Ezt akkor teheti, ha az Office verziók nem kompatibilisek
A gyakorlati számítógépes programok jelentősen leegyszerűsítették a munka és a magánélet digitális világát. Mindenekelőtt a Microsoft Word szövegszerkesztő programja, a Word. Ennek a szoftvernek a rendszeres továbbfejlesztése nemcsak új gyakorlati funkciókat hoz, hanem gyakran kompatibilitási problémákat is. De mik ezek és hogyan lehet velük találkozni?
1. A Word verzió kompatibilitása: mit jelent ez?
A Microsoft szoftvercég rendszeres időközönként új Office csomagokat bocsát ki. Ez az irodában általánosan használt szoftverek gyűjteménye. A frissített verziók megvásárlásával licenceket szerezhet a legújabb verzió használatához. Alapértelmezés szerint egy ilyen csomag tartalmazza a Word szövegszerkesztő programot, a PowerPoint prezentációs szoftvert és az Excel táblázatkezelő programot.
Az eredeti Word 2000 verzió óta a Microsoft kiadta a Word XP, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 és 2022-2023 verziókat. Az újítások azt jelentik, hogy a kezelés minden alkalommal könnyebb, bár különböző részletekkel. Egy másik jelentős változás a fájlformátum Word 2003-ról Word 2007-re történő átalakítására vonatkozik XML-alapú fájlformátumra. Az XML jelentése "Extensible Markup Language" - németül valami olyasmit jelent, mint "bővíthető gépi olvasható nyelv a szöveg előállításához". Más szóval: Ez egy olyan nyelv, amelyet a Word és a számítógép is megért.
Az említett változtatások nemcsak a felhasználó számára jelentenek változást, hanem a Word -kompatibilitással kapcsolatos problémákat is magukban foglalnak. De mi történik pontosan, ha elavult vagy újabb Word fájlt nyit meg, és hogyan lehet megoldani a problémákat?
2. Mi történik, ha megnyitom a Word inkompatibilis verzióit?
Két oka van annak, hogy a megnyitandó Word fájl nem kompatibilis a számítógépre telepített Office verzióval: Vagy a Word régebbi verzióját használja a számítógépen, vagy a fogadott dokumentumot egy korábbi verzióban hozták létre. Az ebből adódó problémák mindig összehasonlíthatók.
Ha régebbi verziót használ, akkor valószínűleg nehézségei lesznek a fájl megnyitásával, és egyes funkciók helytelenül vagy egyáltalán nem jelennek meg. Másrészt, ha a Word újabb verzióját használja, mint a Word -dokumentum szerzője, előfordulhat, hogy a módosítások - az újabb Word -verzióval - nem jelennek meg vagy jelennek meg helytelenül.
Ha dokumentumokat szeretne cserélni kollégáival vagy barátaival, javasoljuk, hogy mentse el azokat kompatibilis fájlformátumban, vagy kompatibilitási módban dolgozzon. Ez azt jelenti, hogy a Word dokumentumot olyan formátumban menti a rendszer, hogy a különböző programverziók gond nélkül megnyithassák.
Probléma a fájlformátumokkal: DOC vagy DOCX?
A legproblémásabbak az újabb Word dokumentumok, amelyeket a Word 2000, Word XP vagy 2003 régebbi programverzióival kell megnyitni. Mivel minden 2003 -nál fiatalabb verzió optimalizált fájlformátumban kerül mentésre. A .doc kiterjesztésű fájl helyett a Word 2007, 2010, 2016 és a 2022-2023 .docx végződésű fájlokat hoz létre.
Ennek hátterében egy szövegfájl mentési módjának megváltozása áll. A .docx fájl többek között képeket és szöveget menti XML adatok formájában, majd tömöríti azokat, hasonlóan a ZIP mappához.
A Word csak akkor csomagolja ki a tartalmat, ha ilyen dokumentumokat nyit meg. Ez azt jelenti, hogy kevesebb tárhelyre van szükség - és például az e -mailben történő küldés egyszerűbb. Ha azonban a Word régebbi verziója van telepítve a számítógépére, akkor nem tudja megnyitni ezt az új formátumot, és következésképpen nem fogja tudni elérni a szöveges és képi tartalmat.
Különböző funkciók és formázás: mit adnak hozzá, mit veszítenek el?
Ezenkívül a Word különböző verziói funkcionalitásban és stílusban különböznek egymástól. Például a Word 2010 óta kiterjesztett számozási formátumok léteznek, és 2016 óta a felhasználók befejezettként jelölhetik meg a megjegyzéseket a dokumentumban.
