A Microsoft Excel sok hozzáadott értéket kínál modern és professzionális táblázatkezelő programként. Ha kevés tapasztalata van az Excel használatában, gyorsan eléri a sorok és oszlopok formázásának határait. Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan állíthatja be a cellaformázást az Excelben néhány kattintással a gyakorlatban anélkül, hogy kézzel kellene törölnie a cella tartalmát.
Hogyan lehet professzionálisan testreszabni a formázást az Excelben?
Aki a Microsoft Excel programmal dolgozik, annak célja, hogy informatív táblázatokat készítsen, amelyek könnyen olvashatók és megjeleníthetők.Az Excellel végzett napi munka során előfordulhat, hogy a munkafüzet egy vagy több cellájának formázását utólag meg kell változtatni. A Microsoft Excel „Törlés funkciójával” lehetőség van a cellaformátum egyedi módosítására anélkül, hogy törölné a benne lévő számokat, képleteket és szövegeket.
A következő példa egy hibás formázású táblázatot mutat be. Ahelyett, hogy az euróban értékesített termékek pénznemét adták volna meg, a pénznem véletlenül az ausztrál dollár volt. Ezenkívül a sárga oszlop színét és a félkövér betűtípust vissza kell állítani.
A korábban használt formázás megváltoztatásához anélkül, hogy törölné az oszlopokban lévő értékeket, a következőképpen járjon el:
1. Jelölje ki az összes cellát, amelyből el szeretné távolítani a formázást. Példánkban a teljes cellaterületet úgy jelöljük ki, hogy az egeret lefelé húzzuk, miközben lenyomva tartjuk a bal egérgombot.Ha egy teljes táblázat összes formázását szeretné törölni, akkor a CTRL + A billentyűkombinációval kijelölheti a táblázat összes celláját.
2. A második lépésben navigáljon a SZERKESZTÉS menücsoporthoz a START lapon. Ott találja a törlés szimbólumot, amely radír alakú.
Ha a "gomb lefelé mutató nyílra" kattint, különböző lehetőségeket kap.
Többek között a cella tartalma, a megjegyzések vagy a megjegyzések és hivatkozások egy kattintással törölhetők. Az "Összes törlése" kiválasztásával törli az összes bejegyzést, beleértve az összes tárolt formátumot.
A fenti példában csak a formátumokat szeretnénk törölni és az értékeket meghagyni. Ehhez a munkalapon kattintson a Formátumok törlése gombra.
Információ: Ha az Excelt 2003-as verzióig használja, aktiválja a "TÖRLÉS - FORMÁTUMOK" parancsot a SZERKESZTÉS menüben.
Miután a kijelölt sorokban és oszlopokban lévő összes formátumot törölte, a cellaterület csak formázatlan tartalmat tartalmaz. A félkövér betűtípust, az A oszlop sárga oszlopszínét és az "ausztrál dollár" számformátumot egy kattintással törölték. A számformátum visszaállt az alapértelmezettre.
3. Az összes formátum törlése után új formátum választható az A és B oszlophoz. Ehhez válassza ki mindkét oszlopot a fejléc nélkül az A1 és B2 cellában, és nyissa meg a helyi menüt a jobb egérgomb lenyomásával. A "Cellák formázása" bejegyzés alatt különféle lehetőségeket talál a kijelölt cellák egyenkénti formázására.
Példánkban a "Pénznem" bejegyzés alatt kiválasztjuk az euró valuta szimbólumot, hogy helyesen formázzuk táblázatunkat, és az OK gombbal fejezzük be a folyamatot.
Ezzel a három egyszerű és könnyen használható lépéssel pillanatok alatt törölheti a bosszantó vagy helytelen cellaformázást Excel-munkalapjáról.
Mikor érdemes elsősorban a törlés funkciót használni az Excelben?
A Törlés funkció használata számos előnnyel jár. Ez különösen akkor hatékony, ha egyidejűleg különböző formázásokat szeretne törölni a cellában vagy a teljes táblázatban. A hibás pénznemformázás, a rossz betűtípusok és a nem megfelelő színek egyetlen kattintással törlődnek. Ha csak a számformátumot vagy egy pénznem szimbólumot kell módosítani, akkor a formázást a helyi menüből elérhető "Cellák formázása" menüben tetszés szerint módosíthatja.
GYIK
Mikor érdemes a felhasználóknak használniuk a Microsoft Excel törlés funkcióját?
Ha egy táblázatban vagy egyes oszlopokban vagy sorokban több formázást kell törölni, a Microsoft Excel törlés funkciója az első választás. A SZERKESZTÉS menü START fülén a törlés funkció felhasználóbarát módon, közvetlenül a radír szimbólumon keresztül választható ki. Ezután a felhasználó dönti el, hogy melyik tartalmat kívánja törölni. Mindenekelőtt, ha egy cella több formázást tartalmaz, akkor a törlés funkció használata hatékony.
Hogyan törölhetek üres cellákat az Excelben?
Az üres cellák Excelben való törléséhez első lépésben meg kell jelölni azokat. Ennek eredményeként kattintson a jobb gombbal a helyi menü megnyitásához, és válassza ki a "Cellák törlése" bejegyzést, ahol meghatározhatja, hogy sorokat vagy oszlopokat kell-e törölni.
Hány sorok és oszlopok hozhatók létre munkalaponként a Microsoft Excelben?
A Microsoft Excel munkalaponként 1048576 sort és 16384 oszlopot tud megjeleníteni az Excel 2019 jelenlegi verziójában (365). Egy cellában a karakterek maximális száma 32 767-re van korlátozva.
