Így ágyazhat be linkeket a szöveg törzsébe
Hiperhivatkozások vagy röviden linkek nélkül nem létezne világháló. Az interneten csak ilyen kereszthivatkozások révén valósult meg a digitalizált és hálózatba kötött világ gondolata. A linkek Word -dokumentumokba is beilleszthetők, és onnan előhívhatók: kattintson a jobb gombbal, miközben lenyomva tartja a [CTRL] billentyűt - a linkelt szöveg, kép vagy filmfájl megnyílik a böngészőben. De hogyan működik? Mit jelent a hiperhivatkozás kifejezés? És hogyan lehet értelmesen integrálni és szerkeszteni az ilyen hivatkozásokat a Wordben?
Hiperhivatkozás, link, webcím - mindegy? Hogyan működnek a linkek
A hiperhivatkozás kereszthivatkozás a hipertextben. Ez azt jelenti: A hivatkozás egy nem látható struktúrára utal, amely a webhelyek és más elektronikus dokumentumok, például a Word-fájlok mögött található. Különböző típusú fájlok kapcsolódnak ehhez a struktúrához - összehasonlítható egy pókhálóval.
Egy hivatkozás végrehajtásakor a hiperhivatkozásban található cél automatikusan címzett. Általában a Word dokumentumban lévő hivatkozást a [CTRL] billentyű megnyomásával és a hivatkozás egyidejű kattintásával hívhatja elő. A hiperhivatkozásokat azonban a CTRL billentyű nélkül is megnyithatja a beállítások módosításával.
A hiperhivatkozásokon belüli központi megkülönböztetés a hiperhivatkozás címzettje. Egyrészt ez lehet egy hely a saját Office -fájljaiban, mint például a hivatkozások esetében. Másrészt az internetes oldalakra mutató webes linkek Word dokumentumba is beágyazhatók.
Linkek beszúrása a Wordbe: Utasítások és tippek
Ha hiperhivatkozásokat szúr be a Wordbe, egyrészt belső hivatkozásai vannak a különböző Office -fájlok között, másrészt egy webhely tartalmára mutató hivatkozások.
URL - illessze be a webes linket a Wordbe
Amikor egy webhelyre mutat hivatkozást, akkor egy webes linket használ. Az informatikában ezt URL -nek hívják - ez az angol "Uniform Resource Locator" kifejezés. Ez a kifejezés a webes linkek "egységes erőforrás -mutatóként" való működésére jellemző. Az erőforrásokat - azaz az interneten található tartalmakat - szabványosított eljárással találhatja meg. Mivel minden linknek szabványos felépítése van: Többek között egy protokollból, általában a "https" rövidítéssel és a domain - azaz a webhely nevével.
Ez utóbbi megadása általában elegendő a keresőmotor keresősávjában a célállomás előhívásához. Ha viszont integrálja a hiperhivatkozást egy Word szövegbe, akkor a teljes hivatkozásra van szüksége. Egy ilyen hiperhivatkozásra kattintva szövegek, képek, filmek vagy animációk jeleníthetők meg az interneten egy Word dokumentum alapján, és a fájlok akár letölthetők a számítógépre.
Hiperhivatkozások látható beszúrása a szövegbe: Ez így működik
Különféle okokból célszerű hiperhivatkozásokat beszúrni a Wordbe. A használt online irodalomra mutató hiperhivatkozással például aláhúzható az állítások helyessége. Forráslista létrehozásához a Word -ben másolja a forrás hiperhivatkozását az alábbiak szerint:
Nyissa meg a forrást a böngészőben.
Jelölje meg az URL -t a tetején található keresősávban található linkre kattintva.
Írja be a billentyűparancsot [CTRL + C], vagy másolja a hiperhivatkozást a vágólapra a jobb egérgombbal a "Másolás" lehetőséggel.
Váltson a Word dokumentumra, és írja be az URL-t a kívánt helyre a [CTRL + V] kombináció használatával, vagy használja a "Beillesztés" opciót a helyi menüben, kattintson jobb gombbal az oldalra.
Ugyanezzel az eljárással illessze be az összes jövőbeli linket egymás alá, és hozzon létre egy könyvtárat a felhasznált forrásokból.
Figyelem: Az elavult webhelyeket már nem lehet megnyitni, ha az egérrel kattint, miközben lenyomva tartja a CTRL billentyűt. A legjobb a behelyezés előtt ellenőrizni, hogy a forrás naprakész-e, és hogy a hiperhivatkozások megfelelően működnek-e.
