A mezőkódok helyes használata a Wordben

A mezőkódok használata

Jól tudja: Szöveges dokumentum létrehozásakor a hangsúly nem csak a tényleges papírmunkán van. A tartalom és a kifejezés mellett figyelembe kell vennie a betűtípust és a méretet, a sorközöket és sok más részletet. Ebben különféle terepi funkciók segítenek, amelyeket gyakran tudatosan, de néha automatikusan is használnak. De hol vannak a funkciók rejtve, és hogyan használják őket helyesen?

Terepi funkciók - mi van mögöttük?

Amikor dokumentumot hoz létre a Microsoft Word segítségével, általában először tisztáznia kell, hogy milyen típusú szövegről van szó. Ennek megfelelően létrehoz egy fájlt, amelynek formátuma és elrendezése megfelel a szövegtípus követelményeinek.

Itt módosíthatja például a betűtípus méretét és alakját, de a szöveg széléig és sorai közötti távolságokat is. Sok dokumentum esetében meg kell adni az oldalszámokat, és például be kell illeszteni az aktuális dátumot. Itt használják a mezőfüggvényeket, más néven mezőket.

Az Office Word program felismer bizonyos szövegelemeket, és szükség szerint automatikusan megváltoztatja azokat. Például a dátum frissíthető és mindig naprakész. Ezek a mezőfunkciók kezdetben helyőrzők, amelyekhez Ön, a felhasználó, mezőnevet rendel. De hogyan használható ez a hasznos funkció a Wordben? Hogyan érheti el a kívánt eredményt?

Ez így működik: A mezőfunkciók és szerepük a szövegek létrehozásában

A mezőfunkció aktiválásához különböző módokon lehet eljárni. Egy egyszerű és gyakran használt példa a dátum beszúrása a szövegbe. Míg egyszerűen beírhatja a dátumot, a számkombináció a beviteli funkció segítségével a dokumentumba is integrálható.

1. Először kattintson a „Beszúrás” fülre a Word -fájl menüszalagjában.

2. A jobb oldali területen találja a "Szöveg" mezőt.

3. Ebben a mezőben különböző szimbólumok jelzik a különböző mezőfunkciókat, amelyeket kezdetben helyőrzőként integráltak a szövegbe. Az aktuális dátum beszúrásához válassza a naptár ikont.

   

4. Ekkor megnyílik egy további ablak. Jelölje be az "Automatikus frissítés" négyzetet.

   

5. Most elhelyezheti a kurzort a mezőben, és megváltoztathatja a szöveg dátumát, vagy automatikusan frissítheti.

A dátumhoz hasonlóan a Word szerkesztheti a szöveg sok más összetevőjét is. A terepi funkciók különböző tevékenységi területeket fednek le, amelyeket hasznosnak találhat. Praktikus is: Ha nincs szüksége az automatikus változtatásokra, ideiglenesen kikapcsolhatja a mezőfrissítéseket.

Helyes használat: A terepi funkciók különösen jól illeszkednek ide

A terepi függvények használata nem mindig értelme. A megfelelő helyre illesztett funkciók leegyszerűsítik a napi munkát, és gyorsan kielégítő eredményekhez vezetnek. Amikor beállít egy oldalt, a funkcióknak köszönhetően gyorsabban fog haladni: Például a forráslista és a fájl tartalomjegyzéke néhány kattintással frissíthető. Itt nem kell manuálisan átvinni a címsorokat a címtárába, de hagyhatja, hogy a Word automatikusan működjön a mező tulajdonság használatával.

Így kevesebb gondot okoz a dokumentum felülvizsgálata. A fent említett terepi funkciókon kívül a következő elemek is azokhoz a funkciókhoz tartoznak (integrált szerkesztőeszközök és segédeszközök a Word -ben), amelyek az Office programot hasznos segítővé teszik a szöveges munkában:

• Link mező
• Szerző mező
• NumPages mező
• Fájlnév mező
• Idézet mező

Ezek és sok más terepi funkció gyakori a Word szövegekben. Szükség szerint szerkeszthetők, és egyéni elképzeléseknek és felhasználói viselkedésnek megfelelően állíthatók be. Ha például idézeteket vagy szerző nevét adja hozzá a szöveghez, akkor egy kattintással kiválaszthatja az új mezőt.

A szürke mező árnyékolása azt mutatja, hogy a mező tartalma most szerkeszthető. Például idézet megadásakor kiválaszthatja, hogy csak a szerző nevét, vagy a megjelenés évét és helyét kell megadni.

Sokoldalú és dinamikus: így integrálhatja a mezőfunkciókat a dokumentumba

A szöveges dokumentumok különösen akkor vonzzák olvasóik figyelmét, ha sokoldalúan és strukturáltan vannak felépítve. A hiperhivatkozások, az idézetek, valamint a vonzóan kialakított fejléc és lábléc koherensé teszik a szöveget.

Az oldalszámok általában a fejlécben vagy a láblécben vannak elhelyezve. Itt is több lehetőség közül választhat: Manuálisan számozhatja a dokumentum oldalait, vagy használhatja a megfelelő mezőfunkciót. Ha a kurzort a fejlécbe vagy a láblécbe helyezi, láthatóvá válik a mező árnyéka. Ezután módosíthatja a megfelelő szövegtulajdonságot, vagy frissítheti a mezőt.

