Outlook beállítások: Az adatok megkeresése és biztonsági mentése

Lépésről lépésre

Több száz vagy ezer e -mail, melléklet, naptárbejegyzés és adat halmozódik fel a Microsoft Outlook programban hónapok vagy évek alatt. Ha el szeretné menteni ezeket az adatokat és az Outlook beállításait, hogy áthelyezze őket egy új számítógépre, vagy biztonsági másolatot készítsen, akkor erre számos lehetőség és módszer áll rendelkezésre.

Rendkívül fontos, hogy a Microsoft Outlook adatait és az Outlook beállításait különböző fájlokban tárolja. Míg az összes e-mail, naptárbejegyzés és adat úgynevezett PST- vagy OST-fájlokba kerül mentésre, a funkcióbeállítások a Windows rendszerleíró adatbázisába kerülnek. A beállítások és az adatok biztonsági mentéséhez a rendszerleíró adatbázisban és a tárolófájlokban található Outlook -adatokkal mindig biztonsági másolatot kell készíteni.

Adatmentés közvetlenül a Microsoft Outlook programból

Lehetőség van minden adat, például e-mailek mentésére, beleértve a mellékleteket, találkozókat, feladatokat, névjegyeket, jegyzeteket és naplóadatokat közvetlenül az Outlookból, mivel a Microsoft Outlook ezeket az adatokat egy * .PST vagy * .OST kiterjesztésű központi fájlba menti. . Alapértelmezés szerint a fájl neve Outlook.pst vagy Outlook.ost. Ha több profilt használ, vagy különböző e-mail fiókokat kezel a Microsoft Outlook alatt, akkor minden profilhoz vagy fiókhoz külön PST- vagy OST-fájl jön létre. Az összes archivált adat PST fájlokba is mentésre kerül.

A PST fájlok (személyes tárolófájlok) úgynevezett tárolófájlok, amelyek képesek különböző információkat menteni a Microsoft Outlookból. A legfontosabb, hogy a POP-3-fiókok PST-fájlokban tárolják adataikat. Az Outlook 2013 -ig az IMAP -fiókok adatait PST -fájlokba is mentették. A Microsoft Outlook 2016 -tól kezdve az adatok OST fájlba (Outlook offline fájl) kerülnek mentésre. Az OST és PST fájlok mellett az Outlooknak meg kell különböztetnie az NST fájlokat is. Ezek az Outlook csoporttároló fájljai. A csoportos beszélgetések vagy a helyi csoportadatok archiválásra kerülnek.

Az Outlook által létrehozott összes PST fájl alapértelmezés szerint a következő mappában található, az operációs rendszertől függően:

Windows 10: C: \ Users \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Windows 7 / Vista: C: \ Users \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Windows XP: C: \ Dokumentumok és beállítások \ Helyi beállítások \ Alkalmazásadatok \ Microsoft \ Outlook

A tárolófájlok általában rejtve vannak, így nem jeleníthetők meg normál kereséssel a Windows Intézőben. Ha szeretné látni a tárolófájlokat az Intézőben, hívja a "Eszközök → Mappa beállítások → Nézet"És váltsd az opciót"Rejtett fájlok, mappák és meghajtók megjelenítése"a. Windows XP felhasználók választhatnak: "Rejtett fájlok és mappák: Az összes fájl és mappa megjelenítése“.

Lokalizálja a tárolási útvonalakat az Outlook programban

A tárolófájlok tárolási útvonalainak megkeresésének másik módja közvetlenül az Outlook alkalmazásban található. A következő három lépésben konkrét információkat kap arról, hogy mely PST- vagy OST -fájlok kerülnek helyileg mentésre a számítógépen:

1. Lépjen az Outlook "Fájl" fülére, és váltson az "Információ" menüre.

   

2. A következő lépésben váltson a "Fiókbeállítások" menübe.

   

3. Lépjen az „Adatfájl” fülre, és keresse meg az egyes OST vagy PST fájlokat és azok elérési útjait a számítógépen.

   

Az Outlook információinak különböző adattárolása

A Microsoft Outlook szíve a PST vagy OST fájlok, amelyekben az adatok, e-mailek mellékletei, naptárbejegyzések és még sok más tárolódik. A PST és az OST fájlok közötti legnagyobb különbség a rendelkezésre állás. A PST fájlok a Microsoft Outlook használatával küldött és fogadott összes adatot tartalmazzák. Az OST -fájlok viszont az Outlook -adatok helyi másolatának tekinthetők. Az internetes vétel megszakadása esetén szükség van a fájl másodpéldányára, hogy továbbra is dolgozhasson az Outlook programmal. A tényleges törzsfájl általában a Microsoft szerverein található, például Microsoft Exchange -fiókkal. Automatikusan elérhető és frissíthető az interneten.

Az OST és PST fájlokon kívül az Outlook -fiókbeállítások a Windows rendszerleíró adatbázisába kerülnek mentésre.

Hozzon létre és mentsen egy PST -fájlt - könnyen lehetséges az Outlookból

1. Egyéni PST fájl Microsoft Outlookból való mentéséhez lépjen a „Fájl” fülre, és váltson a „Megnyitás és exportálás” menüterületre.

   

2. A következő lépésben kattintson az "Import / Export" gombra, és válassza ki az "Exportálás fájlba" bejegyzést a következő kiválasztási ablakban.

   

3. A következő lépésben lehetősége van Outlook adatfájl vagy vesszővel elválasztott fájl létrehozására. Válassza ki az Outlook adatfájlt (PST).

