Bizonyára saját tapasztalataiból tudja, hogy a dián lévő nagy Excel táblázatok nem éppen hívogatóak a közönség számára. Miért nem jeleníti meg azonnal a költségvetést, az értékesítési célokat vagy a projekttervet Excelben? Továbbra is megadhat további információkat
Hogyan lehet rugalmasan hozzáférni a kiegészítő információkhoz a számok bevezetésekor
A számok Excelben történő bemutatásának előnye, hogy élőben és a közönséggel való interakció során egyaránt demonstrálhatja a változások kapcsolatait és hatásait. Ahol további információra van szüksége, egyszerűen indítsa el a diavetítést az Excelből magyarázó diákkal.
Így jobban meg tudja magyarázni a költségvetési számadatokat, részleteket adhat egy projektről, vagy nemcsak az értékesítési adatokat, hanem a következő év termékportfólióját is bemutathatja.
Minden Excel -furcsaság esetén: A PowerPoint -al kombinált megoldás alkalmas arra is, hogy néhány diát használva elmagyarázza a kollégáknak az Excel egyes számításait. Íme a kész megoldás - ebben az esetben a projekt állapotjelentésének - előnézete.
Hogyan lehet integrálni a PowerPoint prezentációt az Excelben
- Hozza létre Excel -táblázatát és a PowerPoint -bemutatót a további információkért. Mentse el mindkét fájlt.
- Az Excel -táblázat mellett vagy alatt válassza ki azt a cellát, amelybe a prezentációt el szeretné rendezni.
- Választ Beszúrás - Objektum.
- A megjelenő párbeszédpanelen váltson a lapra Hozzon létre fájlból.
- kattintson Kereséshogy megadja az előkészített prezentáció elérési útját, és egy kattintással lezárja a folyamatot rendben el.
- Végül állítsa be a beszúrt prezentációs objektum helyzetét és méretét.
- Kattintson duplán az imént beszúrt objektumra, hogy diavetítésként indítsa el a prezentációt teljes képernyős módban.
Hívjon elő egy adott PowerPoint diát az Excelből "Diavetítés" módban
Az Excel -munkafüzetben adatokat és egyéb információkat, például képeket állít össze a termékkínálatáról. Hozzá szeretne férni egy adott PowerPoint prezentációhoz is, amelyben két -három dia található képekkel az egyes termékekhez. Tudja, hogyan lehet megnyitni egy PowerPoint -prezentációt Excelből hiperhivatkozás segítségével, de ennél a változatnál csak az első dia jelenik meg, és csak normál nézetben.
A Word programban könyvjelzőket állíthat be, hogy a dokumentum egy bizonyos pontjára ugorjon. Van ilyen a PowerPointban, és a kérdéses dia is megjeleníthető diavetítés módban? Itt a megoldás:
Hogyan lehet linkelni egy adott PowerPoint diához
A PowerPoint nem ismeri fel a könyvjelzőket, de továbbra is lehetséges egy adott dia hiperhivatkozással történő megjelenítése. Így készül:
- A PowerPointban mentse a kérdéses fájlt diavetítésként a fájlkiterjesztéssel PPS el (Fájl - Mentés másként - Fájltípus).
- Az Excelben válassza a lehetőséget Beszúrás - hiperhivatkozás vagy nyomja meg a billentyűkombinációt Ctrl + K.
- Kattintson a bal oldali navigációs panelen Fájl vagy weboldal és lépjen a diavetítés fájlt tartalmazó mappába.
- Ebben a mappában kattintson a Power Point fájl bejegyzésére. Ez az információ most megjelenik a sorban cím.
- Helyezze a kurzort a címsor végére, és adjon hozzá egy kivonatot (#) és a dia számát. Zárja le rendben el. A gyémánt a "Switch to slide x" utasítást jelenti. Ezt követi a dia száma.
