Hogyan állíthat be egy ikont a Word eszköztárban, amellyel feladatokat hozhat létre az Outlook programban a Word -ből.
Biztos, hogy időről időre ugyanazt fogja kapni: Amíg egy dokumentumot ír a Wordben, eszébe jut valami, amit a legjobban megadhat feladatként az Outlook programban, hogy ne felejtse el. Praktikus lenne, ha most közvetlenül a Wordből rögzíthetné a feladatot, nehogy túlságosan megszakítsa a munkafolyamatot.
Amit kevesen tudnak: működik. Mindössze annyit kell tennie, hogy integrál egy ikont a Word eszköztárba, amellyel létrehozhat egy feladatot az Outlook programban a Word -ből.
Az ikont a Word eszköztárába szúrja be az alábbiak szerint:
1. Hívja meg az "Eszközök, testreszabás" parancsot a Wordben.
2. Nyissa meg a „Parancsok” fület.
3. A Kategóriák ablakban válassza az Összes parancs parancsot.
4. Ezután keresse meg a "CreateTask" opciót a "Parancsok" ablakban.
5. Húzza ezt a bejegyzést az egérrel a Word egyik eszköztárába, és dobja oda, ahol szeretné, hogy az ikon megjelenjen.
6. Zárja be a párbeszédpanelt.
Ezzel a következő ikont kapja, például a szabványos eszköztáron:
Amint rákattint az ikonra, új feladatablak nyílik meg az Outlook programban (még akkor is, ha az Outlooknak még nem kellene futnia). Az Outlook meghatározza a Wordben jelenleg szerkesztett dokumentum nevét tárgyként; a Word dokumentum is kapcsolódik a feladathoz. Az Outlook feltételezi, hogy az új feladatnak a dokumentumhoz kell kapcsolódnia, amelyből a feladatot létrehozza. Ha ez nem így van, egyszerűen törölje a dokumentum ikont a feladatablakból, és írjon be egy másik témát.
Ha az éppen megnyitott dokumentumot még nem mentette a Wordbe, akkor a következő üzenet jelenik meg (még akkor is, ha még nem írt be semmit):
Erősítse meg az "OK" gombbal, mentse el a dokumentumot, és próbálja újra.
Egy másik tipp:
Az Excelbe beilleszthet egy ikont is, amellyel új feladatokat hozhat létre az Outlook programban - erről bővebben itt. A Powerpointban viszont nincs megfelelő ikon.
