A Microsoft Excel alapértelmezés szerint sorokba rendezi az adatokat. Ez azt jelenti, hogy a táblázat első sora határozza meg az összes többi sor sorrendjét az utolsóig. Az oszlopok rendezése a Microsoft Excelben kivételes esetekben szükséges, például ha egy névlistát ábécé szerint kell rendezni. Az Excel nem kínál külön gombot az egyik lapon az oszlopokba rendezéshez. Az oszlopokba rendezés azonban menüparancsokkal is elvégezhető öt egyszerű lépésben.
Az oszlopos rendezés a sorokhoz hasonlóan számokra és szövegekre is alkalmazható, és akkor ad eredményt, ha egyértelműen meghatározott, hogy mely értékek szolgálnak kulcsmezőként, és hogyan kell őket rendezni.A következő gyakorlati példa bemutatja, hogyan használhatja a Microsoft Excel öt egyszerűen használható lépését a szöveg és az adatok oszlopokba rendezésére.
Hogyan lehet oszlopok szerint rendezni az Excelben?
A példában egy egyszerű táblázatot állítottunk fel. Célja, hogy egy vállalat négy alkalmazottjának munkanapját jelenítse meg az elmúlt naptári évben.
A táblázatot oszlopok szerint kell rendezni, hogy az alkalmazottak nevei betűrendben legyenek. Az oszlopok rendezéséhez tegye a következőket:
1. Jelölje be a rendezendő B1-E13 tartományt.
2. Az Excel 2007-es verziójától kezdve lépjen az ADATOK fülre és a RENDEZÉS ÉS SZŰRÉS menüpontra. Az Excelben a 2003-as verzióig bezárólag hívja meg a DATA - SORT parancsot.
3. A RENDEZÉS gomb megnyomása után megnyílik az opciók menü, amelyben egyéni rendezési beállításokat adhat meg. Az oszlopok szerinti rendezéshez lépjen az OPCIÓK oldalra.
4. A megjelenő párbeszédpanelen kattintson az OSZLOPOK RENDEZÉSE lehetőségre az IGAZÍTÁS opció alatt. Erősítse meg a rendezési opciót az OK gombbal.
5. Ismét megjelenik a RENDEZÉS párbeszédpanel. Miután a RENDEZÉS listamezőkben az „Oszlopok rendezése”-re váltott, már nem az oszlopokat, hanem a táblázat sorait választhatja ki. A listákból válassza ki azt a sort(oka)t, amelyek alapján a táblázatot oszlopokba szeretné rendezni. Ezután megadhatja, hogy az oszlopokat növekvő vagy csökkenő sorrendben kell-e rendezni.Példánkban az 1. sort használjuk referenciaként.
A következő ábra a leírt beállítások utáni párbeszédpanelt mutatja:
Erősítse meg rendezési beállításait az OK gombbal. Az Excel ezután a kívánt formában rendezi a táblázatot úgy, hogy az 1. sorban lévő nevek oszlopait A-tól Z-ig ábécé sorrendbe rendezi, így Jennifer alkalmazott kerül az első helyre.
Összefoglalva, a Microsoft Excelben a szokásos sorok szerinti rendezés mellett lehetőség van oszlopok szerinti csoportosításra is. Ez például akkor lehet célszerű, ha egy kiterjedt alkalmazotti táblát kell ábécé sorrendbe rendezni az adatokkal.
A rendezési sorrend alapvetően felhasználóbarát módon állítható be a RENDEZÉS menüben. Az alapértelmezett „A-tól Z-ig” beállítás mellett fordított vagy egyéni oszlopokba is rendezhet.
A rendezési feltétel beállításával és a Microsoft Excel rendezési funkciójával a sorok és oszlopok szerinti rendezés lehetőségével az Excel-felhasználók rendelkezésére áll minden lehetőség, hogy Excel-táblázataikat egyénileg és professzionálisan jelenítsék meg a rendezéshez.