Ha régebbi verziót használ, az inkompatibilitások nem kerülhetők el. A Word program rosszul értelmezi bizonyos elemeket, például a betűtípusokat, és előfordulhat, hogy egyáltalán nem jeleníti meg őket. Az alábbiakban áttekintjük a Word szolgáltatásainak 1997 óta történő továbbfejlesztését:
|
funkció |
97-2003 |
2007 |
2010 |
2013 |
2019 |
|
Képletek | |||||
|
Főbb és kisebb betűtípusok | |||||
|
Kiterjesztett számozási formátumok | |||||
|
A megjegyzéseket készként lehet megjelölni | |||||
|
Tekintse meg a társszerzők által végrehajtott változtatásokat valós időben |
Ez csak egy része azoknak a funkcióknak, amelyeket az Office generációról generációra adtak hozzá. Az Office2022-2023 számos más beállítással rendelkezik, amelyek például nagyobb hozzáférhetőséget tesznek lehetővé.
Azonban nemcsak opciókat adtak hozzá, hanem a korábbi verziók elemei is elvesztek. Ha továbbra is szeretné elérni a régi szolgáltatásokat, és fokozatosan hozzászokna az új Office -verziókhoz, érdemes speciális trükkökhöz folyamodni, amelyekkel elkerülheti a bosszantó beállítási párbeszédpaneleket.
3. Hogyan tudom megállapítani, hogy a dokumentumom kompatibilis -e másokkal?
Annak érdekében, hogy szöveg írása közben egy dokumentum kompatibilis legyen a Microsoft Office más verzióival, ajánlott kompatibilitási ellenőrzés. Mindenekelőtt információt szerez arról, hogy a használt funkciók támogatottak -e a régebbi verziókban:
A kompatibilitást a következő négy lépésben ellenőrizheti:
Kattintson a „Fájl” fülre, és válassza az „Információ” gombot.
Válassza a "Problémák keresése" lehetőséget.
A legördülő menüben válassza a "Kompatibilitás ellenőrzése" lehetőséget, és ha szükséges, keresse meg a megfelelő Office verziót a "Válassza ki a megjelenítendő verziót" alatt.
A meglévő kompatibilitási problémák az "Összefoglaló" ablakban találhatók.
Ha itt inkompatibilitást mutat, lehetősége van arra, hogy a megfelelő szolgáltatásokat lecserélje azokra, amelyek a régebbi verziókban is megjelennek. Az biztos, hogy ismételje meg a tesztet, amíg el nem éri a kívánt eredményt.
4. Mi a megoldás, ha az Office verziók nem kompatibilisek?
Az egyéni inkompatibilitások kijavításának lehetősége mellett elegánsabb megoldások is rendelkezésre állnak a kompatibilis Word fájlokhoz. Még a dokumentumok létrehozásakor is figyelhet a korábbi verziókkal való kompatibilitásra. Néha azonban szükség van egy kiegészítő program letöltésére.
Kompatibilitási csomag Microsoft Office 2000, XP és 2003 rendszerekhez
A Microsoft Office 2000, XP vagy 2003 felhasználók számára az úgynevezett "kompatibilitási csomag" szükséges. Amint már említettük, a Word 2007 óta különböző fájlformátumok léteznek. A .docx fájlok régebbi Office verziókkal történő megnyitásához kiegészítő csomag szükséges.
Vannak hasonló konverterek, amelyek lehetővé teszik a régi Works fájlok megnyitását a Wordben. A funkcionalitás szempontjából az ilyen átalakító alkalmazások nagyon hasonlóak. Importál egy szöveges fájlt, és a célformátumban adja ki. Míg a .docx szöveges fájlok "Compatibility Pack" csomaggal történő megnyitása megbízhatóan működik, a .docx fájlok grafikája és szövege néha helytelenül jelenik meg. Ez akkor is előfordul, ha .doc szövegfájlt ment a Word 2007 vagy újabb verziójában.
Célzott tárolás a megfelelő formátumban: ez így működik
A „Kompatibilitási csomag” egy konverterrel rendelkezik, amely lehetővé teszi a .docx dokumentumok elérését. Ezzel szemben, ha a Word újabb verzióját használja, problémái lehetnek a .doc fájlok elérésével. A .doc fájl néhány kattintással elmenthető .docx formátumban:
Kattintson a Fájl fülre.
Válassza a "Mentés másként" lehetőséget.
Válassza ki a .docx fájlt a .doc fájl helyett a legördülő menüből.
Kattintson a "Mentés" gombra.