   

4. Az utolsó lépésben kiválaszthatja, hogy mely adatokat és információkat szeretne menteni egy PST fájlba. Az adatok körét az egyes mappák kiválasztásával határozhatja meg.

   

A PST fájl gyorsítótárban tárolható, például háttértár, DVD vagy merevlemez. Ha az eredeti PST -fájl megsérült, például egy program összeomlása miatt, és már nem nyitható meg, akkor kicserélheti azt a biztonsági mentésű PST -fájlra. Ha új számítógépen szeretné olvasni a PST fájlt a Microsoft Outlook programba, akkor ezt az "Importálás más programokból vagy fájlokból" menüpontban található import és export segédben is elvégezheti.

Hibaüzenet jelenhet meg a PST fájl DVD -ről való betöltésekor. Az Outlook jelentése szerint a PST fájl írásvédett, és nem olvassa be az adatokat. Ebben az esetben el kell távolítania az írásvédelmet. Ehhez kattintson a jobb gombbal a fájlra, miután a Windows Intézőben a merevlemezre másolta, válassza ki a "Tulajdonságok" menüpontot, és kapcsolja ki a "Csak olvasható" attribútumot.

Biztonsági másolat készítése az Outlook -fiókbeállításokról - ez így működik

A PST fájl létrehozása és biztonsági mentése után biztonsági másolatot kell készítenie az Outlook fiókbeállításairól is. A fiók- és profilbeállítások megtalálhatók a Windows rendszerleíró adatbázisában. A Microsoft Outlook jelenlegi verziójában a következő kulcsba menti őket:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Profiles
\ Outlook \ 9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676.

Az Outlook 2010 felhasználói a következő útvonalon találják meg a beállításokat:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Windows NT \ CurrentVersion \ Windows Messaging Subsystem \ Profiles \ Outlook \ 9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676

Az elérési út minden mappához külön mappát tartalmaz. Az e -mail fiókok beállításai a profilmappák mindegyikébe vannak mentve a 9375CFF0413111d3B88A - 00104B2A6676 mappában.

Mentse a regisztrációs fájlt három lépésben

A megfelelő fájl mentéséhez tegye a következőket:

1. Zárjon be minden Office -alkalmazást, különösen a Microsoft Outlook programot.

2. Microsoft Windows rendszerben kattintson a jobb gombbal a "Start" gombra, és válassza a "Futtatás" menüpontot. Megnyílik egy új ablak, amelyben a következő parancsot írja be: Regedit.

   

3. Keresse meg a megfelelő bejegyzést a rendszerleíróadatbázis -szerkesztőben. A jobb egérgombbal kattintva másolhatja a fájlt, és ideiglenesen biztonságos helyen tárolhatja.

   

Ha újra szeretné importálni az így mentett profiladatokat a Windows vagy az Outlook újratelepítése után, elegendő duplán kattintani a REG fájlra a Windows Intézőben.

Fontos: Minden importáláskor felülírja a rendszerleíró adatbázis beállításait. Az adatvesztés és a rendszer összeomlásának megelőzése érdekében csak akkor végezzen módosításokat a beállításjegyzékben, ha biztonsági másolatot készített, és biztos abban, hogy a rendszerleíró adatbázis -fájlok importálása értelmes és célszerű.

Összegzés: Készítsen biztonsági másolatot az Outlook adatairól és beállításairól két különböző útvonalon

Ha biztonsági másolatot szeretne készíteni adatairól és beállításairól a Microsoft Outlook programból, akkor legalább két különböző fájlt archiválnia kell. Ennek az az oka, hogy az e -mailek, a naptárbejegyzések és az összes Outlook -adat általában PST- vagy OST -fájlokban van mentve. Ezzel szemben a beállítások a Windows rendszerleíró adatbázisában vannak tárolva és mentve. Másolhat egy meglévő PST -fájlt közvetlenül a Windows Intézőből, és ideiglenesen biztonságos tárolóhelyen tárolhatja.

Alternatív megoldásként a PST -fájlt közvetlenül az Outlook importálási / exportálási asszisztensével is létrehozhatja. A megfelelő rendszerleíró fájl megtalálható a „futtatás” ablak „regedit” parancsának megadásával.

Az összes fájl biztonsági mentése után telepítheti az Outlookot egy új számítógépre, és folytathatja a meglévő adatokkal és beállításokkal. A fájlok folyamatos adatmentése szintén célszerű annak érdekében, hogy mindenkor védve legyenek az adatvesztéssel, a vírusokkal vagy a hacker támadásokkal szemben.

GYIK

Mit menti a rendszerleíró adatbázis a Microsoft Windows rendszerben?

A rendszerleíró adatbázis vagy a nyilvántartási adatbázis központi konfigurációs adatbázisnak nevezhető. Tárolja a Microsoft Outlook és a Windows beállításait. A programbeállításokon kívül az automatikus indítású programok és a rendszerre vonatkozó információk a rendszerleíró adatbázisban is tárolódnak.

Mire használható a regedit parancs?

A Regedit vagy a Regedit.exe paranccsal nyissa meg a rendszerleíróadatbázis -szerkesztőt a Microsoft Windows rendszerben. Ezután megtekintheti, szerkesztheti vagy másolhatja az egyes bejegyzéseket a Windows rendszerleíró adatbázisában.

Milyen tartalmat tárolnak az OST fájlok?

A legtöbb modern e -mail fiók offline adatfájlokkal (OST) működik. A postafiók információinak szinkronizált másolatai helyben tárolódnak bennük. A fő példány általában egy online szerveren található, például Microsoft Exchange -fiókok esetén egy Microsoft -kiszolgálón.