Hogyan módosíthatja a dokumentumokat a Wordben

Így módosíthatja a Word dokumentumokat

Szöveges dokumentum létrehozásakor általában ügyeljen arra, hogy az elrendezés helyes legyen, és kerülje a helyesírási, nyelvtani és írásjelek hibáit. Miután a szöveg tartalmával és formátumával kapcsolatos munka befejeződött, gyakran még mindig vannak elszigetelt hiányosságok. Ezért van értelme a dokumentumokat a végén újra felülvizsgálni, és szükség esetén módosítani.

Szó: Kövesse nyomon, módosítsa és korrigálja a módosításokat

A Microsoft Word különféle lehetőségeket tartalmaz a szövegek szerkesztésére. Különösen akkor, ha a szövegeket nemcsak a szerzőnek, hanem más személyeknek is javítaniuk kell, az Office programok sokféle funkciója ideális az ellenőrzéshez.

Bár a rendelkezésre álló sablonok már lehetővé teszik a formai szempontok betartását, a Word automatikusan ellenőrzi a szöveges dokumentumon belüli helyesírást és írásjeleket is. A Word ezen funkcióit a legtöbb felhasználó ismeri, és az adott pozíció piros vagy kék aláhúzása jelzi. De mely funkciók, azaz a program integrált eszközei használhatók még? Például hogyan működik a változások követése?

Amikor olyan szöveget kap, amelyet felül kell vizsgálnia és szerkesztenie kell a Wordben, az alábbi lépésekkel javíthatja és követheti a módosításokat:

Nyissa meg a "Check" fület a Word -fájl menüszalagjában.

Itt különböző lehetőségeket talál a módosítások beszúrására és azok megfelelő jelölésére. Például kattintson a Követés gombra a megfelelő lap megnyitásához.

Ezen a ponton választhat, hogy nyomon szeretné -e követni a változásokat. Ha rákattint a megfelelő szimbólumra, akkor a szövegben végzett szerkesztéseket úgynevezett jelölésekként jelölik meg. Ily módon a szerző megértheti és nyomon követheti, hogy ki, hol és mikor szerkesztette a szöveget, és milyen változtatásokat hajtott végre.

Ezt követően megjegyzéseit átviheti a szövegbe az "Elfogadás" mező használatával.

Ha javítási módban módosítja a dokumentumot, az élénk színnek köszönhetően a szerkesztő könnyebben látja a módosításokat, és esetleg azonnal meg is tartja azokat. Ha több bíráló dolgozik egy fájlon, a szerző végül jobban megértheti, hogy ki javasolta a javításokat.

A Word módosításainak elfogadása: Ez így működik

Kap egy dokumentumot, amely számos változtatást tartalmaz, és szeretné követni és elfogadni a módosításokat? Ezután tegye a következőket:

1. Kattintson a szalag „Áttekintés” fülére.

2. Az "Elfogadás" gombra kattintva elfogadja a módosítást, az "Elutasítás" elutasítja a módosítást.

   

3. A "vissza" és a "következő" gombra kattintva átugorhat a felülvizsgálatról a felülvizsgálatra.

Fontos: Ne fogadjon el semmilyen módosítást a "vissza" és a "következő" használatával.

Jelölés beállítása: utasítások

Az átdolgozott dokumentum túl zavaró az Ön számára? A megjelenítendő jelölések beállításával nyomon követheti a dolgokat: választhat az összes megjegyzés, a formátum és a szöveg szintjének módosítása között, vagy csak megjelenítheti, hogy hol módosult közvetlenül a szövegben. Ehhez a következőképpen járjon el:

1. Kattintson a szalag „Áttekintés” fülére.

2. A "Jelölés megjelenítése" legördülő menüben válassza ki, hogy mely jelöléseket szeretné látni: Megjegyzések, beszúrások és törlések és formázás.

   

3. A "Jelölés: minden" alatt kiválaszthatja, hogy az összes módosítást közvetlenül a szövegben szeretné látni, vagy csak azt, hogy valami megváltozott.

tipp: Szeretne kinyomtatni egy dokumentumot megjegyzések és módosítások nélkül? Ezután válassza a „Jelölés: nincs” lehetőséget.

Így beszúrhat megjegyzéseket és kijavíthatja a hibákat

A Wordben különböző típusú jelölések találhatók. Egyrészt maga a program kiemeli a hibákat tartalmazó szavakat. Másrészt a szerkesztők is használhatják a javítási módot. Ha alaposabban megvizsgálja a jelölést, gyorsan láthatja, hogy mely javaslatokat szeretné elfogadni, és melyeket elutasítani.

