A Calc egy táblázatkezelő program, amelyet mindennapi irodai használatra terveztek. Támogatja az újonnan érkezők általános követelményeit és a haladó felhasználók speciális igényeit. A Calc fő feladatai közé tartozik ezért a táblázatok létrehozása, a számértékek kiszámítása, az értékek szűrése és rendezése, valamint a makrók támogatása.
A program a LibreOffice szoftvercsomag része, amely a táblázatkezelőn kívül más tipikus irodai alkalmazásokat is tartalmaz, mint például szövegkészítő, prezentációs vagy adatbázis-rendszerek adminisztrációs programja.Maga a LibreOffice ingyenesen letölthető.
LibreOffice Calc: bevezetés
A LibreOffice telepítésével már teljes hozzáférést kap a Calc-hoz és a kapcsolódó funkciókhoz. Használatához futtassa a LibreOffice-ot, amely után egy új ablak jelenik meg az összes létező program közül választhat. A Calc gombra kattintva megnyílik a megfelelő program.
A Calc legszembetűnőbb része a nagy munkaterület, amely számos cellára és oszlopra van osztva. Ebben a cellatartományban például
- Értékek és számok megadása,
- Táblázatok létrehozása,
- számítsa ki az értékeket képletek és függvények segítségével, és
- Diagramok beszúrása.
A formázási lehetőségeket a fenti menüsorokban találja.Például módosíthatja a betűméretet és -típust, de módosíthatja a táblázatok szerkezetét is. A Calc további lehetőségeket is kínál képek beszúrására, százalékok kiszámítására vagy grafikák létrehozására.
Dokumentum mentése a LibreOffice Calc alkalmazásban
Bármikor mentheti a dokumentumot.
Kattintson a lemez ikonjára.
" Elmentheti a fájlt a Fájl lapon, vagy használja a Ctrl+Shift+S billentyűparancsot."
Mentsd el a táblázatot a LibreOffice alapértelmezett ODF fájlformátumában.
Válasszon más fájlformátumokat is a mentési folyamat során. Ez magában foglalja az XLSX formátumot is, amelyet a Microsoft Office Excel használ.
Megjegyzés: Mivel a táblázat Microsoft Excel fájlformátumban menthető (az irodai szoftverek piacvezetője a Microsoft Office), így általában a két program kompatibilis egymással.
A LibreOffice Calc alapfunkciói
A számításokon és a táblázatkészítésen kívül a Calc további lehetőségeket is kínál, amelyek rendkívül hasznossá teszik az alkalmazást. Ily módon automatikusan kitöltheti az Ön által létrehozott táblázatokat, rendezheti és szűrheti az adatokat, vagy akár kész sablonokat is használhat a teljes munkalépések mentéséhez.
Kitöltő eszköz és Kitöltő sor
A Calc rendelkezik a cellák automatikus kitöltésére szolgáló eszközökkel, amelyek különösen hasznosak, ha az értékek ismétlődnek, vagy logikai sorrendet követnek. Ebből a célból minden cella fel van szerelve egy fogóponttal, amely a kijelölés után a jobb alsó sarokban jelenik meg.
-
Tartsa lenyomva, majd húzza az egeret fel, le, balra vagy jobbra, és ezen az útvonalon minden cella automatikusan meg lesz töltve a kezdő cella pontos értékével.
-
Tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt az értékek növekvő sorrendben történő megadásához (pl. 1, 2, 3 vagy január, február, március … ).
-
Ha két vagy több összefüggő cellát választ ki, akkor ezeknek közös fogantyúja lesz.
-
Most húzza ezt egy irányba, hogy a Calc létrehozzon egy automatikus számsort. Az 1 és 2 értékekkel a 4, 8, 16 stb. értékek következnének.
A bonyolultabb munkalépésekhez a Calc saját párbeszédablakot is kínál, amely további információkat kér. Ott tudod majd
- irány,
- a sor típusa,
- a kezdő és végérték, valamint a
- Állítsa be a kitöltendő cellák növekményét.
Sorok automatikus kitöltése a táblázatokban
A következőképpen járjon el:
" A párbeszédablakot úgy hívhatja elő, hogy először megjelöli a kitöltendő cellákat, majd kiválasztja a Szerkesztés lapot."
" Végül a Kitöltés elemen keresztül eljut a Sorozat párbeszédablakhoz. Ennek eredményeként, ha beírja ezeket a mezőket, még pontosabban töltheti ki a táblázatokat."
Nagy adatkészletek automatikus beszúrása táblázatokba a Calc Datapilot segítségével
Különösen nagy adatkészletek esetén bosszantó, hogy minden adatot egyenként kell megadni a táblázatban. Itt segíthet a Calc beviteli maszk: a Datapilot. Ezzel a Calc még nagy adatkészleteket is automatikusan beszúrhat. Hogyan tovább:
Nyisson meg egy új táblázatot, és írja be az oszlopfejléceket.
