Az Excel így működik: adatok beszúrása, elemzése és feldolgozása

Ezt kínálja Önnek a Microsoft Office táblázatkezelő program

Az Excel a Microsoft Office csomagjának jól ismert táblázatkezelő programja. Az Excel segítségével a felhasználóknak lehetőségük van arra, hogy táblázatos formában összeállítsák az adatokat, és így egyértelműen elkészítsék azokat. Több száz Excel funkció is rendelkezésre áll, amelyekkel a számok és szövegek elemezhetők. Ide tartozik mindenféle számítás mellett a pénzügyi matematika és a statisztika.

Az Excel számos funkciót és lehetőséget kínál

A legtöbb ember ismeri az Excel -t. A Microsoft integrálta az Excel programot az irodai alkalmazáscsomagba, így a felhasználók táblázatokat, diagramokat és egyebeket készíthetnek. A program alapesetben megtalálható az Office szoftverben. A táblázatkezelő programmal a Microsoft sokoldalú eszközt kínál, amely messze túlmutat a táblázatok létrehozásán és formázásán.

Microsoft Excel: tények és lehetőségek a programmal kapcsolatban

Alapvetően a szoftver használata egyszerű. A munkalapokon oszlopokat, sorokat és cellákat talál. Ezeket különféle adatokkal lehet kitölteni. Ezek formázhatók, elemezhetők és tovább feldolgozhatók.

A Microsoft Excel kiterjedt lehetőségeket és funkciókat kínál a saját maga által létrehozott vagy importált adatok kezelésére. A LibreOffice vagy a Google Táblázatok az Excel ingyenes alternatívájaként elérhetők a piacon.

Fájlok kezelése: adatok mentése, importálása és exportálása

Használhat egy üres Excel -táblázatot, vagy választhat a sablonok közül. A fájlok mentése mellett lehetőség van külső adatok importálására is a fájlba, és a létrehozott adatrekordok exportálására.

Excel beállítási lehetőségek

Ezek az alapvető Excel beállítási lehetőségek:

• Képletek
• nyelv
• Szalag
• Eszköztár
• Bővítmények
• Dokumentum felülvizsgálata

Így dolgozhat táblázatokkal az Excelben

Az Excel alapvető funkciói közé tartozik a hozzáadása, számlálása, a maximális és minimális értékek meghatározása, valamint az adatok átlagolása és logikai ellenőrzése. Ezenkívül a programnak több mint 400 olyan funkciója van, amelyek nem csak a pénzügyi matematika és statisztika területén találhatók.

Hogyan épülnek fel a táblázatok Excelben?

Ha új táblázat jön létre, a felhasználó a munkafüzettel kezdi. Szükség esetén az alsó területen további munkalapok is hozzáadhatók. A táblázat különböző elemekkel hozható létre és bővíthető.

Táblázatok formázása (feltételesen)

A táblázat formázásához meg kell jelölni a vonatkozó adatokat. Az előnyben részesített táblázatformátum -sablon ezután a "Start" és a "Formázás táblázatként" lapon választható ki.

Adatok rendezése: rendezési és szűrési funkció

Természetesen a táblázatkezelő program lehetőséget kínál az importált vagy létrehozott adatrekordok szűrésére vagy rendezésére különböző lehetőségekkel.

Táblázat Excel -szel: függvények és képletek

Különféle számítások végezhetők az "=" egyenlőségjellel kezdődő képletek használatával. Összetett képletek is definiálhatók ilyen módon.

Függvények és képletek felépítéséhez

A képletek egyenlőségjellel kezdődnek. Ezután beillesztjük az állandókat és az operátorokat. Ezek együttesen legfeljebb 8 192 karakter hosszúak lehetnek.

