Ezek a helyőrzők hatékonyabbá teszik a csere funkciót

Utasítások a helyőrzők hatékony használatához a csere funkcióban

A Microsoft Word számos olyan funkciót kínál, amelyek hasznosak a professzionális szövegek tervezésekor. Az egyik fontos funkció a kifejezések vagy megnevezések helyettesítése. Például, ha azt szeretné, hogy a dokumentumokban szereplő név helyébe egy név és a beosztás kerüljön, ezt néhány lépésben megteheti a Microsoft Word alkalmazásban.

Példa:

A név beírásakor "Johannes Schmidt"Ezt jelzi"Johannes Schmidt - értékesítési vezető„Lecserélték.

A kifejezések vagy megnevezések kézi cseréjéhez használja a kombinált "Keresés és csere" funkciót. Ezt megtalálhatja a Microsoft Word programban a "Start" fül "Szerkesztés" menüpontjának "Csere" opciójában.

Az egyetlen "Keresés" funkció, amelyet közvetlenül a "Csere funkció" felett talál, segít megtalálni a kívánt szavakat a szövegben. Időrendben sorolja fel a helyszíneket. Ezután manuálisan eldöntheti, hogy módosítani vagy javítani kívánja -e a szövegrészeket.

A „Find and Replace” funkció használatához írja be az eredeti nevet vagy leírást a „Find what” mezőbe. A következő lépésben írja be a nevet vagy a leírást a "Csere mezőbe", amelyet ezentúl használni fog.

Takarítson meg időt és dolgozzon hatékonyabban a helyőrzőkkel

A "Keresés és csere" funkció hatékony, és segíthet a hibás bejegyzések vagy kiterjedt cserék végrehajtásában egy munka lépésben. A "Csere" funkcióban a kevéssé ismert helyőrzővel is mentheti a munkát. A helyőrzőt a következőképpen használja:

1. Első lépésben hívja be a csere funkciót a Ctrl + H billentyűkombinációval, vagy navigáljon a „Start” fülre a „Szerkesztés” menüterületen.

2. Írja be a keresési kifejezést, például egy nevet, például »Johannes Schmidt« a „KERESÉS” mezőbe.

3. A következő lépésben váltson a „CSERÉL VEL” mezőre.

4. Írja be ide a következőt: "& (Értékesítési menedzsment)".

   Információ: A jelzés »^«A bal felső sarokban, az» 1 «mellett vagy az ESC billentyű alatt található. Mivel általában speciális karakterekhez, például "â", "ê", "î" stb. Szükséges, nem jelenik meg azonnal a bevitel után, de először meg kell nyomnia egy másik gombot, ebben az esetben a Shift + 6 billentyűt a " & "-Jel.

5. Végül kattintson a "CSERÉLJ MINDEN" -re, vagy a "FIND MORE" és "REPLACE" -ra, ha szelektíven le akarja cserélni. Keresési beállításokat is megadhat, például figyelmen kívül hagyhatja az írásjeleket vagy a szóközöket.

A Word ezután lecseréli a "Johannes Schmidt" keresési kifejezést magára a keresési kifejezésre, és hozzáadja a kívánt kiegészítést.

Szükség esetén a »&« helyőrző máshol is használható a „CSERÉL VEL” mezőben, hogy a munkacím a név elé kerüljön, és a név zárójelbe kerüljön, az alábbi példában leírtak szerint:

KERESÉS: Johannes Schmidt

KICSERÉLÉS: értékesítési menedzsment (&)

Helyőrző a vágólaphoz - érdekes a címek beviteléhez

Egy másik hasznos helyőrző a csere során a változat: »c«. Ha beírja ezt a helyőrzőt a "CSERÉL VELE" mezőbe, akkor a vágólap tartalma helyettesíti. Így például lemásolhatja egy vállalat teljes címét egy webhelyen, és a cég nevét gyorsan és egyszerűen lecserélheti a cég nevére és címére a dokumentumban:

KERESÉS: Schmidt & Co.

CSERÉLJE: & ( c)

Milyen lehetőségeket kínál a "Keresés és csere" funkció?

