Az Excel egyik fontos funkciója a táblázatok tartalmának egyenkénti rendezésének lehetősége, és ezáltal jobb áttekintést nyújt.
Mintatáblázatunkban egy vállalat egy napon keresztül nyomon követte terepmunkásai eladásait. A lista a B oszlopban látható megrendelések beérkezése szerint van rendezve.
Hogyan lehet külön-külön rendezni a táblázatokat az Excelben?
A mintatáblázat felhasználó által definiált módon történő rendezéséhez először válassza ki a teljes táblázatot a fejlécekkel együtt, az összegzés nélkül a D14 és F14 oszlopokban.Ezután váltson át az Adatok fülre, és keresse meg középen a "Rendezés" funkciót.
Megnyílik egy párbeszédablak, amelyben megadhatja a rendezési feltételeket, amelyek szerint a megjelölt adatokat rendezni kell.
Ha különböző szempontok szerint szeretne rendezni, kattintson a "Szint hozzáadása" bejegyzésre, és válassza ki a második rendezési feltételt. Addig ismételje ezt a bejegyzést, amíg meg nem határozta az összes feltételt.
Példánkban az értékesítési képviselők, majd a teljes elért ár szerint szeretnénk rendezni a táblázatot.
Erősítse meg a beállításokat az OK gombbal, hogy a táblázat megfelelően legyen rendezve.
A táblázat készlet szerint van rendezve, és önmagában is áttekinthetőbb.A nézők egy pillantással láthatják, hogy mely értékesítési képviselők milyen termékeket adtak el, az egy értékesítőre jutó legmagasabb árbevétellel a csúcson. Alternatív megoldásként a táblázat a teljes ár vagy a legmagasabb értékesítési mennyiség szerint is rendezhető.
Összefoglalva, a listák rendezése különböző szempontokat kínál az adatokkal kapcsolatban. A rendezés az adatokat növekvő vagy csökkenő sorrendbe rendezi. A rendezési sorrend az adatok típusától függ.
Hogyan kell használni a szűrő funkciót az Excelben?
Az Excel szűrőfüggvénye az Adatok lapon is megtalálható közvetlenül a rendezési függvénytől jobbra.
A szűrés az Excelben úgy működik, mint egyfajta szita, amely kifejezetten korlátozza az adatok megjelenítését. A szűrő funkció használható ismétlődések keresésére vagy meghatározott területek megjelölésére a táblázatban.
A szűrő funkció használatához az Excelben az adatoknak táblázatban kell rendelkezésre állniuk, akárcsak a rendezéskor. Ennek eredményeként a szűrő funkció segítségével meghatározhatja, hogy mely feltételeket kell használni a szűréshez. Ehhez elegendő az oszlop melletti nyílra kattintani, és megadni, hogy melyik adat alapján kell szűrni. A nagy táblázatokban a "nagyító" ikonról felismerhető kereső funkció segít megkeresni a szűrés kritériumaként használandó konkrét adatokat.
Ha egy táblázatban szűri az adatokat, akkor könnyebben elemezheti és megértheti azokat. Például a hibák gyorsabban észlelhetők és javíthatók. Ezenkívül bizonyos információk könnyebben megtudhatók.
Az Excel szűrőfunkciója nagyon hasznos, ha nagy mennyiségű adattal dolgozik. Kisebb tábláknál is hasznosak lehetnek, ha egyedi adatokat vagy tartományokat szeretne kiszűrni.A szűrőfunkciók megkönnyítik az Excellel való munkát, és egyszerűbbé teszik az adatok elemzését.