Ha például úgy tűnik, hogy a Word többször megjelölt egy olyan nevet vagy szakkifejezést, amely nem található a szótárban, de még mindig létezik, akkor könnyen hozzáadhatja a szótárhoz. Elvileg a hibákat kiemelő piros hullámok kikapcsolhatók, például ha zavarnak olvasás közben.

Más jelölések is származhatnak a javító módot használó olvasók javításából. Ha ezután a felülvizsgálati módot használja, akkor lehetősége van elfogadni a szerkesztők megjegyzéseit. Lehetséges, hogy egyszerre többen dolgoztak egy dokumentumon. A jelölések és megjegyzések ezért különböző színekben azonosíthatók. Ez lehetővé teszi a megjegyzések színeinek beállítását a megjegyzések megkülönböztetéséhez.

A jelöléseken kívül a megjegyzés funkció segítségével változtatási ötleteket vagy javítási javaslatokat is javasolhat egy dokumentumban. A megjegyzés funkció használata a Wordben:

1. Nyissa meg az "Ellenőrzés" fület.

2. A Megjegyzések területen találja az "Új megjegyzés" gombot. A terület egérkattintásával egy másik oszlop és egy beszéd buborék nyílik meg a kiválasztott terület szélén. Ily módon gyorsan hozzáadhat bizonyos marginális jegyzeteket a szöveghez, amelyeket a szerző ezután figyelembe vehet a felülvizsgálat során.

   

3. A fájl szalagjának ugyanazon területén törölheti a megjegyzéseket, ha már beépítette azokat.

Azt is jó tudni, hogy válthat az egyes megjegyzések között, és így egyelőre kihagyhatja a megjegyzéseket, és szerkeszthet másokat. Az utolsó módosítást közvetlenül is megtekintheti. Ez még hatékonyabbá teszi a fájl szerkesztését.

A Word funkciói: Ezek a beállítások egyszerűsítik a munkát

A Microsoft Word nemcsak megkönnyíti a szöveg tervezését írás közben. A program néhány olyan funkciót is kínál, amelyek felgyorsítják a felülvizsgálatot a folyamat végén. Amellett, hogy a Word a „Keresés és csere” segítségével néhány lépésben kijavíthatja a gyakori hibákat, a Word a szinonimaszótárnak köszönhetően még változatosabbá teszi a szöveget. További funkciók és funkciók, amelyeket a Wordben tudnia kell:

• Mezőfunkciók
• Makrók
• Idézetek
• Oldalszámok
• dátum
• Hiperhivatkozások

Következtetés: Így végezhet módosításokat a Wordben

Az oldal beállításakor nem csak a fejlécet és a láblécet, a tartalomjegyzéket, a fordításokat és a forráslistát kell megfelelően elrendeznie, hanem a tartalomnak és a helyesírásnak is helyesnek kell lennie. A jobb oldali nézettel többé nem fog hiányozni egyetlen hibajelzés sem. A szövegmunka végén található új helyesírás -ellenőrzés is hasznosnak tűnik.

Ha van megadva a szavak vagy karakterek száma, akkor a Word megszámolhatja őket, és gyorsan és egyszerűen ellenőrizheti őket. Az is lehetséges, hogy csak a szöveges javításokat nyomtatja ki. Összességében a program beállításai széles választékot kínálnak a szöveges dokumentumok felülvizsgálatára.

A változások nyomon követésével megtekintheti a dokumentumban végrehajtott változások pontos előzményeit. Az úgynevezett jelölések hasznos segédeszközök: Vizualizálják a teszt változásait. Végezetül, ha minden felülvizsgálat megtörtént, mentheti a kész fájlt PDF -ként, vagy dokumentumokat küldhet nyomtatvány formájában.

GYIK

Hogyan tudom megjeleníteni a többi szerkesztő által végrehajtott módosításokat?

Attól függően, hogy a többi szerkesztő hogyan javította vagy kommentálta a dokumentumot, a megjegyzések különböző módon jeleníthetők meg. Akárhogy is, eldöntheti, hogy mely javaslatokat nézi meg. Ehhez nyissa meg a „Követés” fület az „Ellenőrzés” fül alatt. Itt beállíthatja a kullancsokat a különböző hibacsoportokhoz.

Hogyan tudok megjegyzéseket beszúrni a szövegbe?

Az „Áttekintés” fül a „Megjegyzések” gombra kattint. Ezen a ponton új megjegyzést készíthet, ha megjelöli a kívánt szövegrészt, majd rákattint az "Új megjegyzés" mezőre. Írja be megjegyzését a beszéd buborékba. A Word lehetőséget kínál a tintával kapcsolatos megjegyzések integrálására. Billentyűzet nélkül is megjegyzést fűzhet a dokumentumokhoz.