A „kimutatástábla” kifejezés több adattáblából összevont Excel-táblázatot ír le. A kimutatások a nagy mennyiségű adatot érthető részekre osztják fel. Az összesített képernyő lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy gyorsan elemezzék az adatokat, és a megállapításaik alapján döntéseket hozzanak. A pivot táblázatok fontos eszközei többek között a marketingesek számára. Segítenek jobban megérteni a kampányok és marketingkezdeményezések hatékonyságát különféle platformokon és csatornákon.
Pivot táblák generálhatók a Microsoft Excel programban egyetlen kattintással a TÁBLÁZATOK menü INSERT fülén keresztül.
Hogyan lehet utólag beállítani a pivot táblák számformátumát?
" Amint létrehoz egy pivot táblát, az Excel automatikusan elmenti az aktuális számformátumot a kijelző egyes celláihoz. Ha a számformátumot előzetesen nem változtatták meg, az Excel a szabványos formátumot használja pénznemadatok és tizedesjegyek nélkül. A normál formátumú megjelenítés minden, csak nem tiszta, különösen, ha olyan pénzügyi adatokról van szó, mint az értékesítési adatok, piaci részesedések, költségek vagy valutaösszegek. "
A következő képen látható egy példa számokra egy kimutatásban:
A pivot szám formátumának későbbi megváltoztatásához a generált kimutatástáblában, a következőképpen járjon el:
1. Kattintson a jobb gombbal egy vagy több adatmezőre a kimutatástáblázatban. A következő opciók menüben válassza ki a SZÁMFORMÁTUM bejegyzést a bal egérgombbal.
2. A "Cellák formázása" kiválasztó ablakban válassza ki a kívánt formázást, például a megjelenítést euróban.
3. Kattintson a bal gombbal az OK gombra a Pivot számformátum módosításának elindításához. Az adatmezőhöz kapcsolódó összes sor és oszlop automatikusan a frissített formátumban jelenik meg.
4. Az utolsó lépésben változtassa meg az összes többi adatmező formázását az igényeinek megfelelően.
Miért olyan fontos a számformátum a kimutatástáblázatokban?
A pivot tábla nagyszerűen alkalmas nagy mennyiségű adat összegzésére. Lehetővé teszi az Excel-felhasználók számára a trendek elemzését és a „mi lenne, ha” elemzést.A pivot táblákat gyakran használják a pénzügyek világában vagy kutatási adatok elemzésekor. Alapvetően mindenféle üzleti és személyes alkalmazásban hasznosak lehetnek, ahol a különböző forrásokból származó adatokat kell konszolidálni.
A kimutatások lehetővé teszik, hogy másodpercek alatt hatékony összefoglaló jelentéseket hozzon létre úgy, hogy a mezőket a kimutatásterületre húzza az összetett képletek létrehozása helyett. A pivot táblák nem igényelnek haladó Microsoft Excel ismereteket vagy bonyolult elemzési funkciók ismeretét. Emiatt alapismeretekkel rendelkező Excel kezdők is használhatják őket.
A pivot tábla helyes felépítése mellett a számformátum különösen fontos, mivel a helyes számformátum professzionálissá teszi a kiterjedt adatok megjelenítését. A Microsoft Excel számos elterjedt számformátumot kínál, valamint lehetőséget biztosít egyedi, felhasználó által definiált számformátumok megadására a "Cellák formázása" helyi menüben, amely a jobb egérgombbal kattintva hívható elő:
A megfelelő számformátumú adatok, pivot táblázatban bemutatva, összefoglalva számos előnnyel járnak. Egyrészt a különböző adatforrásokból származó táblázatos szemlélettel győznek meg. Ugyanakkor hasznosak nagy mennyiségű információ összegzéséhez vagy az adatok különböző szemszögből történő megtekintéséhez. A pivot táblák számformátuma néhány kattintással, speciális ismeretek nélkül, Microsoft Excelben módosítható, hogy a pivot táblában lévő adatok és információk értelmesebbek legyenek.
