Tartalomjegyzék
Hogyan csökkentheti az Excel munkafüzetek fájlméretét
Excel fájlok küldésekor és mentésekor fontos, hogy a munkafüzetek a lehető legkisebbek legyenek. Ez csökkenti a merevlemez vagy a hálózati szerver terhelését, és a mobileszközökkel rendelkező felhasználók számára is lehetővé teszi, hogy kezelhető idő alatt hozzáférjenek az Excel fájlokhoz.
A nagy fájlok nehézkesek, ezért kevésbé gyorsan tölthetők be, menthetők és újraszámíthatók. Van egy módszer az Excel fájlok méretének csökkentésére. Ez különösen sikeres olyan fájlok esetében, amelyek grafikus elemeket, például képeket vagy fényképeket tartalmaznak.
A munkafüzet méretének csökkentéséhez tegye a következőket:
- Hívja meg a SAVE AS párbeszédpanelt. Az Excel 2007 -ben a FÁJL lapon találja. Az Excel 2007 alkalmazásban kattintson az Office gombra. Az Excelben a 2003 -as verzióig bezárólag válassza a FÁJL menüt.
- Határozza meg a könyvtárat és a fájlnevet.
- Ha Excel 2007 vagy Excel 2010 programot használ, kattintson az ESZKÖZÖK elemre a párbeszédpanel alján. Ha az Excel -t a 2003 -as verzióig használja, kattintson az EXTRAS párbeszédablak jobb felső sarkában.
- Ezután kattintson az EXPRESS IMAGE gombra az Excel összes verziójában.
- Az Excel egy másik párbeszédpanelt jelenít meg.
- Aktiválja a két jelölőnégyzetet az OPCIÓK területen. Érdemes alacsonyabb felbontást is választani. Ezt csak akkor érdemes nélkülöznie, ha valóban nagy felbontásra van szüksége a kiváló minőségű nyomatokhoz.
- Erősítse meg a beállításokat az OK gombbal.
- Erősítse meg a következő figyelmeztetést, és erősítse meg az OK (Excel 2010 és Excel 2007) vagy ALKALMAZ (Excel az 2003 -as verziót beleértve) megnyomásával.
- Fejezze be a mentési folyamatot a MENTÉS gombbal.
