jelölési területet. Mivel vannak megjegyzések vagy módosítások, amelyeket más felhasználók végeztek a dokumentumban. Ha azonban folytatni szeretné a szerkesztést vagy az írást, akkor ez a hely hiányzik, és a fájl kicsi lesz a képernyőn.

Ezért a Word olyan funkciót biztosít a lapokon, amely lehetővé teszi a jelölési terület elrejtését. Ez nem távolítja el teljesen - csak nem jeleníti meg a számítógépen. Ez azt jelenti, hogy továbbra is elérhető minden felhasználó számára, de Önnek a legjobb kilátása van ahhoz, hogy ideálisan dolgozzon a Word fájllal.

Problémamentes munka Wordben: tippek a tökéletes szöveghez

A Microsoft Office Word program sokféle lehetőséget kínál felhasználóinak a szöveggel való munkához. Különböző sablonok állnak rendelkezésre, de a felhasználó testre is szabhatja szövegét: sok betűtípussal, betűmérettel és színnel.

Nagybetűk kisbetűsre és fordítva: A Microsoft Word mire képes

De tervezés előtt ott van a fájl hibátlan írása és létrehozása. És itt is alkalmazhat gyakorlati tippeket, amelyek jelentősen megkönnyítik a szöveg létrehozását. Például a Word felajánlja számok kiírását a szövegből. Ez azt jelenti: Ön írja be a számjegyeket, a Word elvégzi a gyakran bonyolult helyesírást a CTRL billentyűkombináció használata után. A Word is megkülönbözteti a kis- és nagybetűket. Bizonyos parancsok a nagybetűket villámgyorsan kisbetűvé alakítják, vagy a nagy- és kisbetűket teljesen át lehet váltani.

Kapcsolja ki az automatikus nagybetűket, távolítsa el a kettős szóközöket és az Eszettet

A Word ezen problémák megoldásában is segíthet:

• Az automatikus nagybetűk letiltása a mondatok elején: Ez az automatikus Word funkció nem mindig kívánatos, különösen a listáknál és a felsoroláspontoknál. Mivel a Microsoft program mindig nagybetűvel kezdi a mondat elejét - és ezt is megváltoztatja, ha nem akarja. De nem lehet egyszerűbb a beállítás visszavonása és kikapcsolása a Word dokumentumban.
• Keressen dupla szóközt gyorsan és egyszerűen: Ha szöveget ír, és véletlenül többször hozzáad dupla szóközt, csak később veszi észre. A szöveg tervezésekor és formázásakor megváltoztatják a szöveget, és furcsán néznek ki. De néhány gyors paranccsal az Office programjához nagyon könnyen megtalálhatja őket - így törölheti őket, és könnyedén folytathatja a szöveg feldolgozását.
• Használja helyesen a "ß" betűt: Kisbetűvel alig észrevehető - nagybetűvel azonban sokáig nem volt szabályozás az Eszettre. De nehogy hibák és problémák merüljenek fel, különösen a tulajdonneveknél, egy ideje nagybetűs "ß" is létezik. Ezt gyorsan és egyszerűen beillesztheti a Word bármely verziójába, billentyűkombinációval.

Ezek a gyakorlati funkciók, megoldások és trükkök gyerekjátékká teszik a Word dokumentumok létrehozását. Pontozhat például hibamentes fájllal az alkalmazásokhoz is. Mert manapság sok munkáltató, például informatikai vállalat, sokkal többre figyel, mint a szakmai képesítése.

Word linkelt: Így működik együtt más programokkal és fájlformátumokkal

A PC -szakértők nagyra értékelik az Office Word programot a szövegszerkesztés területén nyújtott előnyei miatt - de emellett számos más fájlformátumot vagy programot is használnak. És problémák merülhetnek fel két különböző szoftver együttműködésében. Legyen ez csak a prezentációban vagy az általános kompatibilitásban: Itt is van megoldás minden problémára. Például a következő nehézségekkel:

• Hogyan küldhetem el Word -fájlomat formázott e -mailként?
• Hogyan vihetem át a szöveget PDF fájlból Word -be?
• Hogyan tudok PDF fájlt beszúrni a Word dokumentumomba?
• Hogyan dolgozhatok ügyesen a PowerPoint és a Word segítségével?

Ha szabványos szövegszerkesztő programként szeretne használni a Word -t, akkor érdemes a Microsoft Word -t szabványos programként beállítani.

A Word beállítása alapértelmezett programként: Ez olyan egyszerű

Amikor megnyitja a fogadott fájlokat vagy letölt dokumentumokat az Internetről, előfordulhat, hogy ezeket nem lehet közvetlenül megnyitni a Microsoft Word alkalmazással. Mivel a Wordpadhoz hasonló programokat is használnak szövegszerkesztéshez. Ha továbbra is azt szeretné, hogy az összes fájl közvetlenül megnyíljon a Word segítségével, akkor az Office alkalmazás alapértelmezett programként állítható be. Ezt megteheti a számítógép menübeállításaiban, és rövid időn belül elvégezhető.

Új pc? Hogyan mozoghat a Word összes beállításával?

Az új PC nagyszerű dolog: a legújabb technológiával, jobb kilátással és stílusos dizájnnal nagy öröm a tulajdonos számára. A számítógép beállításakor azonban bizonyos nehézségek merülnek fel. Az olyan programok, mint a Word, az új számítógépen vannak programozva a nem személyre szabott kezelési beállításokkal.

Annak érdekében, hogy könnyedén visszatérhessen a szövegszerkesztéshez az új számítógépen, a Microsoft Word lehetővé teszi az összes beállítás áthelyezését egy új számítógépre. Sajnos ez nem „áthelyezési funkció”, de néhány trükk segít a személyes bejegyzések, beállítások és parancsok átvitelében az új számítógépre.

Tippekkel és trükkökkel, hogy Word szakember lehessen

Még akkor is, ha a Microsoft Word a legnépszerűbb szövegszerkesztő program - minden verziónak megvan a maga trükkje, és kisebb problémák újra és újra felmerülnek. A dokumentum formázása különösen nehéz lehet. De a Word tippjeinek és a nehézségek megoldásának segítségével még a kezdők is biztonságosan és gyorsan megtanulhatják az Office programot.