Sok olyan helyzet van a mindennapi munkában vagy a magánéletben, amikor szüksége van egy összeg százalékára. Az összes alkalmazott hány százaléka érte el céljait az elmúlt negyedévben? Egy lakóépületben az összes bérlő hány százaléka rendezte megfelelően a közüzemi számláit? Ezekre és sok más kérdésre is választ kaphat a százalékszámítás.
A következő példa azt mutatja meg, hogyan oszlanak meg a szobaköltségek százalékos arányban. A példában a végösszeg több egyedi számból áll. Az Ön célja annak meghatározása, hogy az egyes számok milyen százalékos eloszlásúak egymás között.
A következő ábra egy listát mutat hat külön szobaköltség tétellel, amelyek együtt alkotják a teljes költséget:
Példa táblázat: százalékos eloszlás
A következőkben számítsa ki az összeg százalékos arányát. Az összesítés százalékos eloszlásának megtudásához mindössze néhány lépésre van szükség az Excelben. A táblázatban az „Ár/Szoba” oszlopban világos áttekintést talál az egyes szobánkénti költségekről.
Ezeket úgy számítjuk ki, hogy megszorozzuk a „terület négyzetméterben” és a „négyzetméter ár”.Az egyes szobák százalékos arányának kiszámításához továbbra is szükség van a teljes összegre. Ezt úgy számítja ki, hogy egy képlet segítségével összeadja az egyes szobák végső árát. Az Excel SUM függvény segít a végösszeg kiszámításában a következő képlet segítségével:
=SZUM(B4:G4)
Példa táblázat végösszeggel
Használja ezt a kiszámított 11 582,13 eurót a további számítások során a B5–G5 cellákban szereplő egyedi költségek százalékos arányának kiszámításához.
A százalékok kiszámításához kattintson a B5 cellára, és írja be a következő képletet:
=B4/$B$6
A képlet kiszámítja a B4 cellában lévő érték százalékos arányát a B6 cellában lévő teljes értékhez viszonyítva. A dollárjel bevitele a B6-ra hivatkozva (azaz $B$6) elengedhetetlen ahhoz, hogy a következő lépésben hatékonyabban másolhassuk a képletet. A dollárjelek biztosítják, hogy az Excel a végösszegre való hivatkozás megváltoztatása nélkül másolja a képletet.
Ennek eredményeként megkapja az egyes szobák összköltségének százalékos arányát.
Példa táblázat: A teljes százalék százaléka
Az eredményt nem lehet százalékban felismerni, mert az Excel nem használja automatikusan a megfelelő számformátumot. Ha a számformátumot PERCENT-re szeretné módosítani, kattintson a B5 cellára, és nyomja meg a CTRL + 1 billentyűkombinációt. Alternatív megoldásként megnyithatja a kiválasztási menüt bal egérgombbal, és kiválaszthatja a "Cellák formázása" lehetőséget.
A "SZÁMOK" lapon a "KATEGÓRIA" listában válassza ki a "SZÁZALÉK" lehetőséget, és kattintson az OK gombra.
Cellák formázása százalékban
Képletek gyorsabb másolása sorokban vagy oszlopokban – Íme, hogyan
A formázás megváltoztatása után a Microsoft Excel százalékban mutatja a számot. Ezután a sorok százalékos arányának meghatározásához másolja a képletet a C5:G5 cellákba. Egy egyszerű billentyűkóddal gyorsabban másolhat egy képletet több sorba vagy oszlopba:
Válassza ki a B5:G5 tartományt.
Nyomja meg a CTRL + R billentyűkombinációt, hogy a B5 cellában tárolt képletet a szomszédos, kijelölt cellákba másolja.
Ennek eredményeként megkapja az összes kívánt részesedés listáját százalékos formátumban. Egy pillantással láthatja, hogy a költségek hogyan épülnek fel.
Példa táblázat: A százalékos részesedések áttekintése
Oktatóvideó – Excel: Számítsa ki a teljes százalékarányt
"A százalékok alapjai a Microsoft Excelben
Ahhoz, hogy Excelben megfelelően tudjunk számolni százalékokkal, két tény szükséges:
-
1 százalék ennek a számnak a századik része. A százalékjel mindig 1/100-nak felel meg.
-
Az Excel általában különbséget tesz egy cella értéke és formázása között. A formázás módosítása nem változtatja meg a cellák értékét az Excelben. A kijelző azonban változhat.
GYIK
Milyen képlettel számítja ki a százalékot az Excelben?
Egy szám százalékos arányának kiszámításához szükség van a teljes értékre. Ezt elosztjuk egyetlen értékkel. Ezután megkapja az alapérték százalékos arányát a teljes értékhez viszonyítva. A százalékot manuálisan is ki lehet számítani egy három szabály segítségével.
Hogyan kell használni a SUM függvényt az Excelben?
A Microsoft Excel SUM függvénye értékeket ad hozzá. Manuálisan több érték összegét egy vagy több pluszjellel egyesítjük. A függvény segítségével összeadhatja az egyes értékeket, cellahivatkozásokat vagy tartományokat, vagy mindhárom lehetőség kombinációját.
Mi a dollárjel funkciója az Excel képleteiben?
A képletben egy érték előtti dollárjel azt jelzi, hogy az értéknek változatlannak kell maradnia. Dollárjel nélkül az Excel megpróbálja ennek megfelelően módosítani a képletet, ami téves számításokhoz vezet. A dollárjel jelzi az Excelnek, hogy a képletnek és az értéknek változatlannak kell maradnia másoláskor.
Hány százalék?
A százalék relatív részesedésként írható le. A relatív részesedést százalékban fejezzük ki. Alapvetően három fő érték van a fókuszban a százalékok kiszámításakor:
-
A százalék,
- Az alapérték,
-
A százalék.
A százalékot az alapérték százalékában számítja ki a rendszer az alapérték és a százalékos szorzat alapján.
