Excel: Könnyen összehasonlíthatja a táblázatokat egymással

Nem nehéz összehasonlítani két Excel táblázat tartalmát, és különbségeket találni.

Valószínűleg ezt ismeri az Excel segítségével végzett személyes munkájából. Privát vagy szakmai környezetben a táblázatokat újra és újra össze kell hasonlítani egymással. Például a felhasználók a következő kérdésekkel szembesülnek:

• Mely új rendeléseket adtak hozzá a rendelési lista legutóbbi verziója óta?
• Miben különbözik a jelenlegi menetrend az előző változattól?

Többféle módon lehet összehasonlítani két Excel táblázatot. A manuális változat abból áll, hogy mindkét táblázatot kinyomtatja, és kiemeléssel vagy golyóstollal letörli a különbségeket. A műszakilag tapasztalt felhasználók alternatívaként két monitort használhatnak az Excel táblák összehasonlításához. Mindkét változat fárasztó és hibára hajlamos, mivel folyamatosan magas koncentrációra van szükség. Az Excel 2007 -es verziója óta létezik egy másik, hatékonyabb és egyszerűbb módszer két Excel -táblázat összehasonlítására egymással.

Nézze meg az Excel mappákat egymás alatt - ezek a lehetőségek

A két Excel -táblázat közötti különbségek megismeréséhez tegye a következőket:

1. Nyissa meg az összehasonlítani kívánt munkafüzeteket.

2. Minden munkafüzetben aktiválja azt a munkalapot, amelyet összehasonlítani szeretne a másik munkafüzet lappal.

3. Navigáljon a szalag "NÉZET" lapján vagy a többfunkciós sávon.

4. Ezután kattintson a "WINDOW" csoportra a "SHOW SIDE BY SIDE" gombon.

   

Ha több mint két munkafüzet van nyitva az Excelben, a program megkérdezi, hogy a nyitott mappák közül melyikhez szeretné összehasonlítani az aktív táblázatot. Az összehasonlítani kívánt táblázatot úgy választhatja ki, hogy az egérrel kattint egy párbeszédpanelen. Ezután erősítse meg a választást az OK gombbal. Az alábbi ábra az összehasonlítandó munkalapok kiválasztására szolgáló párbeszédablakot mutatja:

Miután kiválasztotta a két összehasonlítandó munkalapot, az Excel mindkét munkalapot egy ablakban jeleníti meg, a jobb érthetőség érdekében pedig egymás alatt.

A "SHOW SIDE BY SIDE" gomb aktiválása után két további gomb áll rendelkezésre a beállításokkal:

• A "SYNCHRONOUS SCROLL" gomb

Amint aktiválja a "Szinkron görgetés" gombot, szinkronizálhatja mindkét táblázat görgetését. A gombokkal vagy az egérrel való görgetés mindkét táblázatot egyszerre érinti. Ez a funkció biztosítja a tisztaságot. Különösen fontos a hosszú táblázatoknál, amelyek sok adatot és információt tartalmaznak az áttekintés fenntartása érdekében.

• A "WINDOW POSITION RESET" gombbal állíthatja be az Excel ablakának pozícióját az eredeti állapotba. Ezzel a képernyőt egyenletesen használják fel.

Útmutató videó - Microsoft Excel: Hasonlítson össze két Excel táblázatot

Mutasson két ablakot egymás mellett - ez így működik

Ha összehasonlítani szeretné az Excel táblákat, akkor a "Megjelenítés egymás mellett" parancs áll rendelkezésre. Mivel a táblázatok valójában nem egymás mellett, hanem egymás alatt jelennek meg, további megjelenítési beállításokat választhat az Excel aktuális verziójában.

1. Ehhez navigáljon a "Nézet" fülre is, és válassza az "Összes rendezése" lehetőséget.

   

2. Miután a bal egérgombbal kattintott, megnyílik egy választóablak, amelyben megadhatja, hogy az összes nyitott ablak hogyan jelenjen meg:

   

Két táblázat automatikus összehasonlítása feltételes formázással - hatékony megoldás

A "Megjelenítés egymás mellett" és "Az összes elrendezése" funkcióval a Microsoft Excel két alapvető lehetőséget kínál a táblázatok egyértelmű megjelenítéséhez. Egy másik módja annak, hogy megkerülje a

A két táblázat adatai közötti különbségek összehasonlítása néhány feltételes formázás beépítéséből áll. Ennek előfeltétele, hogy az összehasonlítandó munkalapok fájlban legyenek. A feltételes formázás és az új szabály módosításához tegye a következőket:

1. Az első táblázatban keresse meg az A oszlop és az első sor közötti szürke háromszöget.

2. A "Főoldal" lapon kattintson a "Feltételes formázás" gombra.

   

3. A következő lépésben kattintson az "Új szabály" gombra, majd válassza a "Képlet használata a formázó cellák meghatározásához" bejegyzést.

4. A munkalapok két nevét be kell írni a "Szabályleírás szerkesztése" mezőbe. Azt is megadhatja, hogy melyik oszlopból és sorból kell összehasonlítani a két számítást.

5. A "Formátum" gombbal is beállíthatja, hogy a táblázatokban hogyan kell jelölni a különbségeket. A jel szín jó választás, amellyel a változások egyértelműen felismerhetők.

   

6. Az "OK" gombra kattintás után látni fogja a változásokat a megfelelő táblázatokban a megfelelő jelölésekkel.

   

Összegzés és következtetés: Az Excel táblázatok összehasonlítása nem nehéz a Microsoft Excel megjelenítési lehetőségeivel

A Microsoft Excel megjelenítési beállításai megkönnyítik a felhasználók számára, hogy a különböző táblázatok adatait egyértelműen egymás alatt vagy egymás mellett jelenítsék meg. Ez az Excel opció lehetővé teszi a kiterjedt adathordozók hatékony és professzionális összehasonlítását egymással. A „Megjelenítés egymás mellett” funkción kívül a felhasználóknak figyelembe kell venniük az „Összes elrendezése” funkciót is az Excelben. A szükséges megjelenítéstől függően a két funkció egyike hasznos a különböző ablakok egyértelmű megjelenítéséhez az Excelben.

Ha a különböző táblázatok egy fájlban vannak, a „Feltételes formázás” funkció egy másik hatékony funkciót biztosít a felhasználók számára a változások grafikus és automatikus megjelenítéséhez. A szabály néhány kattintással beágyazható és alkalmazható.