Tartalomjegyzék
Tudod, milyen egyszerű a Word -táblázatot diagrammá alakítani? Az MS Graph -nak, az Office -ba integrált diagram eszköznek köszönhetően mindössze néhány egérkattintás elegendő a csupasz táblázatadatok grafikus elkészítéséhez.
Ennek előfeltétele, hogy a diagramban megjeleníteni kívánt adatokat beírja egy Word -táblázatba, és hogy az adatok célszerűen ábrázolhatók legyenek egy diagramban. Ezután hozza létre a diagramot a következő lépésekkel:
- Válassza ki azokat a táblázatcellákat, amelyek a diagram adatbázisát szolgáltatják. Ez lehet a teljes tábla - de kiválaszthat egy táblázatnak csak egy részét is.
- A Word 2010, 2007 rendszerben az INSERT lap SZÖVEG csoportjában kattintson az OBJECT gombra. A Word 2003, 2002 / XP, 2000 rendszerben válassza az INSERT OBJECT lehetőséget.
- A megjelenő párbeszédpanel ÚJ CREATE lapján válassza ki a "Microsoft Graph (2000) diagram" OBJECT TYPE -t, és erősítse meg a választást az OK gombbal.
- Egy MS -grafikon jelenik meg a Word -dokumentumban, és mellette egy táblázatablak látható a Word -táblázat adataival. Ha szükséges, hozzá kell adnia oszlopfejléceket, vagy át kell helyeznie az MS Graph táblázat első adatsorát az oszlopfejlécek feletti sorra. Ez attól függ, hogy az MS Graph mennyire tudja értelmezni a Word táblázatát.
- Most már csak a diagram formázását kell tennie. Ehhez rendelkezésre állnak az MS Graph menük és eszköztárak, amelyek a Word ablak tetején jelennek meg. Nyugodtan kipróbálhat különböző diagramtípusokat vagy diagrambeállításokat, módosíthatja a tengelyek és / vagy a feliratcímkék betűtípusát stb.
Ha a kívánt módon formázta a diagramot, kattintson egyszer a diagram mellett a Word dokumentumhoz való visszatéréshez. (pbk)
