Beleértve a példákat és a GYIK -ot
A Microsoft Excel célja, hogy segítse a felhasználókat a professzionális funkciókon keresztül a hatékonyabb és szakszerűbb munkában. A szoftver különféle eszközöket, funkciókat és képleteket kínál erre a célra. Érdekes és praktikus funkció a COUNTIF. A COUNTIF függvény főként akkor használatos, ha látni szeretné, hogy milyen gyakran fordul elő érték egy nem rendezett táblázatból.
A COUNTIF egy statisztikai függvény. Elvileg az IF függvény és a NUMBER függvény keverékét képviseli, és így ötvözi a statisztikai és logikai számítási módszereket. Ahelyett, hogy kiterjedt táblázatban kézzel számolná ki a számot, a COUNTIF függvény segít a meghatározásban.
Példa: A COUNTIF függvény hatékony használata
A következő példában egy vállalat határozza meg három különböző termék értékesítését 2022-2023–2022 között. A COUNTIF funkció megkönnyíti a töltőtollak, ceruzák és tintapatronok értékesítésének számát.
A Microsoft Excel számításának alapvető szintaxisa a következő:
= COUNTIF (terület, keresési feltétel)
A példában az A oszlop bejegyzéseit a képlet alapján keresik. A keresési feltételt idézőjelbe kell tenni, hogy a példában értékesített töltőtollak számításának helyes képlete a következő legyen:
= COUNTIF (A2: A19; "töltőtoll")
Fontos:
A példában leírtak szerint megadhatja a keresési feltételt idézőjelbe tett értékként (pl. "Töltőtoll"). Alternatívaként lehetősége van arra is, hogy hivatkozzon egy adott cellára, amely tartalmazza a keresett értéket (pl. A15). A két információt (terület és keresési feltétel) pontosvessző választja el egymástól. A szintaxisban nincs szóköz.
A COUNTIF funkció különösen hasznos nagyméretű, több száz vagy ezer bejegyzést tartalmazó táblázatokhoz. A COUNTIF funkció az Excel 1985 -ös első verziója óta elérhető funkcióként. Hasznos lehet, és hozzáadott értéke ellenére van egy jelentős hátránya. A COUNTIF funkcióval csak egy keresési feltétel vehető figyelembe.
Mivel a gyakorlatban sok olyan helyzet áll fenn, amikor több keresési feltételt szeretnénk összefoglalni, a COUNTIFS függvényt az Excel 2007 verzió óta vezették be. Ezzel számos kritérium vagy feltétel alkalmazható.
Kombináljon több feltételt az Excelben - így használja a COUNTIFS funkciót
A COUNTIFS függvény segítségével megállapítható, hogy hány cella felel meg egy vagy több feltételnek. Az elején említett cég példájában felmerülhet például a kérdés, hogy hány fekete töltőtollat értékesítettek a 2022-2023–2022-es évben. Míg a COUNTIF függvény csak azt tudta megállapítani, hogy 8 töltőtollat értékesítettek, a COUNTIFS funkció képes mindkét feltétel keresésére és a helyes eredmény meghatározására.
Ehhez használja a következő szintaxist a COUNTIFS függvényhez:
COUNTIFS (feltétel-tartomány1, feltétel1, [kritérium-tartomány2, feltétel2]
Alapvetően a COUNTIFS függvényben végtelen kritériumokat kombinálhatunk a kívánt eredmény eléréséhez. A gyakorlatban a legtöbb esetben elegendő két vagy három feltétel összefoglalása a jó áttekintés érdekében.
Példa: Hogyan lehet megtudni, hány fekete töltőtollat adtak el
A cég példájának kiszámításához, hogy hány fekete töltőtollat vásárolt, be kell illesztenie a következő képletet:
= COUNTIFS (A2: A19; "töltőtoll"; C2: C19; "fekete")
Az Excel kiszámítja, hogy hány töltőtollat értékesítettek az A oszlopban, és meghatározza a C oszlopból származó fekete termékek számát. A COUNTIFS funkció használatával megtudhatja, hogy 2 fekete töltőtollat értékesítettek 2022-2023–2022 között.
Ha a táblázat több száz vagy ezer bejegyzésből állna, akkor csak nagy erőfeszítéssel lehetne kézzel számolni a bejegyzéseket. A COUNTIFS funkció különösen hasznos ilyen helyzetekben. Számos feltételt tud számolni, és helyesen adja vissza a helyes eredményt.
Információ:
A COUNTIFS funkció a Microsoft Excel mellett más táblázatkezelő programokban is használható. A funkció megtalálható a Google Táblázatokban vagy az Open Office -ban angol COUNTIF vagy COUNTIFS néven.
A COUNTIFS függvény az üres cellákat nulla (0) értékként kezeli. A feltételként megadott karakterlánc helyettesítő karaktereket tartalmazhat. A kérdőjel (?) És a csillag (*) megengedett. Helyőrzőként a kérdőjel egy karaktert helyettesít. Ezzel szemben egy csillag helyettesít minden karakterláncot.
Következtetés: A COUNTIF és COUNTIFS függvények megkönnyítik a Microsoft Excel számításait
Különösen a több ezer bejegyzést tartalmazó, kezelhetetlen Excel -táblázatokban lehetetlen manuálisan számolni egy bizonyos értéket. A Microsoft Excel megkönnyíti a feltételek számlálását a COUNTIF és COUNTIFS függvényeken keresztül. A COUNTIF funkcióval csak egy feltételt vagy egy feltételt határozhat meg. A COUNTIFS funkció lehetővé teszi több feltétel egyidejű keresését. A Microsoft Excel 2007 vagy újabb verziójával rendelkező felhasználók számára érhető el.
Mindkét funkció hatékonyabbá teszi a Microsoft Excel programmal való munkát, és lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy sokféle információt nyerjenek a táblázatokból. Ily módon a bevitt adatok statisztikailag jobban felhasználhatók és relevánsabbak.
GYIK
Mi a különbség a COUNTIF és a COUNTIFS függvények között?
A COUNTIF függvénnyel lehetséges feltétel vagy feltétel meghatározása. Például a COUNTIF funkció használatával megtudhatja, hogy egy adott időszakban milyen gyakran értékesítettek egy adott terméket. A COUNTIFS funkció lehetővé teszi több feltétel egyidejű keresését is. Ez azt jelenti, hogy az eladott termékek száma mellett meghatározhatja a termék tulajdonságait vagy egyéb specifikációit is. A COUNTIF és a COUNTIFS statikus függvények.
Mikor kell használni a SUMIF funkciót az Excelben?
Ha egyetlen feltételhez tartozó értékeket kíván hozzáadni, használja a SUMIF funkciót. A SUMIFS függvény összead minden olyan értéket, amely több kritériumnak is megfelel.
Mi a COUNTIF és COUNTIFS függvény neve az angol Excelben?
Ha az Excel angol verzióját vagy más táblázatkezelő programot használ, használja a COUNTIF és a COUNTIFS angol függvényeket, ellentétben a német ZÄHLENWENN és ZÄHLENWENNS függvényekkel.
