Ha a listák értékei képletek vagy új adatok miatt megváltoznak, nehéz gyorsan azonosítani a kiugró értékeket vagy a speciális értékeket. A feltételes formázás használatával az ilyen értékeket mindig automatikusan színkódolhatja.
Ehhez a következőképpen járjon el:
- Válassza ki az ellenőrizni kívánt cellatartományt, például a B2:B10 tartományt.
- Hívja meg a FELTÉTELES FROMÁCIÓ parancsot. Az Excel 2010-ben és az Excel 2007-ben a parancs a START lapsávon található. Kattintson a FELTÉTELES FORMÁZÁS gombra a STÍLUSOK csoportban, majd válassza a SZABÁLYOK A CELLÁK KIEMELÉSÉRE - EGYENLŐ lehetőséget.Ha az Excelt 2003-as verzióig használja, hívja a FORMAT - FELTÉTELES FORMAT parancsot. A bal oldali párbeszédpanelen kattintson a CELL ÉRTÉK opcióra. Nyissa meg a középső listát az EQUAL opció bekapcsolásához.
- Az Excel összes verziójában írja be a következő képletet a párbeszédpanel jobb oldalán található beviteli mezőbe:
=MIN($B$2:$B$10)
A formázásnál az oszlop és a sorjelzők előtti dollárjelek fontosak, hogy az Excel megfelelően alkalmazhassa a hivatkozást az összes cellára. - Állítsa be a legalacsonyabb értékű cella színét. Az Excel 2010-ben és az Excel 2007-ben közvetlenül a párbeszédablakban aktiválhatja a kijelölés kiválasztását. Például válassza a VILÁGVIROS KITÖLTÉS lehetőséget. Az Excel 2003-ig terjedő verzióiban kattintson a FORMÁZÁS gombra, és válasszon egy színt a MINTA lapon.Erősítse meg ezt a választást az OK gombbal.
- Zárja be a FELTÉTELES FORMÁZÁS párbeszédpanelt az OK gombra kattintva.
Az Excel ezután megjelöli a legalacsonyabb értéket az értéklistában.
A formázás dinamikusan történik. Ha úgy módosítja a listában szereplő számokat, hogy egy másik érték jelentse a minimumot, az Excel azonnal automatikusan megváltoztatja a színjelölést.