Mentse a makrókat a Wordbe, és használja helyesen

Hogyan hozzunk létre makrókat a Wordben

Továbbra is ugyanazt a parancsot használja a Wordben, és számos mezőt és párbeszédpanelt kell kattintania? Könnyebb is lehet! A Microsoft Word segítségével rövidítheti a bejegyzéseket, ha maga is programozó lesz. Ez bonyolultabbnak hangzik, mint amilyen: A Word leegyszerűsíti az egyedi tervezést, és lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a parancsokat és a bemeneteket a felhasználó által meghatározott kombinációk segítségével mentsék - majd rövid időn belül felhívják őket.

Makrók, amelyek megkönnyítik a szöveg munkáját: mi van mögöttük?

Mint minden program, a Word mögött is van egy nyelv, amely meghatározza a szoftver működését. A programozás eredményét a Microsoft Word programban láthatja szövege formájában, amelyet igény szerint grafikákkal és illusztrációkkal, hiperhivatkozásokkal, idézetekkel, fordításokkal és oldalszámokkal egészíthet ki. Az elrendezés a Wordben is beállítható: Kiválaszthatja az igazítást, valamint azt, hogy mekkora lehet a fejléc és lábléc, a távolság és a vonalak. A mögötte álló programozási nyelvet Visual Basic for Applications -nak hívják - röviden: VBA.

A makró egyfajta program a VBA -ban, amelyet saját maga állíthat össze. Például a gyakran használt parancsok vagy speciális karakterek menthetők billentyűparancsokként a Wordben, így gyorsabban előhívhatók.

Utasítások: Hogyan hozzon létre makrókat és használja őket ésszerűen

Makró létrehozásához:

1. Nyissa meg a "Nézet" fület a Word -fájl menüszalagjában.

2. A „Makrók” területen kattintson a megfelelő gombra, és válassza a „Makró rögzítése” lehetőséget.

   

3. Vagy aktiválja a kívánt bemenetet a billentyűzet kombinációjával, vagy használja az Office program gombját.

   

4. Miután elvégezte a szükséges bejegyzést, kattintson újra a "Makrók" elemre, és válassza a "Felvétel leállítása" lehetőséget. Ezen a ponton lehetősége van arra is, hogy szükség esetén egyszerűen szüneteltesse a felvételt.

   

5. Mentse a makrót bármilyen név alatt, hogy később felhívhassa.

A makró mentése nem jelenti azt, hogy a bemenet nem változtatható meg. Lehetősége van arra, hogy a funkciót igényei szerint felülvizsgálja, és szükség esetén módosítsa.

Így frissítheti a makrókat a Microsoft Word programban

Ha frissíteni szeretne egy makrót, nyissa meg újra a „Makrók” párbeszédpanelt. Az új makró rögzítésén kívül lehetőség van a létrehozott makrók listájának megjelenítésére is. Ezenkívül a Word különféle eszközöket, azaz eszközöket biztosít a szoftverben, amelyeket szerkesztésre használhat:

1. A „Nézet” lapon kattintson a „Makrók” fülre a szerkeszteni kívánt makró nevén.

2. Egy másik párbeszédablak nyílik meg az egérrel a "Szerkesztés" gombra kattintva.

   

3. A VBA programozása itt hozzáadható vagy módosítható.

   

4. Amint egy dokumentum makrót tartalmaz, a fájl kiterjesztésként a „dotm” rövidítést kapja. Ha ezt a rövidítést a megfelelő tárolási helyen fedezi fel, akkor tudja, hogy legalább egy makró integrálva van a megfelelő dokumentumban.

Jó tudni: A legtöbb parancshoz és feladathoz már kész kódolási kódok vannak a VBA-ban az interneten. Attól függően, hogy mely makrókat szeretné létrehozni, használhatja ezeket a kódokat, és így megkímélheti magát a munkától. Ha már ismeri a programozási nyelvet, egyéni, összetettebb parancsokat lehet létrehozni és aktiválni a Wordben.

