Ha a diagram negatív értékeire szeretné felhívni a figyelmet, akkor egy másik szín jó megoldás. A negatív értékek manuális újraszínezése azonban túl sok időt vesz igénybe, és hajlamos a hibákra az adatok későbbi frissítésekor. A PowerPoint 2010 programban nagyon könnyű beállítani az automatikus színmegkülönböztetést. De természetesen azt is megtudhatja, hogy milyen trükköket és hol állított be ilyen automatizmust a korábbi PowerPoint verziókban - 2002 és 2007 között.
A kezdet ugyanaz minden PowerPoint verzióban: Hozzon létre oszlopdiagramot az értékeiből. Ha az értékek negatívak, akkor a kategória tengelye középen van. A mínusz területen lévő oszlopok lefelé mutatnak. Ezeket most más színnel kell kiemelni.
A PowerPoint 2010 -ben ilyen egyszerű
Az automatikus színmegkülönböztetés a leggyorsabb módja a PowerPoint legújabb verziójának beállításához:
- Kattintson a jobb gombbal az egyik oszlopra, és válassza a lehetőséget Adatsor formázása.
- Váltás a kategóriára töltő.
- Válasszon ott Egyszínű töltelék.
- Tegyen pipát a mellé Fordítsa meg, ha negatív.
- Válassza ki a kettőt Töltse ki a színeket ki: A bal oldali a pozitív, a jobb a negatív értékeké.
Ezt a PowerPoint 2007 rendszerben teheti meg
Annak érdekében, hogy ugyanazt az eredményt érjük el a 2007 -es verzióban, ez nem történhet trükk nélkül. A gradiens a megoldás:
- Kattintson a jobb gombbal az egyik oszlopra, és válassza a lehetőséget Adatsor formázása.
- Váltás a kategóriára töltő.
- Válasszon ott Fokozatos töltés az irányt Lineárisan lefelé vége.
- Tegyen pipát a mellé Fordítsa meg, ha negatív.
- Sorba négy A színátmenet megáll az alábbi táblázat szerint:
Szinte varázslatos módon az őrültnek tűnő értékekkel rendelkező gradiens adja meg a kívánt eredményt.
Így működik a PowerPoint 2003 rendszerben
- Kattintson a jobb gombbal az egyik oszlopra, és válassza a lehetőséget Adatsor formázása.
- A nyilvántartásban sablon aktiválja a jobb alsó sarokban Fordítsa meg, ha negatív.
- A gombbal Kitöltési effektusok választ sablon vége.
- Bármilyen mintához állítsa be a előtér a piros szín és a háttér Zöld.
- Zárja le rendben minden párbeszédpanel.
- Kattintson ismét a jobb gombbal az adatsorra, és válassza a lehetőséget Adatsor formázása.
- Alatt sablon most válassza ezt terület zöld színű és erősítse meg a gombbal rendben.