Ily módon elegánsan beágyazhat linkeket a szöveg törzsébe
Ha viszont érdekli a hiperhivatkozások szövegbe való integrálása, akkor a Word elegáns megoldást kínál: Beágyazhatja a linket a szöveg törzsébe. Ehhez a következőképpen járjon el:
Fogalmazza meg azt a szövegrészt, amely később elvezeti a szöveg olvasóit a hiperhivatkozás mögötti tartalomhoz. Ezt a szöveget horgonyszövegnek nevezik.
Hívja fel az URL -t az interneten, és másolja a webcímet a vágólapra egérkattintással és [CTRL + C] billentyűkombinációval.
Válassza ki a szövegrészt, azaz a horgonyszöveget, amelyben hivatkozik a hivatkozásra.
Nyissa meg a helyi menüt a jobb egérgombbal, vagy váltson a „Beszúrás” fülre.
Kattintson a "Link" gombra, és illessze be a vágólapról másolt webcímet a "Cím" sorba.
Ellenőrizze a felső sávon megjelenítendő szöveget, és erősítse meg az "OK" gombbal.
A megjelenítendő szöveg - azaz a speciálisan megfogalmazott hivatkozás - kék és aláhúzott jelenik meg a bejegyzés megerősítése után. Ha az egérmutatót felette mozgatja, megjelenik az ott tárolt URL. Hívja fel a webhelyet a szokásos billentyűkombinációval.
Tipp: Talán a kék vagy az aláhúzás túl tolakodó számodra. Lehetősége van a hiperhivatkozások beállítására a sablon jobb alsó sarkában található sarokra kattintva. Az új "Format Inspector" párbeszédpanelen keresse meg a "Hyperlink" ablakot, és nyissa meg a menüt a jobb oldali háromszöggel. Például, ha a formázási sablonokban feketére változtatja a színezést, akkor az összes meglévő és minden jövőbeni hiperhivatkozás feketével van aláhúzva. Ezenkívül szerkesztheti vagy eltávolíthatja az aláhúzást.
Hivatkozások beszúrása a saját fájlokba: Hivatkozások a Wordben
Lehetőség van belső linkek létrehozására akár egy Word dokumentumban, akár egy Word dokumentum és egy Word vagy Excel fájl között.
Link ugyanazon Word dokumentumban
Egy hosszú szöveg egyes részeit összekapcsolhatja egymással a Wordben. A Word segítségével gyorsan és egyszerűen hozhat létre hiperhivatkozásokat, amelyek ugyanazon dokumentum más helyeire utalnak. Hasonlóan ahhoz, hogy URL -t illesszen be a szöveg mögé, itt egy kilépési pontot jelöl meg, és a "címet" a háttérben tárolja. Kivéve, hogy ezúttal a cím a saját szövege címe. Például a „hiperhivatkozások beszúrása” kulcsszó használható a dokumentum elején a későbbiekben az azonos nevű címsorra való hivatkozáshoz.
Figyelem: Egyrészt meg kell győződnie arról, hogy a dokumentumot legalább egyszer elmentették, másrészt módosítsa a beállításokat a helyi menü "Link" gombja alatt a "Fájl vagy webhely" értékről az "Aktuális dokumentum" értékre.
Ha azonban nem a saját címsorára, hanem a szöveg törzsének egy adott szakaszára kíván hivatkozni, akkor a Wordben van egy linkelési lehetőség is. A hivatkozások segítségével gyorsan és egyszerűen ugorhat a dokumentumokon belül. Ehhez definiálhat egy könyvjelzőt - egyfajta könyvjelzőt - a célhelyen, és másutt hiperhivatkozást rendel hozzá. A [CTRL] és egy egérkattintással a hiperhivatkozás helyéről a Word dokumentumban tárolt könyvjelzőre léphet.
Word vagy Excel - hiperhivatkozások a Wordben más Office -fájlokhoz
Természetesen az ilyen kereszthivatkozások nemcsak ugyanazon Word-dokumentum tartalmára, hanem más Office-fájlokra is létrehozhatók. Hívhatja a Microsoft Word -t, valamint a Microsoft Excel -fájlokat egy másik Word -dokumentumból.
Ha egy szövegfájlból egy második Word -fájlra szeretne hivatkozni, nyissa meg az elsőt, és kövesse az alábbi lépéseket:
Válassza ki ismét a "Megjelenítendő szöveg" lehetőséget, és kattintson a jobb gombbal a helyi menü megnyitásához.
Kattintson a "Link" gombra, és győződjön meg arról, hogy a "Fájl vagy webhely" van kiválasztva a jobb oldalon.
