A Word hatékony címkézési funkcióval rendelkezik, amellyel például automatikusan címkézheti és számozhatja a beillesztett képeket. Mindössze annyit kell tennie, hogy kiemeli a képet, majd hívja az INSERT REFERENCE Címkézést a Word 2003, 2002 / XP vagy a INSERT LABELING a Word 2000 programban. A Word 2010, 2007 programban a hívást INSERT REFERENCES-LABELS-LABELS kezdeményezi. A megjelenő párbeszédpanelen adjon meg egy nevet, majd az OK gombra kattintás után a Word automatikusan elvégzi a többit.
Például a számozás automatikusan módosul, ha töröl egy képet.
De azt is tudta, hogy bizonyos feltételek mellett megmentheti magát a címkézési parancs hívásának szükségességétől? Mindössze annyit kell tennie, hogy beállítja az AUTOBLABELING funkciót.
Például a Word 2003, 2002 / XP, 2000 rendszerben automatikusan címkézi a képeket az alábbiak szerint:
- Válassza az INSERT (REFERENCE) CÍMKE bekapcsolása lehetőséget.
- Kattintson az AUTO LETTERING gombra.
- A következő párbeszédpanelen ellenőrizze a "Microsoft Word Picture" lista bejegyzést.
- Válassza ki a képekhez kívánt NEVET, vagy adjon meg egy ÚJ NEVET.
- Kattintson az OK gombra.
Ha INSERT-GRAPHICS-FROM FILE-t használ egy grafikus fájl beszúrásához a jövőben, a Word megcímkézi azt anélkül, hogy bármit tennie kellene-ez rendkívül praktikus funkció.
A Word 2010, 2007 programban a "Microsoft Word Picture" objektum sajnos már nem érhető el automatikus feliratozáshoz. Más objektumok esetében azonban ugyanúgy használhatja az említett eljárást, mint az előző verziókban.