A kifejezések lecserélésén és a helyőrzők beépítésén túl a „Find and Replace” funkció további lehetőségeket kínál a szövegekben lévő kifejezések szűrésére és cseréjére. Ha a "Bővítés" gombra kattintva kibontja a kiválasztási ablakot, további beállítási lehetőségeket kap a kifinomultabb kereséshez: A "Keresés és csere" funkció a kifejezések helyettesítésén és a helyőrzők beépítésén túl további lehetőségek a szövegekben a kifejezések szűrésére és cseréjére. Ha a "Kibontás" gombra kattintva kibontja a kiválasztási ablakot, további beállítási lehetőségeket kap a kifinomultabb kereséshez:

Vegye figyelembe a kis- és nagybetűket	Ha bejelöli ezt a jelölőnégyzetet, akkor megadhatja, hogy a Microsoft Word csak a keresési kifejezés pontos írásmódjával rendelkező kifejezéseket találjon. Ha a „mester” szót kisbetűvel írnák, a Word figyelmen kívül hagyná ezt a félreértelmezett kifejezést.
Csak a teljes szó keresése	Ha ez a jelölőnégyzet be van kapcsolva, akkor a szövegben szereplő szónak egyenértékűnek kell lennie a keresési kifejezéssel. Ha a keresendő kifejezés szerepel a szövegben, a Word nem találja meg.
Helyőrzőket használjon	Amint ez a cikk is mutatja, már sok helyőrzőt használhat, amikor kifejezéseket keres és cserél a Wordben anélkül, hogy aktiválná a „Helyőrző használata” jelölőnégyzetet. A jelölőnégyzet aktiválása további lehetőségeket nyit meg, amelyek többek között a "Speciális formátum" gomb alatt vannak elrejtve. Alapvetően a "Helyőrző használata" funkcióval hozzáférést kap a részleges egyezésekhez.
Formázás gomb	A Formátum gomb lehetővé teszi, hogy a Word formázási beállításainak nagy részét felvegye a keresésbe. Többek között kiválaszthatja és lecserélheti a karakter-, bekezdés- vagy nyomtatási formátumokat. A bekezdésstílusok cseréjével néhány kattintással hatékonyan formázhatja és testreszabhatja a szöveget.
Az írásjelek figyelmen kívül hagyása	A elválasztás különbségeit figyelmen kívül hagyják keresés és csere során
Figyelmen kívül hagyja a szóközöket	A Word figyelmen kívül hagyja a karakterek közötti teret

Ha először foglalkozik a "Keresés és csere" funkció lehetőségeivel, előfordulhat, hogy túlterheltek az egyes jelölőnégyzetek. A növekvő tapasztalattal a "Find and Replace" funkció lehetőségei és az értelmes helyőrzők használata hatékonyak és célravezetők lehetnek, és jelentősen csökkenthetik a dokumentumok javítási idejét.

Összefoglalás és következtetés: A "Find and Replace" funkció helyőrzői hatékonyak

A Microsoft Word "Keresés és csere" funkciója akkor hasznos, ha globálisan szeretné megváltoztatni a keresési kifejezéseket vagy kifejezéseket egy Word dokumentumban. A funkció tovább professzionalizálható helyőrzőkkel. Azáltal, hogy kevesebb speciális karaktert ír be, a helyőrzők többek között segítenek a kifejezések gyorsabb cseréjében vagy a vágólapról származó információk felhasználásában. Ezenkívül a "Keresés és csere" funkció számos egyéb, fedélzeti lehetőséget kínál a hibák eltávolítására vagy a szövegek finomítására néhány lépésben.

GYIK

Hogyan használhatom a Microsoft Word Keresés és csere funkcióját?

A "Keresés és csere" funkció a "CTRL + H" billentyűkombinációval található meg vagy a "Szerkesztés" menü "Start" lapján.

Milyen funkcióval kereshetek szavakat a Wordben?

Ellentétben a "Keresés és csere" funkcióval, amellyel cseréket hajt végre, a "Keresés" funkció a Microsoft Word programban is elérhető. Ezt a "CTRL + F" billentyűkombinációval hívhatja fel. Alternatív megoldásként megtalálhatja ezt a „Szerkesztés” menü „Start” lapján, közvetlenül a „Keresés és csere funkció” felett. Kereshet egyes szavakra, szövegekre és fogalmakra, ha beírja azokat a Dokumentum keresése mezőbe.

Meg tudom számolni a Wordben a teljes szövegben lévő szavak számát is?

A Microsoft Word lehetővé teszi a szöveg szavainak vagy akár betűinek megszámlálását is. Az információkat a Word bal alsó eszköztárában találja. A "Szavak" gombra kattintva további információkat kaphat arról, hogy a szövege hány bekezdést, sort vagy betűt tartalmaz.