Használja ezeket az eszközöket a prezentáció optimalizálásához
A PowerPoint bemutató létrehozása kihívást jelenthet. Amellett, hogy dolgozik a prezentáció koncepcióján és a tartalom kifejezőképességén, az elrendezés döntő szerepet játszik a közönség szakmai tájékozottságának és meggyőződésének biztosításában. Egy sablonokat vagy mintafóliákat tartalmazó egyedi prezentáció megtervezése után - különösen üzleti környezetben - van értelme második véleményt kérni a tervezés hatásáról. Egy kolléga, a felügyelő vagy egy ügynökség szakemberei tapasztalataik segítségével konkrétan ellenőrizhetik, hogy a célcsoportot empatikusan megszólítják -e. Tippeket adhatnak arról, hogyan lehet optimalizálni a PowerPoint elrendezést és kialakítást, valamint a tartalmat a jobb eredmények elérése érdekében.
A saját csapata vagy az ügynökségek, mint szolgáltatók tippjei garantálják, hogy az előadás a lehető legnagyobb kifejezőerővel bír a célcsoport számára, és intellektuálisan és érzelmileg is meggyőzi az embereket.
Videó bemutató - PowerPoint: A PowerPoint diák professzionális és gyors felülvizsgálata
Hogyan használhatják az előadók a PowerPoint megjegyzéseit a prezentáció egyszerűsítésére
A Microsoft PowerPoint megjegyzésfunkciója lehetővé teszi mások számára, hogy optimalizálják a vállalati prezentációt vagy előadást privát környezetben. Különösen a külső ügynökségek szakemberei látják szakmai munkájuktól eltérően az előadás állításait. Ismerik az infografikák vagy diagramok értékét, és azt, hogyan használják a diák a dizájnt, a színeket és a grafikákat a kimondott szavak kifejezőképességének támogatására. Ha a csapat szakemberei vagy kollégái felülvizsgálják az előadást vagy az egyes diákat, akkor a megjegyzés funkció segítségével továbbíthatják visszajelzéseiket.
A megjegyzés funkció a Microsoft PowerPoint "Áttekintés" menüjében található.
Egy kattintással az "Új megjegyzés" mezőben új, személyes megjegyzés írható be visszajelzésként a tervezéshez vagy a tartalom optimalizálásához. Előre helyezze a kurzort a prezentáció azon területére, amelyre visszajelzést kell adni.
A beírt megjegyzések a jobb oldalon láthatók. A megjegyzés funkció megjeleníthető vagy elrejthető a „Megjegyzések megjelenítése” menüponttal. A prezentációba beépített megjegyzéseket nem lehet kinyomtatni a tartalmukkal együtt. A jelöléseket viszont ki lehet nyomtatni a bemutatóval. A nyomtatás segíthet a beszélőknek megérteni, hogy mely megjegyzéseket kell még szerkeszteni. Ha a felhasználók ki is akarják nyomtatni a megjegyzések tartalmát, akkor a képernyő nyomtatott példánya segíthet. A "nyomtatás gombbal" lehetőség van a képernyő tartalmának a vágólapra mentésére, majd kinyomtatására. A "Vágás és vázlat" eszköz Windows 10 alatt érhető el. Alternatív megoldásként használhat ingyenes programokat, például a "Greenshot" -t a képernyő tartalmának mentéséhez és további feldolgozásához.
A PowerPoint „Megjegyzések” menüjében a következő lehetőségek állnak rendelkezésre a szerkesztéshez:
|
Új megjegyzés |
Új megjegyzést szúr be a prezentációba, |
|
Eloltani |
Törli az aktív megjegyzést. A megjegyzések törlése mellett lehetősége van a dia összes megjegyzését vagy a prezentáció összes megjegyzését is törölni. |
|
Visszatérés |
A "Vissza" gombbal az előző megjegyzésre ugorhat. |
|
További |
A "Tovább" gombbal eljuthat a prezentáció következő megjegyzéséhez. |
|
Megjegyzések megtekintése |
Megjeleníti a Microsoft PowerPoint megjegyzésterületét, amely a prezentáció jobb oldalán látható. |
A „Megjegyzések” menüterület elengedhetetlen a prezentáció felülvizsgálatához és optimalizálásához, valamint informatív értékének növeléséhez. A megjegyzésmezőket áthelyezheti, módosíthatja vagy törölheti. Így meggyőzőbben és professzionálisabban tudja bemutatni az előadást. Lehetősége van arra is, hogy ideiglenesen elrejtse a megjegyzéseket, és egyidejűleg megőrizze azokat a prezentáció részeként.
A PowerPoint átdolgozása - hogyan lehet tartalmasabbá tenni a prezentációkat
Számtalan módon lehet javítani egy prezentáció relevanciáját és elkötelezettségét. Alapvetően minden optimalizálás két területre osztható:
- A prezentáció fogalmi optimalizálása.
- Az elrendezés és a kialakítás kiigazítása.
A prezentáció fogalmi optimalizálása
Ha saját maga módosítja a prezentációt, vagy ha a csapat vagy egy külső ügynökség tanácsolja, mindenekelőtt ellenőrizni kell, hogy a prezentációs célok megvalósulnak -e. Ha az előadás logikailag felépített, és az érvek és a legfontosabb pontok egymásra épülnek, az információs érték nő. A minta diák és sablonok segíthetnek az érvelési sorok helyes beállításában, valamint a diagramok és infografikák használatában az elmondottakat támogató módon. A felszólaló megjegyzi a lényeges tényeket és a tartalmat, amely támogatja az előadókat abban, hogy prezentációjuk informatív legyen, és nagyfokú elszántsággal legyenek optimalizálva.
Az elrendezés és a kialakítás kiigazítása
A vizualizációkkal sokat lehet elérni a prezentációkban. Ezért nagyon fontos, hogy ellenőrizze a sablonok értelmét. Azt is mérlegelni kell, hogy betartják -e a vállalat tervezési irányelveit, és hogy az optimalizálás megfelel -e az üzleti szabványoknak. A színsémának és a grafikának vonzónak kell lennie, és olvashatónak kell lennie a szóróanyagon. Többek között a Smavicon prezentációs ügynökségben megtudhatja, hogyan kell felépíteni az üzleti prezentációkat.
Összefoglalva, egy prezentáció minden optimalizálása vagy a diák felülvizsgálata a prezentációs célok elérését szolgálja. A PowerPoint megjegyzései hasznosak a diák és a teljes prezentáció professzionális felülvizsgálatához és az informatív érték növeléséhez. Az optimalizálás, a szakemberek és az ügynökségek tippjei és a nagyon jó előkészítés révén a PowerPoint prezentáció megfelel a tervezési irányelveknek. Tud tájékoztatni, megérinteni, meggyőzni a hallgatókat és rendkívül professzionális eredményeket elérni.