Segítséggel és utasításokkal
Az aláírás egy egyedi szövegrész, amely információkat tartalmaz az e -mail feladójáról és elérhetőségéről. Az aláírásokat rendszeresen csatolják az e -mailek végéhez. Az internetes fórumokon is megtalálhatók, hogy azonosítsák az üzenetek vagy szövegek készítőjét. A Mozilla Thunderbirdben minden fiókhoz külön fő aláírást és további alias identitásokat hozhat létre.
A fő aláírás alapértelmezés szerint minden üzenethez csatolva van. Alternatív megoldásként az álnevek identitásai is kiválaszthatók az e -mail tervezésekor. A Thunderbirdben aláírást készíthet egyszerű szövegként. A fájlok opcionálisan szöveges, HTML vagy grafikus fájlként is csatolhatók.
Videó bemutató: Hogyan hozzunk létre személyes e -mail aláírást a Thunderbirdben
Hogyan írható aláírás szöveg a Thunderbirdben
A Thunderbird új aláírása könnyen beállítható a következő 4 lépésben:
-
Kattintson ide a Thunderbird alkalmazás menüjének megnyitásához, amelyben elvégezheti a program minden vonatkozó beállítását. Az alkalmazásmenü három átlósávú ikonként jelenik meg.
-
Ezután váltson a fogaskerék szimbólumról felismerhető beállításokra. Megnyílik egy ablak, amellyel a "Fiókbeállítások" mezőn keresztül navigálhat a fiókterületre.
-
A fiókbeállításokban lehetősége van kiterjedt beállításokat végezni e-mail fiókjában. A fiókbeállítások főoldalán az aláírás úgy állítható be, hogy soronként szöveget illeszt be az aláírásokhoz biztosított mezőbe.
Az aláírási szöveget több sorban is írhatja egyszerű szövegként. Lehetősége van arra is, hogy HTML formátumú formázást használjon vastag betűkészletek vagy más formátumbeállítások beépítéséhez. HTML esetén kattintson a "HTML használata" előtti pipa jelére. Alternatív megoldásként csatolhatja az aláírást fájlként is. A következő lehetőségek közül választhat:
- Szöveges fájl,
- HTML fájl vagy
- Képfájl vagy grafika áll rendelkezésre
Az e -mailhez vcard vagy más névjegykártya -fájlok is csatolhatók. Az aláírás mentése az "OK" gombra kattintással történik.
Használjon különböző identitásokat
A Mozilla Thunderbird minden e -mail fiókhoz tárolja a fő személyazonosságát. A fő fiókadatok és a fő aláírás ebben a fő személyazonosságban kerül tárolásra. A fő személyazonosság mellett a program alternatívát kínál további identitások felépítésére extraként. Például lehetséges egy magán- és üzleti identitás különböző aláírásokkal. A fő személyazonosság és aláírási szövege szabványként mindig minden e -mailhez csatolva van.
Létrehozhat egy álnevet az „Egyéb identitások” mezőre kattintva.
Ezután konfigurálhatja a személyazonosság specifikációit és az aláírás szövegét az "Új identitás" ablakban, és elmentheti alias identitásként egy adott név alatt. Ha később létrehoz egy új e-mailt a Thunderbird üzenetablakában, kiválaszthatja a megfelelő személyazonosságot. Az adott aláírás a kiválasztott identitástól függően kerül lejátszásra.
Ezzel a kipróbált eljárással különböző aláírásokat hozhat létre és kezelhet a Thunderbirdben. Az álnevek azonosításán kívül professzionális kiegészítő opcionálisan elérhető a Mozilla Thunderbirdben. Ezzel felhasználóbarát módon válthat a különböző aláírások között.
