Így hozhat létre hivatkozást az Excelben ugyanazon könyv egy másik munkalapjának cellájára, és végezhet többlapos számításokat.
Különösen akkor, ha képletekkel és függvényekkel dolgozik nagyobb mappákban, szükség lehet egy hivatkozásra az aktív mappa másik lapjának cellájára. Ez különösen igaz a munkafüzet különböző tábláiban szereplő értékek kiszámításakor.
Ha több Excel -táblázatban is adatokra van szüksége, akkor nem kell fáradságosan újra begépelnie, vagy másolnia és beillesztenie a megfelelő cellákba és oszlopokba. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan lehet egyszerűen összekapcsolni az Excel táblákat egymással, és így számításokat végezni több munkalapon.
Utasítások: Hogyan lehet létrehozni a kapcsolatot két Excel -táblázat között
Létrehozza a kapcsolatot két Excel -táblázat között egy képlet és egy külső hivatkozás segítségével a céltáblában: Ehhez először nyissa meg azt a két táblát, amelyeket össze szeretne kapcsolni. Ezután kattintson a céltábla azon cellájára, amelyben a forrásfájl adatait szeretné megjeleníteni. Példánkban ez a B1 cella.
A passzavai fiók alkalmazottainak számát most a forrás táblázatunkból kell megjeleníteni.
A link képletét mindig egyenlőségjellel kell bevezetni. Írja be a "=" karaktert az előzőleg kiválasztott cellába.
Létrehozhat egy hivatkozást az egérrel, vagy közvetlenül beírhatja a billentyűzet segítségével.
Ha olyan pozícióban van egy függvényen vagy képleten belül, ahol referencia várható (pl. Miután egyenlőségjelet írt be egy cellába), kattintson a kívánt munkalapra, majd a kívánt cellára. Ezután az Excel automatikusan létrehozza a hivatkozást.
Ha a hivatkozást a billentyűzeten keresztül szeretné létrehozni, használja a következő szintaxist:
= Lap neve! Cell
A Lapnév mezőbe írja be annak a lapnak a nevét, amelynek cellájára hivatkozni szeretne. A Cella megadja a hivatkozást azokra a cellákra a Sheet Name táblázatban, amelyekre hivatkozni szeretne.
Például a következő bejegyzés a "Munkavállalók" lap B1 cellájára vonatkozik:
= Alkalmazott! B1
Számítások elvégzése több Excel táblázatban
A munkafüzet több, azonos felépítésű munkalapot tartalmaz. Az összefoglaló lapon most minden számítást el kell végezni - például összegeket vagy maximális értékeket.
A legtöbb felhasználó ismeri az alapvető lehetőséget a számítások elvégzésére a munkafüzet több táblázatával, és ezt széles körben használják.
Csak kevesen tudják, hogy olyan területeket lehet átvinni, amelyek jelentősen lerövidítik és tisztábbá teszik a képleteket. A táblázatok közötti területek használatához a következőképpen járjon el:
Győződjön meg arról, hogy a számításokhoz szükséges összes munkalap azonos felépítésű. A képletek csak ezután adják meg a helyes eredményeket.
Ne feledje, hogy az eredménynek nem feltétlenül kell észrevehetőnek lennie, ha az egyik lap adatterületét sor vagy oszlop eltolja.
Ebben a példában a számításokat hét táblázat segítségével kell elvégezni összehasonlításképpen, amelyben a 2002 és 2008 közötti régebbi termelési adatokat rögzítik.
Az alábbi ábra az egyes lapok szerkezetét mutatja:
A táblázatok egységes szerkezete mellett fontos a munkafüzet lapjainak elrendezése. Győződjön meg arról, hogy a szükséges munkalapok egymás mellett vannak a munkafüzetben.
Az alábbi ábra a munkafüzet mintalapjainak elrendezését mutatja:
Amikor az előkészületek befejeződtek, elkezdheti a képletek bevitelét.
Hogyan számítható ki több munkalap összege Excelből
A példatáblázatban az összes éves összeg összegét összefoglaló lapon kell meghatározni. Az egyes évek összesítése a H16 cella megfelelő tábláiban található.