Keressen az "aktuális mappában", vagy használja a mellette lévő legördülő menüt a célmappa és a célfájl megnyitásához.
A kiválasztás után a fájl elérési útja automatikusan megjelenik a "Cím" sávban.
Ellenőrizze adatait, és kattintson az "Ok" gombra az egérgombbal.
A kékkel aláhúzott pozícióból kiindulva nyissa meg a másik Word fájlt. Alapértelmezés szerint a hiperhivatkozás a másik Word -fájl oldalának tetejére visz. Ennek azonban nem kell így lennie. Hagyja, hogy a hiperhivatkozások egy másik Word -dokumentum adott szövegrészéhez vezessenek. Csak néhány kattintás kell hozzá.
Mellesleg: A hiperhivatkozások segítségével navigálhat az Excel táblázatokhoz is. De vigyázzon: A könyvjelző meghatározására szolgáló parancsok helyesírásának pontosan meg kell egyeznie az utasításokkal - csak akkor hívhatja elő a kívánt cellát az Excelben a Word hiperhivatkozásán keresztül.
Tipp: Ha hálózati útvonalat is össze szeretne kapcsolni, akkor a Word automatikus javítása gyakran átvált relatív célcímről abszolútra, és fordítva. Az abszolútumok a hiperhivatkozás teljes tárolási helyét tartalmazzák, míg a relatív célcímek csak a nyitott fájltól való eltéréseket jelzik. A gyakorlatban a Word automatizmusa azzal a következménnyel jár, hogy a hiperhivatkozások hirtelen már nem működnek, amikor fájlokat és így új fájlútvonalakat helyeznek át. Csak néhány egyszerű lépésre van szüksége ahhoz, hogy megelőzze a Word programot, és a relatív és abszolút hiperhivatkozásokat az eredeti beállításban tartsa mentéskor.
Hálózati ismeretek az Office programokról és azon túl a Word hiperhivatkozásaival
A Word hiperhivatkozásai különböző Office -fájlok tartalmának összekapcsolására, valamint webhelyek és egyéb online tartalmak előhívására használhatók. Az ilyen kereszthivatkozások javítják a Word szövegének minőségét, és élményt nyújtanak az olvasáshoz. A hivatkozások segítségével értékes szövegeket is integrálhat idézetek formájában a szövegébe, és az URL -ek segítségével készíthet forráslistát. Mindez kényelmesen elvégezhető a szalag és a Beszúrás fül használatával, vagy még egyszerűbben, a Word helyi menüjével.
A szövegek minőségét is növelheti érdekes Word funkciókkal, például tartalomjegyzékkel, oldalszámokkal, automatikus javítással vagy fejlécekkel és láblécekkel, beleértve a dátumot is. Kerülje el a nyelvi hibákat a "Find and Replace" funkcióval vagy a Word fordításával. Takarítson meg értékes időt a varázslókkal az oldalak beállításakor, az űrlapok áttekintésekor vagy létrehozásakor, de a mezőfunkciókkal, sablonokkal és makrókkal is. Mentse el a fájlt PDF -ként, megőrizheti tudását, sőt közzététellel hozzájárulhat az információk terjesztéséhez és hálózatba szervezéséhez.
GYIK
Mik azok a hiperhivatkozások?
A hiperhivatkozásokat Ön általában hivatkozásokként ismeri. Ezek kereszthivatkozások más elektronikus dokumentumokra. Weblinkeket (URL) akkor használnak, ha ezek a dokumentumok webhelyek vagy más online tartalmak, például filmek vagy képek. Másrészt lehetőség van saját Word fájljainak összekapcsolására egy második Word vagy Excel fájllal. Ezek akkor belső linkek.
Hogyan tudok hiperhivatkozásokat beszúrni a Word dokumentumokba?
Ha URL -eket szeretne beszúrni egy Word dokumentumba, másolja ki őket a böngésző címsorából, és tegye láthatóvá a futó szövegben a "Beillesztés" opció használatával, vagy mentse el őket egy kulcsszó után. Ez utóbbit a helyi menü „Link” gombjával lehet megtenni, amelyet a jobb egérgombbal kattintva hívhat elő. Ha össze szeretné kapcsolni Word -dokumentumát egy másik dokumentummal, ne URL -t, hanem fájl elérési útját mentse. Például, ha egy címsorhoz szeretne hivatkozni ugyanabban a dokumentumban, módosítsa a beállítást „Aktuális dokumentum” értékre a „Link” részben. A link vagy a kulcsszó ekkor általában kék színnel és aláhúzással jelenik meg.
