Hogyan működik ez az e-mailek fejléces papírjaival? Hogyan tervezzem meg az írószereimet? Miért nincs írószer az Outlook -ban? Ebben a cikkben elolvashatja a válaszokat ezekre és más kérdésekre az "írószer" témában.
Az Outlook előre definiált minták gyűjteményét, úgynevezett írószereket tartalmaz, amelyekkel HTML-ben és gazdag szöveg formátumban tervezhet e-maileket. Ezeket a formatervezési formákat használhatja az Outlook kínálatában, vagy alkalmazhatja ötleteihez. Lehetőség van saját fejléces papír kialakítására is.
Outlook 2007/2010: Írjon e-mailt fejléces fejléccel
Ha új e-mailt hoz létre a két újabb Outlook verzióban, és egy speciális fejléccel szeretné tervezni, akkor a következőképpen járjon el:
- Nyissa meg az e -mail modult.
- Az Outlook 2007 programban lépjen az ACTION >> NEW E-MAIL MESSAGE WITH parancsra. Az Outlook 2010 programban kattintson az ÚJ ITUMOK gombra a START fülre, majd az E-MAIL MESSAGE elemre.
- Ha már használt írószereket az Outlook programban, akkor az almenü minden elrendezéséhez talál egy bejegyzést. Ha a kívánt elem megjelenik a listában, válassza ki azt egérkattintással. Ezután folytassa a 8. lépéssel. Ha a kívánt fejléces papír nem jelenik meg a listában, kattintson a TÖBB LEVÉLBETŰ gombra.
- Válasszon írószert. Az előnézeti ablakban láthatja, hogyan működik.
- Ezeket az elemeket az írószerben ki- vagy bekapcsolhatja az AKTÍV Grafika és a HÁTTÉRKÉP mezők segítségével. A címzett megjelenítési problémáinak elkerülése érdekében ajánlatos nem használni aktív grafikákat, mivel ezek sok e-mail kliensen egyáltalán nem jelennek meg.
- Az alapértelmezett színsémát a VIVID COLORS opció be- vagy kikapcsolásával is befolyásolhatja.
- Ha megtalálta a megfelelő írószert, kattintson az OK gombra.
- Töltse ki a TO mezőt és a SUBJECT tételt, írja be az üzenetet és küldje el az e -mailt.
Outlook 2007/2010: Adja meg az írószereket az összes e-mailhez
Ha azt szeretné, hogy minden új e-mail automatikusan egy meghatározott fejléccel készüljön, akkor ezt a fejlécet adja meg alapértelmezettként:
- Az Outlook 2007 programban hívja az EXTRAS >> OPTIONS >> EMAIL FORMAT parancsot, és kattintson a BETŰHELY ÉS FONTOS gombra. Az Outlook 2010 programban lépjen a FÁJL >> OPCIÓK parancsra, nyissa meg az E-MAIL lapot, és kattintson a BETŰHELY ÉS FONTOK elemre.
- Nyissa meg a PERSONAL LETTERPAPER regisztert, és kattintson a DESIGN gombra.
- Ekkor megjelenik az ismerős párbeszédpanel, amelyből kiválaszthatja a kívánt írószert és beállításokat. Ezután kattintson az OK gombra.
- A legjobb, ha az alapértelmezett USE DESIGN FONT betűtípust tartja a FONT mezőben.
- Zárja be a párbeszédpaneleket.
- Ha nem szeretne írószereket használni, hívja a ACTIONS >> NEW E-MAIL MESSAGE WITH vagy START >> E-MAIL MESSAGE parancsot a gombbal, és válassza ki a HTML vagy CSAK SZÖVEG vagy RICH-TEXT parancsot.
A korábbi Outlook verziókkal ellentétben a két újabb verzió már nem kínál lehetőséget arra, hogy saját írószert tervezzen, vagy módosítsa az írószer beállításait.
A korábbi verziókhoz hasonlóan azonban egy másik programmal is létrehozhat fejléces papírt HTML formátumban, és integrálhatja azt az Outlookba. Szüksége van egy olyan programra, mint a Word, amely HTML -fájlokat generál, vagy a Windows -szerkesztőre és némi HTML -ismeretre.
A fejléces fejlécek Word segítségével történő létrehozásához tegye a következőket:
- Nyissa meg a Word alkalmazást, és kattintson az ÚJ gombra.
- Tervezze meg a dokumentumot a kívánt módon (betűtípusok, esetleg háttérszín vagy háttérkép). Ennek legjobb módja a WEBLAYOUT nézet használata.
- Hívja meg a SAVE AS parancsot (a Word 2007 -ben az Office gombra kattintás után, a Word 2010 -ben a FÁJL menüre kattintás után).
- Válassza a FÁJL TÍPUSA: WEBOLDAL, SZŰRT lehetőséget.
- Mentse a HTM fájlt a merevlemezre.
- Nyissa meg az írószerek tárolóhelyét a Windows Intézővel (lásd a keretet), és másolja vagy helyezze át a HTM fájlt és a Word által létrehozott azonos nevű mappát a mappába.
Az írószerek mostantól a megadott név alatt választhatók ki az Outlook programban. Ha nem, indítsa újra az Outlook programot.
