Ismerje meg jobban az IF funkció lehetőségeit
Ilyen például a Microsoft Excelben létrehozott táblázat, amelyet folyamatosan bővítenek, és amelybe már mentette az összes képletet. A táblázat professzionálisnak tűnik, ha nem hibaüzeneteket, például:
- A "# DIV / 0" hiba, amikor 0 -val vagy
- A "#ÉRTÉK!" Hibaüzenet üres cellával történő számításkor
költenék.
Ezek a hibaüzenetek akkor jelennek meg, ha a képlethibák felismerhetők, és nem áll rendelkezésre minden adat a már létrehozott képletekhez. Ezeket és más hibaüzeneteket elkerülheti, ha proaktív módon ellenőrzi egy IF függvénnyel, hogy a számítás hibaüzenetekhez vezet -e. A hibaüzenetek kizárásához egyszerűen beágyazhatja az "ISERROR" függvényt egy IF függvénybe.
A függvény felépítése a következő:
IF (ISERROR (D5 / C5); "Adja meg a hiányzó értékeket"; D5 / C5)
Jegyzet: A "Hiányzó értékek hozzáadása" szöveges információ helyett hagyhatja üresen az IF függvény "Akkor értéke" értékét, vagy írjon be egy nullát.
Útmutató videó - Microsoft Excel: Hibaüzenetek elkapása az IFERROR funkcióval
Az IF funkció és az opciók
IF függvény beszúrásával elágazást hoz létre a végrehajtásban. Olyan feltételt (tesztet) fogalmaz meg, amelyre két lehetséges válasz létezik. Ha a feltétel IGAZ (akkor_érték), akkor a képlet végrehajtásra kerül, és például egy eredmény kerül végrehajtásra. Ha a feltétel nem IGAZ (else_value), akkor egy alternatív üzenet vagy egy "0" jelenik meg.
Az IF függvény szintaxisa a következő:
= HA (check; then_value; else_value)
Használja az IFERROR funkciót a hatékonyság érdekében
Az Excel 2007 verziótól kezdve az IFERROR függvénnyel lerövidítheti az ISERROR -ba ágyazott IF függvényt. Az IFERROR függvény segítségével megjelenítheti a hibákat egy képletben, majd konkrétan kezelheti azokat. Az IFERROR függvény egy előre megadott értéket vagy üzenetet ad vissza helytelen képlet esetén.
Amint azt a fenti példában kifejtettük, a "Hiányzó értékek hozzáadása" tartalmú üzenet azt jelezheti, hogy nem minden adatot adtak meg. Az IFERROR függvény a következő típusú hibákat veszi figyelembe:
-
#NV,
-
#ÉRTÉK!,
-
#KAPCSOLAT!,
-
# DIV / 0,
-
#SZÁM!,
-
#VEZETÉKNÉV! vagy
-
#NULLA!
Ha a képlet nem tartalmaz hibát, akkor a terv szerint hajtódik végre, és a képlet eredményét adja vissza.
Az Ön előnye: A képlet rövidebb, és hatékonyabban dolgozza fel a bevitelt. Ez azért van így, mert a számítást csak egyszer hajtják végre. Ez a tény fontos lehet, különösen hosszú listák esetén, és időt takaríthat meg a táblázat tervezése és ellenőrzése során.
A képlet mentése
A fenti minta számítás alapján a következőképpen járjon el:
-
Először válassza ki az E12 cellát.
-
Írja be a függvényt = IFERROR (a Microsoft Excel szerkesztősorába.
-
A következő lépésben adja hozzá a számítást első argumentumként a zárójelek után, például: D12 / C12).
-
Ha pontosvesszőt használ elválasztónak, adjon meg egy értéket egy második argumentumhoz, például: "Hiányzó értékek hozzáadása". Ha azt szeretné, hogy a cella üres maradjon, két idézőjelet is beírhat egymás után.
A képletnek így kell kinéznie:
= IFERROR (D12 / C12; "Adja meg a hiányzó értékeket")
Összefoglalás, és következtetés
Az ISERROR Excel függvény használata hasznos és célszerű annak kiderítésére, hogy egy cella hibás -e. Az ISERROR függvény az IGAZ vagy HAMIS értékeket adja eredményül. Ez attól függ, hogy hiba történt -e vagy sem. A Microsoft Excel felhasználók többsége az ISERROR függvényt IF függvénnyel társítja. A képletben a beágyazás mentése érdekében az IFERROR függvény alternatívaként használható.
GYIK
Hogyan használható az ISERROR funkció a Microsoft Excelben?
Az ISERROR függvény használható a Microsoft Excel programban annak megállapítására, hogy a cella hibás -e. A tipikus Excel -hibák közé tartoznak a hibaüzenetek, például #ÉRTÉK!, #REFER!, #DIV / 0!.
Miért van értelme integrálni egy IF függvényt az ISERROR függvénybe?
Az If funkcióval (If / Then / Else) megadhatja, hogy hibaüzenet esetén milyen információkat kell kiadni. Az Excel hiba megjelenítése helyett téves számítás esetén egyéni szövegkimenetet is megadhat, amely tájékoztatja a felhasználót a hibáról. Az ISERROR funkció használata professzionálisnak és hatékonynak tűnik.
Milyen előnyökkel jár az IFERROR funkció?
A "ha-akkor" képletet és a "ha-akkor-elvet" nagyon értékelik az Excel-felhasználók a képletek tervezésekor. Az if-then képlet biztosítja, hogy egy függvényt ne hajtson végre, amíg egy bizonyos eset be nem következik. Ha az Excel hibaüzenetet jelenít meg egy cellában, akkor az IFERROR függvény alternatívaként használható az Excel 2007 -es verziójából. Szerkezete elkerüli a képletek egymásba ágyazását, és segít megtalálni a hibákat és alternatív információkat beszúrni. Többek között hibák jelennek meg az Excelben, ha a képlet helytelenül van felépítve, vagy hiányoznak a helyes számításhoz szükséges értékek.