A megfelelő aláírás minden címzett számára - Aláírás kapcsolóval
Ha a Mozilla Thunderbird -et magán és professzionálisan is használja, nemkívánatos hibák léphetnek fel. Például privát e-mailek esetében nem illik aláírásként csatolni a hivatali címet és a cégben betöltött pozíciót. Ugyanez vonatkozik az üzleti e -mailekre is, amelyek esetében a privát mobiltelefonszámot sem szabad feltüntetni az aláírásban. Ezeknek a problémáknak az elkerülésére az egyik lehetőség a magán- és üzleti levelezés szakmai elkülönítése az e-mail kommunikációban. Számos, különböző aláírással rendelkező e-mail cím és fiók garantálja, hogy a privát és a szakmai bármikor megkülönböztethető legyen.
Egy másik lehetőség a Signature Switch kiegészítő használata a Mozilla Thunderbird számára. A telepítés után meghatározható billentyűkombinációval görgetheti végig az összes tervezett aláírást, és kiválaszthatja az aláírást, amelyet az aktuális e-mailhez szeretne használni.
A bővítményben lehetőség van az aláírások manuális váltására egérkattintással, vagy a beépített automatikus rendszer használatára. Ezzel különböző aláírásokat rendelhet a különböző e-mail címekhez. Ezzel az eljárással a barátok és ismerősök más aláírást kapnak, mint az üzleti ügyfelek. Kiegészítő, egyedi aláírást határozhat meg a kollégák számára. A módosított és elkülönített aláírások alapvetően értelmesek és célravezetők. Ily módon például aláírással értesítheti kollégáit a közelgő vakációjáról, míg az ügyfelek aláírással kapnak új ajánlatot.
A Signature Switch sikeres telepítése
A Signature Switch könnyen telepíthető a Thunderbird bővítménykezelővel. Letöltés az Aláírás kapcsolóból: https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/611/.
A telepítés után megtalálja a kiegészítő programot, amikor levelet ír az "Opciók" alatt. Az alapbeállításban ki- és bekapcsolhatja a meglévő aláírást. További aláírások használatához lépjen az Aláírásváltás beállítások menübe. A menüben egy szövegszerkesztővel több fájlt hozhat létre aláírással, amelyek között később szükség szerint válthat.
Tipp:
Ne használjon szabványos íróprogramokat, például Microsoft Word vagy Open Office az aláírások tervezéséhez. Célszerű konzultálni egy speciális szövegszerkesztővel, például a Notepad ++ -al, hogy az aláírások minősítettnek tűnjenek.
A következő lépésben nyissa meg az egyik aláírási fájlt, és adja meg érthető és világos leírást. A kiválasztási ablak alsó részébe is beírhatja azokat az e-mail címeket, amelyekhez ezt az aláírást automatikusan hozzá kell rendelni. Amint ilyen módon integrált egy vagy több aláírást, azok megjelennek a helyi menüben és az Aláírás kapcsoló opcióiban. Egyetlen egérkattintással aktiválhatók.
Abban az esetben, ha egy e-mail cím automatikusan alá van rendelve, a Thunderbird beszúrja a megfelelő aláírást, amint a cím be van írva a címzett mezőbe. Összefoglalva, a Signature Switch kiegészítő professzionális kiterjesztés azoknak a felhasználóknak, akik kifejezetten sokféle aláírást szeretnének használni. A bővítmény könnyen beállítható, és telepítés után egy kattintással használható.
Következtetés: Aláírások létrehozása és kezelése a Thunderbirdben
A Mozilla Thunderbird lehetőséget ad a felhasználóknak, hogy alapértelmezett aláírást használjanak minden e -mail fiókhoz. Az aláírás szövegét egyszerű szövegként is megadhatja a fiókbeállításokban. Alternatív megoldásként egy kép, szöveg vagy HTML fájl csatolható aláírásként minden e -mailhez. Ezenkívül a Thunderbird felhasználóknak lehetőségük van további identitásokat létrehozni álnevekként, és így különböző aláírásokat használni egy e -mail fiókban.
A Signature Switch kiegészítő felhasználóbarát és kipróbált. Ez a kiegészítő program lehetővé teszi a felhasználók számára a különböző aláírások közötti váltást. Ez a megközelítés különösen hatékony abban a háttérben, hogy az aláírások a professzionális e-mail kommunikáció részét képezik, és a törvény előírja az üzleti e-maileket.