Hozzon létre Word dokumentumokat a régebbi verziókhoz
Ha viszont nem társszerző, hanem létrehoz egy Word dokumentumot, majd megosztja azt a 2007-nél régebbi szoftververziók felhasználóival, akkor lehetősége van a kompatibilitás megállapítására, mielőtt elküldi. Ezt a mentéskor a "Word 97-2003" lehetőség kiválasztásával teheti meg. Lépésről lépésre járjon el az alábbiak szerint:
-
Lépjen a "Fájl" elemre a tálcán.
-
Kattintson a Mentés másként "gombra.
-
Válassza a „Word 97-2003” lehetőséget a .docx helyett.
-
Erősítse meg a belépést a "Mentés" gombra kattintva.
Nem csak a két leírt fájlformátum közül választhat, hanem a következők közül is választhat:
- Word dokumentum (.docx)
- Word XML dokumentum (.xml)
- XPS dokumentum (.xps)
- Word 97-2003 dokumentum (.doc)
- Fájlkiterjesztés a Microsoft Word -ben (.docm)
Ez lehetővé teszi, hogy manuálisan határozza meg, hogy milyen fájlformátumban menti el, és ossza meg a szöveges dokumentumot a Wordben.
Kompatibilitási mód: A Word átveszi a szolgáltatások beállítását az Ön számára
A Word azonban rendelkezik kompatibilitási móddal is. Ez a mód automatikusan biztosítja a kompatibilitást a Word korábbi verzióiban létrehozott dokumentumok megnyitásakor. Mivel kompatibilitási módban a bővített és optimalizált funkciók egyike sem érhető el szerkesztés közben az új Office verzió alatt.
Azok a személyek, akik együtt dolgoznak egy dokumentumon, de különböző Office verziókat használnak, ezért csak azokhoz a funkciókhoz férnek hozzá, amelyek még a legrégebbi érintett verzióban is elérhetők. A formátum változatlan marad, ha egy Word dokumentumot más generációs Office -val szerkeszt.
A kompatibilitási mód általában a dokumentum címe jobb oldalán található címsorban jelenik meg. Az aktiválás után nem kell aggódnia, hogy a Word-fájl a szerkesztés után is kompatibilis lesz-e a társszerzők verzióival. A Word koordinálja a Word különböző verzióit az Ön számára.
Következtetés: Kompatibilitási problémák kezelése megfelelő háttérismerettel
A Microsoft Word segítségével nemcsak a Word személyre szabása, a saját dokumentumok védelme vagy a Word-bővítmények aktiválása hasznos. A Word verziók kompatibilitása is akadályt jelenthet, amelyet a gyakorlati lépések megfelelő ismerete mellett le lehet küzdeni.
Ez megkönnyíti az adatok cseréjét kollégákkal, valamint barátokkal, akik különböző Office verziókat használnak. A kompatibilitási mód mellett a Word kézi beállítási lehetőségeivel is önállóan kezelheti a használt szolgáltatásokat és fájlformátumokat.
Kérdések és válaszok
Mi a Word kompatibilitási problémája?
Amikor az emberek - legyen az munka vagy magán - együtt dolgoznak egy szöveges dokumentumon, de nem használják a Microsoft Word ugyanazt a verzióját, problémák merülnek fel a fájlok megnyitásával és a fájlok megfelelő megjelenítésével. A Word verziói a következők:
- Word 2000
- Word XP
- Word 2003, 2007, 2013, 2016 és 2022-2023
Mi a különbség a .doc és a .docx fájlok között a Wordben?
A Word 2007 óta a szöveges fájlokat már nem a .doc rövidítés, hanem a .docx kiterjesztés menti. Ennek hátterében egy tömörített és ezért helytakarékosabb információ tárolási mód áll. A technikai kifejezés a fájlformátum.
Hogyan oldja meg a kompatibilitási problémákat?
Ha a Word fájlok nem kompatibilisek, akkor ezt manuálisan is meg lehet oldani a formátumok mentésének különböző lehetőségeivel. Vagy hagyja a megjelenítési problémák kezelését és a fájlokhoz való hozzáférést a Word automatikus kompatibilitási módjára.
Hogyan működik a kompatibilitási mód?
A Word kompatibilitási módja kikapcsol minden olyan funkciót, amely a régebbi verziókban nem volt elérhető. Ez azt jelenti, hogy a felhasználók hozzáférhetnek egy Word -fájlhoz, beleértve az összes módosítást is, függetlenül a használt Office -generációtól. A stílus sablonok is megmaradnak és helyesen jelennek meg.