Problémát okozhat az Excel -táblázatok másoknak való továbbadása, mert azok bizonyos információkat tartalmaznak, amelyek felhasználhatók a személyes adatok vagy szervezeti struktúrák következtetéseinek levonására.
Ez a cikk bemutatja, hogyan ellenőrizheti Excel fájljait, mielőtt továbbadja azokat, és megbizonyosodik arról, hogy az adatok nem véletlenül kerülnek továbbításra.
Ezeket a személyes adatokat az Excel tartalmazza
A munkafüzetek a következő rejtett adatokat és személyes adatokat tartalmazhatják:
Megjegyzések és megjegyzések: Ez a funkció ellenőrzi a dokumentumban a megjegyzéseket és a tintával kapcsolatos megjegyzéseket.
A dokumentum tulajdonságai és személyes adatai: Ellenőrzi a dokumentumban tárolt rejtett metaadatokat vagy személyes adatokat.
PivotTable, PivotCharts, kocka képletek és szeletelők: Ellenőrzi azokat a kimutatásokat, kimutatásokat, kockaképleteket és szeletelőket, amelyek a fájlban nem látható adatokat tartalmazhatnak.
Beágyazott dokumentumok: Ez a funkció ellenőrzi azokat a beágyazott dokumentumokat, amelyek a fájlban nem látható információkat tartalmazhatnak.
Makrók, űrlapok és ActiveX -vezérlők: A makrók, űrlapok és az ActiveX -vezérlők ellenőrzése.
Linkek más fájlokhoz: Ellenőrzi, hogy nincsenek -e más fájlokra mutató hivatkozások, amelyek a lapokon nem látható adatokat tartalmazhatnak.
Valós idejű adatfunkciók: Valós idejű funkciók ellenőrzése (RTD, R.eal Time D.ata), amelyek adatokat gyűjthetnek a munkafüzeten kívülről.
Meghatározott forgatókönyvek: A forgatókönyv -kezelőben meghatározott forgatókönyvek ellenőrzése.
Aktív szűrők: Ellenőrzi, hogy vannak-e olyan egyéni munkalaptulajdonságok, amelyeket olyan bővítmények adtak hozzá a fájlhoz, mint a Power View.
Rejtett nevek: Rejtett nevek ellenőrzése.
Egyéni XML adatok: A dokumentummal együtt tárolt egyéni XML -adatok ellenőrzése.
Fejlécek és láblécek: Ellenőrzi a munkafüzet fejlécében és láblécében található információkat.
Rejtett sorok és oszlopok: Ellenőrzi a munkafüzet rejtett sorait és oszlopait.
Rejtett munkalapok: Ellenőrzi a munkafüzet rejtett munkalapjait.
Láthatatlan tartalom: Ez a funkció ellenőrzi a munkafüzetben, hogy nincsenek -e láthatatlan formátumú objektumok. A többi objektum által lefedett objektumok nem számítanak bele.
Hogyan lehet megtisztítani a személyes adatokat az Excel táblázatokban?
A felülvizsgálót az eredeti munkafüzet másolatára kell alkalmazni, mivel nem mindig lehetséges visszaállítani a felülvizsgáló által eltávolított adatokat.
Ha eltávolítja az adatokat tartalmazó rejtett sorokat, oszlopokat vagy munkalapokat, akkor a számítások vagy képletek eredményei megváltozhatnak a munkafüzetben. Ha nem tudja, milyen információkat tartalmaznak a rejtett sorok, oszlopok vagy munkalapok, akkor zárja be a Dokumentumfelügyelőt, jelenítse meg a rejtett sorokat vagy oszlopokat, és először ellenőrizze azok tartalmát.
