Aki listákkal dolgozik, ismeri az ismétlődések problémáját: villámgyorsan kúsznak be gépelés közben. Tudta, hogy az Excel rendelkezik egy szabványos eszközzel, amellyel automatikusan megkeresheti és törölheti az ismétlődéseket? Elmondom, hogyan kell ezt megtenni
Ilyen egyszerű tisztítani a listákat
Van egy CD -listája egy zenekereskedőtől ①. Amikor először megnézi a táblázatot, észre fogja venni, hogy két zenei albumot kétszer rögzítettek.
A lista ismétlődéseinek automatikus észleléséhez és eltávolításához használja a parancsot Távolítsa el az ismétlődéseket:
- Válasszon ki egy cellát a listából.
- A szalagon kattintson a fülre adat.
- Parancscsoportban Adateszközök aktiválja a parancs ikonját Távolítsa el az ismétlődéseket ②.
- Megnyílik a párbeszédpanel Távolítsa el az ismétlődéseket. Mivel az első lépésben már kiválasztott egy cellát a listában, az Excel általában automatikusan felismeri a lista szerkezetét és hosszát.
- Jelölje be a jelölőnégyzetet A dátumoknak címsoruk van: Aktiválni kell ③, mivel listánk első sora tartalmazza a lista címkéit.
- Alatt oszlopok a listában szereplő összes oszlopcímke jelölőnégyzetként kerül felhasználásra. A jelölőnégyzetet aktiváló oszlopokban nincsenek ismétlődések. Ha példánkhoz hasonlóan minden oszlop aktiválva van, akkor ellenőrizzük, hogy az azonos oszlopértékű adatrekord többször előfordul -e a listában.
- Erősítse meg beállításait a gombra kattintva rendben.
A célban: Az Excel automatikusan észleli az ismétlődő rekordokat és törli azokat. Az ismétlődő keresés vagy eltávolítás eredményét a képernyőn megjelenő üzenetben kapja meg ④. Erősítse meg az üzenetet az OK gombra kattintva.
Az információs üzenet megerősítése után megkapja a duplikátumoktól megtisztított listát ⑤.
Villámreakció helytelen törlések esetén
Megtette a parancsot Távolítsa el az ismétlődéseket Véletlenül törölte a rossz rekordokat? A tanácsom: Vonja vissza a folyamatot a Ctrl + z billentyűkombinációval. Hogyan lehet rövid időn belül kijavítani a hibát.
Az ismétlődések nem kívánt törlése akkor fordulhat elő, ha például rákattint a párbeszédpanelen Távolítsa el az ismétlődéseket rossz oszlop jelölőnégyzetét jelölte be.
Például jelölje be a négyzetet csoport, az ismétlődő keresés csak a zenei csoportok nevére vonatkozik. Ez azt jelenti, hogy minden csoportnév csak egyszer jelenik meg az eredményben, függetlenül attól, hogy minden zenekarhoz két albumot rögzítenek.
