A Microsoft Excel mindenekelőtt akkor nyújt hozzáadott értéket a felhasználóknak, ha a bonyolult számítások hatékonyan vagy akár egyetlen gombnyomással elvégezhetők. Ha egy kiterjedt listát teljesen fel akarunk osztani egy konstanssal, akkor valójában óriási feladat elé nézünk az Excelben, mivel minden cellát kézzel kell felosztani a konstanssal.
Ez a cikk egy példa segítségével bemutatja, hogy erre nincs szükség, és hogyan lehet minden adatot egyetlen kattintással megváltoztatni az Excel „Tartalom beillesztése” funkciójával.
Hogyan oszthatunk fel minden cellát egy értékkel?
Néha szükség van egy táblázattartomány összes cellájának beállítására, és egyidejűleg egy előre meghatározott értékkel való felosztására. Az eredményt ezután azonnal be kell írni az eredeti cellákba. A bemutatott gyakorlati példában egy vállalat öt különböző termék éves értékesítési adatait vizsgálja meg a Microsoft Excelben. A táblázat hét különböző kereskedőt tartalmaz, akiket a cég szállít.
A részletes elemzéshez az éves értékesítési adatokat napi értékesítési adatokra kell lebontani. Ahelyett, hogy minden egyes cellát külön-külön felosztana 365-ös értékkel, a teljes táblázat néhány kattintással módosítható az alábbiak szerint:
1. Nyissa meg a módosítani kívánt listát tartalmazó munkafüzetet.
2. Kattintson egy üres cellára a megfelelő munkalapon.
3. Adja meg azt az értéket, amellyel a cellatartományt ebbe a cellába szeretné osztani. Példánkban az érték 365 (nap).
4. Másolja a cella tartalmát a vágólapra a CTRL C billentyűkombináció megnyomásával vagy a felosztandó számra jobb gombbal kattintva a helyi menü megnyitásához. Ott könnyen másolhatja a számot a sorozatban.
5. Ezután jelölje ki a cellatartomány összes celláját, amelyen az osztást el kívánja végezni. Példánkban ez a B2 és F8 közötti cellatartomány.
6. Az utolsó lépésben navigáljon a "Beillesztés" gombra a Kezdőlap lapon. Kattintson a lefelé mutató nyílra, és kattintson a választómező alján található elemre: "Speciális beillesztés" .
" 7. Megnyílik egy párbeszédpanel, amely különféle beállításokat tartalmaz. Itt válassza ki az Értékek és Felosztás opciókat."
" 8. Erősítse meg adatait az utolsó lépésben az OK gombbal. A kívánt eredmények ezután megjelennek a megjelölt terület celláiban. Példánkban ez azt jelenti, hogy az éves értékek helyett a napi értékek jelennek meg, és a cég megértheti, hogy statisztikailag milyen magasak az egyes beszállítók napi eladásai. "
| Tipp: Az osztás függvényen kívül használhatja az összeadás, szorzás és kivonás függvényeket is. |
Milyen előnyei vannak az Excel "Speciális beillesztés" funkciójának?
Összefoglalva, számos előnnyel jár a Microsoft Excel "Speciális beillesztése" funkciójának használata. Ahelyett, hogy számtalan cellát fárasztóan megváltoztatna egy táblázatban, néhány kattintással testreszabhatja a teljes táblázatot. A hatékonyság mellett az adatok korrekciója kevésbé hibás, ami plusz értéket ad.
