Használja az Automatikus kitöltés funkciót, és takarítson meg sok gépelést Excel táblák létrehozásakor.
Szeretne összeállítani egy megfelelő munkalapot az Excelben a havi biztosítási és háztartási költségek rögzítésére. Eddig mindig manuálisan adta meg a „január” - „december” hónapneveket, és ilyenkor a dátumot. Például: „2018. szeptember 9.”, „2018. szeptember 2.” stb. A kézi bevitel sok munkát jelent: Nem egyszerűbb?
A jövőben jelentősen leegyszerűsítheti munkáját. Ehhez használja az Automatikus kitöltés funkciót, amely egyébként nem csak az Excelben, hanem az összes jelenlegi táblázatkezelő programban is elérhető, például az OpenOffice Calc, a LibreOffice Calc vagy a SoftMaker PlanMaker. Így működik:
1. Írja be az első dátumot a táblázat cellájába, például „1. 2022-2023–2022 szeptember ”. Erősítse meg a bevitelét az Enter billentyű megnyomásával.
2. Formázza a dátumot a kívánt formátumban. Ehhez kattintson az Excel fülre KEZDŐDIK a csoportban SZÁM a legördülő listában SZÁMFORMÁT a legördülő nyílra. Megnyílik egy menü, amelyben megadhatja az utolsó parancsot TOVÁBBI SZÁMFORMÁTUMOK (Excel 2016) vagy TÖBB Kattintson (Excel 2013, 2010 és 2007).
3. Megnyílik a párbeszédpanel SEJTEK FORMÁZÁSAahol már a megfelelő lapon van SZÁMOLÁS találhatók. Kattintson ide a bal oldali címen KATEGÓRIA A bejárat DÁTUM nál nél. Válassza ki a jobb oldalon TÍPUS a kívánt dátumformátumot. Ezután erősítse meg beállítását a gombra kattintva rendben.
4. A dátum formázása után szükség lehet az oszlopszélesség beállítására, hogy ne csak a teljes dátum legyen látható ### megmutatva. Ehhez kattintson duplán a táblázat oszlopfejlécére az aktuális és a szomszédos oszlop közötti elválasztó vonalon. Ezután az oszlop szélességét úgy állítják be, hogy a dátum teljes mértékben megjelenjen.
5. Most kattintson a dátummal rendelkező cellára, amelyet ezután vastag szegély vesz körül. A keretvonal jobb alsó sarkában van egy kis négyzet. Kattintson a négyzetre a bal egérgombbal, és húzza az egérmutatót (most pluszjel alakú), miközben lenyomva tartja a bal egérgombot. A megfelelő cellatartományt ezután a keret jelöli.
6. Amint elengedi a bal egérgombot, a cellák automatikusan kitöltődnek: A dátum egy nappal növekszik minden kiválasztott cellában.
Ez a trükk nem csak a dátummal működik. Ily módon a hónapneveket vagy a hét napjait is automatikusan kitöltheti - mind lefelé (= "oszlopok"), mind jobbra (= "sorok").
Villámgyorsan érheti el úticélját: Az Automatikus kitöltés funkciónak köszönhetően a jövőben sok gépelést takaríthat meg Excel -táblázatok létrehozásakor. Ez biztosítja azt is, hogy egy dátum vagy hónap ne hiányozzon véletlenül.
