Lépésről lépésre magyarázva
Nem kell Excel -t vagy más táblázatokat használni az egyszerű képletek kiszámításához. A Word is tud számolni. Mindössze annyit kell tennie, hogy beírja a kívánt képleteket a táblázatba. Ilyen egyszerű:
- Hozzon létre egy táblázatot - ehhez a példához 4 oszlopot és 5 sort. Ehhez a Word 2010, 2007 programban válassza az INSERT-TABLE-TABLE-TABLE, a korábbi verziókban pedig az INSERT TABLE (CELLS) TABLE lehetőséget. Ezután adja meg az OSZLOPSZÁMOT és a SORSZÁMOT, majd kattintson az OK gombra.
- Például a jobb alsó sarokban lévő táblázatcellában lévő összes érték összegének kiszámításához először helyezze a kurzort ebbe a táblázatcellába.
- Ezután válassza a LAYOUT DATA FORMULA lehetőséget a Word 2010, 2007 vagy a TABLE FORMULA parancsot a Word 2003, 2002 / XP, 2000 alkalmazásban.
- A megjelenő párbeszédpanelen válassza ki az összegfüggvényt az INSERT FUNCTION legördülő menüben. A Word angol függvényneveket használ; ezért válassza a "SUM" lehetőséget.
- A funkció megjelenik a FORMULA mezőben. Most meg kell adnia, hogy mely táblázatcellákat kell összeadni a függvény neve mögötti zárójelek között. Ha a képlet feletti összes cellát bele szeretné venni a számításba, írja be a "fent" megjelölést (idézőjelek nélkül) a Word 2010, 2007, 2003, 2002 / XP vagy a Word 2000 "fent" kifejezésbe (ismét idézőjel nélkül). A teljes képlet akkor a következő:
- Word 2010-2002 / XP: = SUM (fent)
- Word 2000: = SUM (vége)
- Válassza ki a képlet eredményének formázását a SZÁMFORMÁT legördülő listából.
- Kattintson az OK gombra.
Az összegképlet eredményét az aktuális táblázat cellájában láthatja. Jelenleg nulla. Ha valami más jön ki, írjon be bármilyen számértéket az összegképlet feletti négy cellába.
Mivel a Word nem számítja újra automatikusan a képleteket, ki kell választania a táblázatot, és frissítenie kell az eredményt az F9 billentyűvel.
A "fent" vagy "felett" megjelölés helyett a táblázatban megadott cellacímeket is használhat egy képletben. Ehhez tudnia kell, hogy egy Word táblázatban az oszlopok A, B, C stb. Betűkkel vannak felsorolva, a sorok pedig 1, 2, 3 stb. Számokkal. Tehát az első táblázat cella címe A1 . Kijelöl egy területet több cella fölött az első és az utolsó cellacímmel, és kettőspontot tesz közéjük. A fent használt összegképlet, amely a D oszlop első négy sorát adja hozzá, ezért a következőképpen is írható:
= SUM (D1: D4)
Próbálja ki bátran a különböző funkciókat. Különösen a számla űrlapok beállítása során értékelni fogja a Word számolási készségeit.