Töltse ki az első sort adatokkal, majd válassza ki a teljes táblázatot.
" Ezután kattintson az Adatok/Alakzat elemre. A Calc most elemzi a táblázatot, hogy a megnyíló Datapilot optimálisan felkészüljön az Ön által létrehozott struktúrára."
" Mostantól további bejegyzéseket hozhat létre az Új gombra kattintva. Ez megkönnyíti és hatékonyabbá teszi a munkát."
Adatok szűrése és rendezése
A Calc egy másik hasznos használata lehetővé teszi a táblázatok bizonyos területeinek skálák segítségével történő szűrését.
" Ehhez jelölje be a megfelelő címsorokat, majd kattintson az Adatok fülre."
" Ott található a Szűrés és így az AutoFilter opció is."
Ez az opció minden táblázatfejléchez egy további gombot ad a bal alsó sarokban.Ez lehetővé teszi a kapcsolódó sorban vagy oszlopban található összes érték kiemelését. Ha egyszerre több ilyen szűrőt aktivál, akkor ezzel a módszerrel megkeresheti és osztályozhatja az ismétlődő értékeket.
A szűrés mellett a táblázat tartalma is rendezhető. Átrendezheti a korábban kiválasztott szöveget és számértékeket ábécé vagy numerikus sorrendben. Az ehhez szükséges funkció a felső menüsor különböző ikonjai mögött rejtőzik, ahol az opciók
- növekvő rendezés
- csökkenő rendezés
megtalálható. Az egyes oszlopok és sorok gond nélkül rendezhetők; A LibreOffice Calc azonban figyelmeztető üzenetet jelenít meg a többrészes táblázatok esetén. Ezzel megadhatja, hogy a rendezendő oszlop vagy sor másokhoz kapcsolódjon. Ez biztosítja, hogy a táblázatban található összes tartalom ésszerűen és koherensen legyen elrendezve.A rendezés alapjául szolgáló értéket vastagabb cellaszegéllyel jelöljük. Ha ehelyett másik kezdőértéket szeretne beállítani, tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, és kattintson kétszer a kívánt cellára.
LibreCalc: Használjon sablonokat
Nem kell táblázatokat létrehoznia sok szabványos alkalmazáshoz, mivel a LibreOffice számos praktikus sablont kínál táblázatokkal, mezőkkel, valamint beépített képletekkel és függvényekkel. A szoftverekhez hasonlóan ezek is ingyenesen letölthetők, és a letöltés után dupla kattintással végrehajthatók. Ezenkívül más felhasználók számos sablont kínálnak a LibreOffice Calc számára az interneten. Így többek között profitálhat a korábban elkészített naptárakból, heti tervekből vagy költségvetési könyvekből.
A LibreOffice Calc intuitív használat és az Office programmal való kompatibilitás révén pontoz
A széles választéknak köszönhetően a LibreOffice Calc rendelkezik minden szükséges alkalmazási lehetőséggel, amely a mindennapi irodai munkában szükséges. A program könnyedén lépést tud tartani mind az OpenOffice, mind a Microsoft Office programokkal. A rendelkezésre álló mentési formátumok révén a Calc kompatibilis ezekkel a programokkal.
Továbbá a Calc számos praktikus opcióval megkönnyíti felhasználóinak a használatát. Nem csak a tartalom gyorsabban beírható a táblázatokba, de a területek is értelmes módon rendezhetők és szűrhetők. A felhasználók még ekkor is egy lépéssel tovább léphetnek olyan sablonok használatával, amelyek már tartalmazzák az összes szükséges mezőt. Ezen okokból kifolyólag a LibreOffice Calc jó választás mind az alapvető feladatok, mind a konkrét táblázatkezelési problémák kezelésére.
GYIK
A Calc kompatibilis a makróval?
A LibreOffice szoftvercsomag összes alkalmazásához hasonlóan a Calc funkcióit is bővítheti makrók segítségével. Ezek rögzíthetők, önállóan írhatók vagy letölthetők.
Mi a Calc többfelhasználós támogatása?
" A Calc adatait többen is használhatják. Ehhez váltson át az Extrák menüpontra, és kattintson a Dokumentum kiadása gombra. Amint elmenti a kívánt dokumentumot egy megosztott mappába, kollégái is hozzáférhetnek, és kiegészíthetik."
Mi a különbség az OpenOffice és a LibreOffice között?
Az OpenOffice a LibreOffice elődje, amely továbbra is támogatott. Mindkettő tartalmazza a Writer, Calc, Impress és Draw programokat. A különbség a LibreOffice és a Microsoft programokkal való jobb kompatibilitásában rejlik.
