Outlook -fiók beállítása és törlése - mire kell figyelni

Lépésről lépésre útmutató a sikerhez

Az Office csomag részét képező Microsoft Outlook szíve az e-mail funkció, valamint az üzenetek küldése és fogadása. Az e-mailek Outlook-on keresztül történő fogadásához, tervezéséhez és küldéséhez e-mail címre van szüksége. E-mail címeket különféle e-mail szolgáltatóktól szerezhet be, például a Google-tól, a GMX-től, az Outlook.com-tól vagy a Yahoo-tól.

Miután eldöntötte a szolgáltatót, és aktiválta a személyes e-mail címét, a következő lépés az Outlook-fiók beállítása az e-mailhez a programban. Néhány évvel ezelőtt kiterjedt információkra volt szüksége az e -mail szolgáltató fiókbeállításairól. Többek között tudnia kellett, hogy pop3 vagy imap fiókot szeretne létrehozni. Az is fontos volt, hogy ismerjük a fiók bejövő és kimenő levelezőszervereinek helyes nevét, és a beállítási folyamat során a megfelelő helyre írjuk be őket. Az Outlook leegyszerűsítette és szakszerűbbé tette ezt a folyamatot, amely részben fáradságos és magyarázatra szorul. Az Outlook Express elődprogramjában, amely a Windows Vista alapfelszereltség része volt, néha nehéz volt az e-mail fiókok beállítása az Outlook-ban.

Lépésről lépésre: Outlook-fiók létrehozása

Könnyű új Outlook -fiókot beállítani a Microsoft Outlook alkalmazásban. A következő lépések elengedhetetlenek ahhoz, hogy néhány percen belül elérhesse személyes e-mailjeit az Outlook programban:

1. Fiók hozzáadása: Az első lépés a Microsoft Outlook e -mail fiók hozzáadása. Ez úgy működik, hogy a Fiókadatok területen a „Fájl” menü „Fiók hozzáadása” opcióját választja.

   

2. Írd be az email címed: A következő párbeszédpanelen meg kell adnia személyes e -mail címét. A gyakori e-mail szolgáltatóknál a beállítási folyamat automatikusan automatizálódik.

   Alternatív megoldásként a „Speciális beállítások” alatt megadhatja, hogy manuálisan szeretné -e beállítani a fiók specifikációit. Ha ezt az opciót használja, az e-mail címén és jelszaván kívül szüksége lesz a bejövő és kimenő levelező szerver adataira is.

   

3. Írd be a jelszót: Miután megadta e -mail címét, a rendszer felkéri a személyes jelszó megadására is. Ez az e -mail fiók jelszava. Ezután kattintson az "OK" gombra.

   

4. Sikeres alapítás: A Microsoft Outlook automatikus beállítása során a következő lépésben megnyílik egy párbeszédpanel, amely tartalmazza azokat az információkat, amelyek szerint a postafiókot sikeresen beállította az Outlook programban. A varázsló átvitte a bejövő levelezőszerver, a kimenő levelezőszerver és a megfelelő SSL -port beállításait a vezérlőpultra.

   

5. Beállítások megváltoztatása: Miután sikeresen beállította az e-mail postaládát, a következő lépésben további beállításokat végezhet, vagy ellenőrizheti a postaládáját:

   • Adjon hozzá egy másik e -mail címet az Outlookhoz.
   • Állítsa be az Outlook Mobile alkalmazást ingyenes verzióként okostelefonon vagy táblagépen.
   • Állítson be e -mail aláírást az új fiókhoz.
   • Végezze el a szűrőbeállításokat, vagy állítsa be az irodán kívüli asszisztenst.

A Microsoft Outlook telepítővarázslója megkönnyíti az új e -mail cím hozzáadását az Outlookhoz. Ha az Outlook hálózati jelszót kér a beállítási párbeszédpanelen, ez zavaró lehet. A hálózati jelszó az a jelszó, amelyet akkor adott meg, amikor beállította az e -mail fiókot a szolgáltatónál, vagy a szolgáltató által megadott jelszó.