Az ehhez szükséges képlet a következő szerkezetű:
= SUM ('FirstSheet: LastSheet'! Tartomány)
Az "Első lappal" áthelyezi az első lap nevét, amelyet bele kell foglalni a számításba. Az "utolsó lap" argumentum határozza meg a számítás utolsó lapjának nevét. A két levél közötti összes levelet is figyelembe veszik. A "Terület" segítségével határozza meg a hozzáadni kívánt területet.
Használja a következő képletet a H16 cellák értékeinek összegének kiszámításához a 2002–2008 -as munkalapokon:
= SUM ('2002: 2008'! H16)
Az alábbi ábra ennek a képletnek a használatát mutatja be a példatáblázatban:
Hasonló módon lekérdezhet más cellákat is. Szükség esetén más függvényeket is használhat, amelyekhez területeket továbbít argumentumként.
Több munkalapon történő számításkor nem korlátozódik az említett táblázatok egyes celláira. Területeket is átadhat egy funkciónak ott.
Több munkalap maximális értékének kiszámítása Excelből
A példatáblázatban meg kell határozni az összes egyéni érték abszolút maximális értékét minden évre. Az egyes értékek a 2002 és 2008 közötti táblázatokban találhatók a B4: G15 cellákban.
A következő képlet segítségével határozza meg az egyes értékek maximális értékét a megfelelő munkalapokon a hét munkalapon:
= MAX ('2002: 2008'! B4: G15)
Az alábbi ábra ennek a képletnek a használatát mutatja be a példatáblázatban:
Az átlagérték több lapra is kiszámítható. Ehhez a következőképpen járjon el:
= ÁTLAGOS ÉRTÉK ("Kezdőlap: Véglap"! ZellBer)
Három érvet ad át a képlethez: A Kezdőlap adja meg a számításba bevont első lap nevét. Felett Véglap határozza meg a számítás utolsó lapjának nevét. A két levél közötti összes levél szerepel a számításban. Felett ZellBer határozza meg a számítás cellatartományát.
Több munkalap átlagának kiszámítása Excelből
Az átlagérték több lapra is kiszámítható. Ehhez a következőképpen járjon el:
= ÁTLAGOS ÉRTÉK ("Kezdőlap: Véglap"! ZellBer)
Három érvet ad át a képlethez: A Kezdőlap adja meg a számításba bevont első lap nevét. Felett Véglap határozza meg a számítás utolsó lapjának nevét. A két levél közötti összes levél szerepel a számításban. Felett ZellBer határozza meg a számítás cellatartományát.
Hogyan kapcsolhatók össze más dokumentumok értékei?
Néha össze kell kapcsolnia az Excel egy másik munkalapjáról származó cellahivatkozásokat, amelyek nem szerepelnek ugyanabban a dokumentumban. Ehhez csak a dokumentum nevét kell hozzáadnia a fent leírt cellahivatkozáshoz. Ezt szögletes zárójelek jelzik ("[" vagy "]").
Példa:
= [Dokumentum1] Eredet! G9
Ezt a változatot akkor használja, ha a másik "Document1" nevű mappa nyitva van. Ha a dokumentum nincs megnyitva, használja a mentési útvonalat.
Példa:
= C: \ fájlok \ mappa neve \ [dokumentum1] eredete! G9
A cellahivatkozások linkelése az egérrel
Önnek sem kell manuálisan megadnia a cellahivatkozásokat más dokumentumokhoz, hanem összekapcsolhatja a cellát az egérrel:
Ehhez nyissa meg mindkét szükséges dokumentumot.
Kattintson a célcellára, és írja be az egyenlőségjelet a cellába.
Ezután csak váltson a másik dokumentumra, és kattintson arra a cellára, amelynek értékére szüksége van. Nyomja meg az Enter gombot.
Végül ellenőrizze, hogy az Excel helyesen állította -e be a hivatkozást - újra megjelenik a beviteli sorban, amikor aktiválja a célcellát.
Cellareferencia hiba
Ha nem ad egyértelmű parancsokat az Excelnek, akkor hivatkozási hiba léphet fel. Egy cella mindig csak egy cellát tartalmazhat referenciaértékként. Ha nem ez a helyzet, akkor nagy valószínűséggel hiba történt, amikor a területet egérrel megjelölték.
Referencia hiba akkor is előfordul, ha egy cellahivatkozást egy másik munkalapra írtak be, de ezt a munkalapot törölték vagy átnevezték. A címre történő kézbesítéshez képest a postahitelek száma ekkor már nem lenne helyes.