Képletek és függvények áttekintése

Az Excel az egyszerű képleteken, például az összeadáson kívül, összetettebb kiértékeléseket is kínál összetett függvények formájában, amelyek kombinálhatók egymással. A funkciókról áttekintést kaphat az Excel összes funkciójának teljes listájában. Példák a funkciókra:

• Dátum és idő funkciók: Az aktuális dátum vagy idő cellába való beszúrásához a = TODAY () és = NOW () képletek segítenek. A cella értékét azonban manuálisan kell frissíteni.
• Szöveges funkciók: Ez a funkció lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy számformátumból szöveggé alakítson. Ily módon a számokból vagy dátumokból álló adatok integrálhatók egy szövegbe.
• Matematikai, statisztikai és pénzügyi függvények: A számokkal történő számításhoz használt matematikai függvények mellett az Excel lehetőséget kínál a statisztikák értékelésére vagy létrehozására is. Ezen kívül különféle pénzügyi matematikai függvények is léteznek. Például a fizetendő vagy fogadandó értékek negatívak vagy pozitívak.
• Képletek ellenőrzése: Hibák lehetnek a képletek beírásakor. Ezek megtalálásához a "Képletek, képletfigyelés" és a "Nyomkövetés az elődhöz" elemek segítenek.

Útmutató videó: Microsoft Excel: A lapok és fő funkcióik

Diagramok használata Excelben

Az Excel diagramjai használhatók a táblázat adatainak megjelenítésére. Az Excel többféle diagramot kínál, többek között:

• Sávdiagramok
• Területi térképek
• Kartogramok
• Kördiagramok
• Vonaldiagramok

Diagramok testreszabása, létrehozása és szerkesztése

Diagramok létrehozásához jelölje ki az adatokat, kattintson a Beszúrás fülre, és válassza az Ajánlott diagramok lehetőséget. Az éppen létrehozottak szerkesztéséhez vagy adaptálásához mindössze annyit kell tennie, hogy jobb gombbal kattint a diagramra.

Legendák és tengelyek szerkesztése

Lehetőség van diagram diagramok szerkesztésére, valamint a jelmagyarázat testreszabására és címkézésére is. Ehhez meg kell jelölni a diagramot. Ezután a "Tervezés" és az "Adatok kiválasztása" lehetővé teszi a jelmagyarázatok és tengelycímkék szerkesztését.

Automatikus munka az Excel VBA és makrókkal

A VBA és a makrók segítségével könnyen automatizálhatók a feladatok. Ehhez a "Fejlesztői eszközöket" aktiválni kell a "Fájl"> "Beállítások"> "Szalag testreszabása" segítségével.

Makrók létrehozása és szerkesztése

A makró a Fejlesztő fül kiválasztásával jön létre. Ott megtalálja a "Kód" területet a "Makrók" elemmel. Ezután definiálhatja az automatizmusokat a "Rekord makrók" segítségével, és szükség esetén szerkesztheti őket a Visual Basic Editor (VBA) segítségével.

Táblázat vagy Excel program adaptálása makrókkal

A makrók nem csak az automatikusan végrehajtott parancsok megadását teszik lehetővé. Ezzel más programokat is elérhet, vagy makróval személyre szabhatja az Excel programot.

Az Excel egyszerű használata: tippek és problémák

Minél kiterjedtebb egy program, annál fontosabb tippek és trükkök, valamint a lehetséges problémák ismerete. Problémák vagy tippek esetén az Excel hatékonyabb munkavégzéséhez a következő területek használhatók:

• Gyorsbillentyűket
• gyakori hibák
• Excel sablonok
• GYIK
• Minta számítások

Használja ki széles körben az Excel funkcióit és lehetőségeit

Ha érthető módon szeretné előkészíteni vagy elemezni az adatait, aligha kerülheti el a Microsoft Excelhez hasonló táblázatkezelő programokat. Legyen szó akár asztallal való munkáról, diagramokkal való vizualizálásról vagy időmegtakarításról makrók segítségével: az Excel számos lehetőséget kínál a számítások megbízható elvégzésére, felhasználóbarát megjelenítésére és táblázatok tervezésére.