Állítsa be manuálisan az Outlook -fiókot

A legtöbb esetben az Outlook automatikusan észleli az e-mail szolgáltatók fiókbeállításainak paramétereit. Ugyanakkor egyes esetekben az Outlook felkérheti Önt, hogy manuálisan végezze el a fiókbeállításokat a kezelőpanelen a beállítási folyamat során. Erre például akkor van szükség, ha ismeretlen szolgáltatóval saját webhelyet hoz létre, és egyidejűleg személyes e-mail címeket kap. Ebben az esetben az Outlook -fiókot vagy -fiókokat manuálisan kell beállítani. A fiók manuális beállításához a következő paraméterekre van szükség:

kérdés	információ
Ez Pop3 vagy Imap fiók?	A Pop3 -fiókkal minden információ lekérésre kerül a szolgáltatótól, és helyben tárolódik a merevlemezen. Az Imap-fiók előnye, hogy minden e-mailt központilag tárol a szolgáltatónál. Különféle végberendezésekkel, például táblagépekkel, okostelefonokkal vagy laptopokkal érhetők el. A számlaváltozat részletei kötelezőek.
Mi a bejövő levelező szerver neve?	A bejövő e -mail szerver a bejövő levelek kiszolgálójának címe a szolgáltatónál. A regisztráció után megkapja az információkat az e-mail szolgáltatójától.
Mi a kimenő levelező szerver címe?	A kimenő levelezőszerver a szolgáltató szervere, amelyről a kimenő üzeneteket küldik.
SSL portok	Minden szolgáltató különböző paramétereket ad meg a bejövő és kimenő levelezőszerver fiókbeállításaihoz. Emiatt a manuális beállítás során többek között ellenőrizni kell az SSL portokat. E -mail fiók létrehozásakor a szolgáltatótól részletes leírást kap a helyes fiókbeállításokról.

Az Outlook -fiók törlése - 5 egyszerű lépés a fiókok eltávolításához

Ha el szeretne távolítani egy e -mail fiókot az Outlookból, akkor ezt néhány kattintással megteheti:

1. Fiók kiválasztása: Keresse meg fiókja adatait a "Fájl" menüponton keresztül, és válassza ki a törölni kívánt postafiókot.

   

2. Váltás a fiókbeállításokra: A következő lépésben váltson a fiókbeállítások első menüpontjára: "Fiókok hozzáadása vagy eltávolítása …".

   

3. Fiók kiválasztása és törlése: A megnyíló párbeszédpanelen válassza ki a törölni kívánt fiókot, majd kattintson az Eltávolítás gombra.

   

4. Biztonsági tanácsok: Az e-mail fiók végleges törléséhez meg kell erősítenie a biztonsági lekérdezést.

   

5. Fiók sikeresen törölve: Ha az Igen gombbal megerősítette a biztonsági kérdést, akkor fiókját törölték. A mentett és elküldött üzeneteket előre elmentheti OST fájlba.

Microsoft Outlook tippek, trükkök és hibaelhárítás a fiók beállításához

Állítson be egy második profilt

Problémák és hibaüzenetek nem valószínűek, amikor az e-maileket a Microsoft Outlook jelenlegi verziójában állítja be vagy törli. Emiatt kiterjedt hibaelhárításra csak egyedi esetekben van szükség. Ugyanakkor tudnia kell, hogy az Outlook üzenetei és adatai a „pst” és „ost” kiterjesztésű adatfájlba vannak mentve. Ez az Outlook adatfájl gyorsan megtalálható az Intéző keresési funkciójával. A tapasztalatlan felhasználóknak szakmai segítséget kell kérniük a pst fájlok áthelyezésével vagy másolásával kapcsolatban. Alapvetően beállíthat egy második profilt az Outlook -ban, és ezzel javíthatja a már nem működő fiókot.

Használjon különböző Outlook -profilokat

Ha szigorúan el akarja különíteni az üzleti és a privát e-maileket és fiókokat, különböző Outlook-profilokat hozhat létre. Hogy ennek mikor van értelme és hogy van-e értelme, azt eseti alapon dönti el. A profil beállításait az Outlook aktuális verziójában is kezelheti vagy módosíthatja a fiókbeállításokban.

Állítson be egy másik e-mail fiókot az Exchange helyett e-mail fiókként

Történelmileg az Outlookot tekintették a Microsoft Exchange szabványos kliensének. Ezért az Exchange e-mail címe mindig normál e-mail címként szerepel. Ez problémás lehet, különösen a régebbi Outlook verziókban, mivel az e-maileket véletlenül rossz címről küldhetjük. Egy egyszerű beállítással elkerülheti ezt a hibát, és megváltoztathatja az alapértelmezett fiókot.

Összegzés: Ezt figyelembe kell venni az Outlook -fiókok beállításakor és törlésekor

A Microsoft Outlook telepítővarázslójával egyszerűen és előzetes tudás nélkül adhat hozzá új fiókokat. A meglévő fiókok eltávolítása öt egyszerű lépésben is lehetséges. Az egyszerű, felhasználóbarát felületnek köszönhetően a felhasználók gond nélkül az e-mail kommunikációra koncentrálhatnak, és új e-mail fiókokat hozhatnak létre.