Ugyanígy a Word fájljainak nevei is beilleszthetők a láblécbe a mezőfunkciók segítségével. Az Office program különféle gyors építőelemeket kínál a felhasználóknak, amelyek különböző billentyűkombinációkkal aktiválhatók. Ide tartoznak például a makrók (gyakran használt gyors hozzáférésű parancsok) vagy az automatikus szövegek, amelyek elmenthetők és szükség szerint előhívhatók.

Így egyszerűsítheti munkáját: Aktiválja és mentse a mezőfunkciókat

A terepi funkciók billentyűkombinációval is használhatók. A Word verziójától függően különböző kombinációkat használhat a mezők tartalmának elhelyezésére. A mezőkód integrálása a szövegbe a Word 2007 és 2010 rendszerben:

Nyomja meg a [CTRL] vezérlőgombot.

Tartsa lenyomva a gombot, és nyomja meg az [F9] gombot.

Most megjelenik a zárójel és a mező árnyékolása. Írja be a kívánt mező tulajdonságát vagy a mező nevét a mezőbe, pl. B. "Dátum" a dátumhoz. A dokumentum most automatikusan lerajzolja a megfelelő nap dátumát.

Más funkciók is aktiválhatók a Wordben a [CTRL] gombbal. Ezért győződjön meg arról, hogy a helyes billentyűkombinációt választotta a mezőfunkció beviteléhez szükséges zárójelek megnyitásához. További információk a shift gombbal hívhatók le. Ily módon például szöveges blokkokat helyezhet el pontosan az oldalon, és elképzelései szerint tervezheti meg őket.

A gyors alkatrészeken kívül az Office program más funkciókat is kínál, amelyek egyszerűsítik a szöveges dokumentumokkal való munkát. Például beszúrhat fordításokat, vagy sablonokat hozhat létre. Ezenkívül űrlapbetűk is beállíthatók, és egy Word fájl PDF -ként menthető. Mielőtt elküldi vagy kinyomtatja a dokumentumokat, ellenőrizze a fájlokat.

Változások és javítások: Munka a Word alkalmazással

A "Keresés és csere" segítségével megtalálhatja a fájlban található gyakori hibákat, és egy lépésben kicserélheti azokat. Nem csak a dokumentum tartalmát kell ellenőrizni, és szükség esetén javítani: a dokumentum formátuma hibákat is tartalmazhat.

A gyorsmodulok vagy általában a terepi funkciók segítenek elkerülni a hibaforrásokat, és így gyorsan vonzó eredményt elérni. Hagyja, hogy a Word automatikusan vezérelje az információkat, például a dátumot, az oldalszámot és az idézeteket. Ezenkívül felgyorsul a munkája: Dinamikusan beillesztheti a már elkészített dokumentumtartalmakat, és könnyen hozzáférhet azokhoz.

Jó tudni: Annak érdekében, hogy a szöveges dokumentum a lehető legegységesebb legyen, a szövegmezőket és az oldalszámokat, valamint a NumPages mezőt - azaz az összes oldalszámot tartalmazó oldalszámot - ugyanúgy kell kialakítani a teljes fájlban. Ehhez használhatja az úgynevezett egyesítési formátumot. Ha beírja a mezőbe a {STYLEREF "Heading 1" \ n \ * MERGEFORMAT} mezőt, a mező eredménye ugyanúgy lesz formázva, mint a bekezdés, amelyben a mező található. Azt is beállíthatja, hogy az egyik oldalon lévő szövegek folytatódjanak egy másik oldalon.

Következtetés: a mező támogatásként működik

A terepi funkciók sokféleképpen segítik a dokumentumok létrehozását. Lehetővé teszik fontos szövegelemek beszúrását és a meglévő dokumentumtartalom frissítését. A mezőfunkciókkal bizonyos beállításokat és személyre szabásokat végezhet a kész fájl személyes igényeinek megfelelő összeállításához.

Például befolyásolhatja, hogy a szövegmező keretei azonnal kinyomtatásra kerülnek -e, vagy bizonyos adatok bekerülnek -e az összevonásba. A Word teret ad az egyéni ötleteknek, és lehetőséget kínál a felhasználóknak a dokumentumok professzionális és hatékony rendszerezésére különböző terepi funkciókkal.

Kérdések és válaszok

Mely funkciók segítik a dokumentumok szabványosítását?

Az egyesítési formátum segít abban, hogy a mezők beállításai egységesek legyenek. Amikor megadja a format parancsot, lehetősége van arra, hogy egy mező tulajdonságait átvigye egy következő mezőbe. Így használja ugyanazokat a beállításokat a szöveges dokumentum többi részében.

Hogyan ismerhetem fel a szövegmezőket?

A mezőfunkciókat különböző módon jelenítheti meg. Ha például a [CTRL + A] billentyűvel választja ki a teljes szöveget, észre fogja venni a mező funkcióit. Mindenesetre a mező árnyékolása látható, ha rákattint egy mezőfunkcióra. A mező sarkában lévő kis nyílra kattintva ismét megjelennek a beállítási lehetőségek.