Így használhatja az Outlook sablonokat az azonos vagy hasonló tartalmú értekezlet -összehívások gyors írására ugyanazoknak a címzetteknek.
Saját sablonjait nemcsak az e-mailekhez, hanem a rendszeres értekezlet-összehívásokhoz is meg kell határoznia, hogy elkerülje a szükségtelen gépelést.
Az alábbi három tippben elolvashatja, hogyan teheti gyorsan elérhetővé a sablonokat:
-
Gyors hozzáférés az Outlook sablonokhoz
-
Gyorsan elérheti a levélsablonokat
- Saját menü a sablonokhoz
Találkozói kérés sablonjának meghatározásához:
1. Hozzon létre értekezlet -összehívást (CTRL + SHIFT + Q), és írja be a szükséges információkat. A "Címzett" mezőben válassza ki azokat a címzetteket, akik általában megkapják a kérelmet. Hasznos lehet a megfelelő kategóriák meghatározása is.
2. Amint elkészült, válassza ki a "Fájl, Mentés másként" parancsot.
3. A "Fájltípus" mezőben válassza az "Outlook sablon (* gyakran)" lehetőséget.
4. Írjon be egy értelmes fájlnevet, majd kattintson a Mentés gombra.
5. Most már elküldheti vagy megnyithatja a megnyitott levelet.
Fontos jegyzet: Ha a Word programot állította be levelezőszerkesztőként, az OFT formátum (Outlook sablon) nem választható ki a 3. lépésben. Ebben a tippben elolvashatja, hogyan használhatja az Outlook sablonfunkcióját a Word ellenére.
Amint új e -mailt szeretne írni a sablon alapján, tegye a következőket:
1. Hívja elő a "Fájl, Új" parancsot, majd a "Form kiválasztása" parancsot.
2. A "Look in" mezőben válassza a "Sablonok a fájlrendszerben" lehetőséget.
3. Most láthatja a létrehozott sablonokat. Válassza ki a kívánt elemet, és nyissa meg.
4. Most töltse ki a hiányzó információkat (például a címzett, egy melléklet vagy egy kifejezés), majd küldje el a kérést.
