„Hogyan követhetem nyomon a beérkező levelek mappájában található összes e -mailt?” Ezt a kérdést sok Outlook -felhasználó gyakran felteszi magának. Ha további oszlopokat jelenít meg a beérkező levelek között, fontos információkat találhat e-mailjeiről
Egy 20 hüvelykes vagy annál nagyobb szélesvásznú monitoron bőven van hely a beérkező levelekben lévő oszlopok és mások számára. De mi van akkor, ha kisméretű kijelzővel rendelkező notebookja van, vagy ha az Outlook -ablak mellett egy másik ablakot szeretne megjeleníteni a monitoron? Az Outlook ezután átvált a tömörített nézetre, amelyben csak néhány oszlop látható, és üzenetenként két sort mutat. Nagyon kevesen tudják: A tömörített nézethez megadhatja, hogy a két előre beállított sornál többet kell megjeleníteni minden üzenetnél.
Több sor üzenetenként
A tömörített nézet üzenetsorainak számának növelése:
- Kapcsolja be azt a nézetet, amelyben általában dolgozik.
- Kattintson jobb gombbal az egyik oszlopfejlécre.
- Az Outlook 2007 -es verziójáig meghívja a parancsot Az aktuális nézet beállítása be az Outlook 2010 -ben a parancsot Beállítások megtekintése.
- Az Outlook programban 2007 -ig kattintson a gombra mezőket, az Outlook 2010 -ben oszlopok.
- Válassza ki a mezőben Maximális sorok tömörített módban (vagy régebbi verziókkal A sorok maximális száma a többsoros elrendezésben) válassza ki a megfelelő sorokat, és zárja be a párbeszédpaneleket.
Több fiók áttekintése
Ha több e-mail fiókot állított be az Outlook programban a 2007-es verzióig, az üzenetek mind ugyanabba a postaládába kerülnek. Így például a postafiókban megtalálhatja személyes leveleit az üzleti e -mailek mellett. Másrészt az Outlook 2010 -ben világosabb: A fiókok beállításakor minden fiókhoz automatikusan létrejön egy külön személyes mappa saját postaládájával.
A korábbi Outlook verziókban számos lehetőség van az e -mailek optikai elválasztására a különböző fiókokról:
- Például a privát e-maileket áthelyezheti egy külön mappába, amint megérkezik. Ehhez definiáljon egy megfelelő szabályt.
- Például a privát e-maileket más színben jelenítheti meg, mint az üzleti e-maileket a beérkező levelek között. Vagy minden színhez külön színt határozhat meg. Ehhez használja az Outlook feltételes formázását.
- A beérkező levelek között további oszlopot ad hozzá, amely felsorolja azt a fiókot, amelyre az e-mailt küldte. Ezután csoportosíthatja ezt az oszlopot, így például az üzleti e -mailek privát e -mailek előtt jelennek meg.