A Word funkciói: Töltse le a fejlesztői eszközöket a Word számára

Attól függően, hogy mennyire ismeri a VBA programozási nyelvet és általában a programozást, különböző ötleteket valósíthat meg. Ugyanez vonatkozik itt is: a gyakorlat teszi a mestert. A makró felvétel sorrendje, valamint a funkció használata a Word -ben néhány futás után egyre gyorsabban fut.

Gyorsan megismerheti a gyakran használt billentyűparancsok makróneveit, és könnyen beillesztheti a parancsokat. Ha szeretné még jobban elmerülni a program nyelvében és kezelésében, érdemes letölteni a fejlesztői eszközöket a Word -ből. Ehhez a következőképpen járjon el:

1. Nyissa meg a "Fájl" fület a dokumentum menüszalagjában.

2. A bal oldali sáv alsó részén találja a „Tovább” gombot, és az „Opciók” terület alatt. Kattintson a mezőre a megfelelő lap megnyitásához.

3. Itt is néhány lehetőség közül választhat. Kattintson a "Szalag testreszabása" gombra a bal oldali gombon belül.

   

4. Most két mezőt fog látni. Nézze meg a jobb oldali négyzetet, és keresse a „fejlesztői eszközöket” az előtte lévő üres négyzet bejelöléséhez.

   

Ily módon engedélyezi a fejlesztői eszközöket a beállításokban, majd megtalálja azokat a szalagon. De mire hasznosak ezek az eszközök a Wordben? A makrók sokféleképpen tervezhetők, és a felhasználó által meghatározott feladatokat hajthatják végre.

A fejlesztői eszközök segítségével létrehozható makrók használatával teljes sablonok hozhatók létre a dokumentumhoz. Például a kiadók vagy vállalatok bizonyos formátumokat használnak a Wordben menthető nyomtatványokhoz. Például megadhatja, hogyan kell kinéznie a tartalomjegyzéknek és a forráslistának. A szóközök, a betűméret és a grafika megjelenítése szintén menthető az eszközökkel, és néhány lépésben előhívható. Ezenkívül például könnyedén utólag is felszerelheti a dátumszámításokat a Wordben.

Következtetés: kompetensen használja a makrókat a Wordben

A Microsoft Word különféle funkciókat kínál, amelyek támogatják a felhasználókat saját felelősségi körükben. Például, ha bizonyos parancsokat többször kell használnia, gyorsabban hívhatja fel őket a makrók használatával. Az Office program lehetővé teszi a munkalépések számának csökkentését és ezáltal a szövegekkel való munka megkönnyítését.

Ha egy dokumentum makrót tartalmaz, akkor ezt a "dotm" rövidítés alapján fel lehet ismerni, mint a dokumentum nevének végét a megfelelő tárolási helyen. A makrókat nemcsak a Wordben, hanem például az Excelben is használhatja. A fejlesztői eszközöknek köszönhetően nagyon összetett programokat fejleszthet ki, és egyedi alkalmazási megoldásokat hozhat létre. Ezekkel az eszközökkel a Word és az Excel számos testreszabási lehetőséget kínál.

Ezen hasznos funkciók mellett az Office program további szolgáltatásokat is biztosít a felhasználóknak:

• Oldal beállítása
• Mezőfüggvények dátumokhoz, idézetekhez stb.
• Keresse meg és cserélje ki
• Mentse a Word fájlt PDF formátumban
• Soros betűk

Ha szem előtt tartja ezt a funkciók körét, a szöveges munka sok feladata egyszerűsíthető és gyorsítható.

GYIK

Mik a makrók a Microsoft Word -ben?

A makrók a Word programjai, amelyeket a felhasználók definiálnak és mentenek. Ez azt jelenti, hogy bizonyos parancsok és bemenetek billentyűkombinációkba szervezhetők, amelyek szükség esetén előhívhatók. Az egyszerű makrók mellett összetettebb és nagyobb makrókat is létrehozhat, amelyek mögött teljesen fájlsablonok vannak elrejtve.

Hogyan hozhatok létre makrót?

A „Makrók” gombot megtalálja a Word fájl menüszalagjának „Nézet” lapján. Itt lehetősége van az összes meglévő makró megjelenítésére, vagy új makró rögzítésére. Hozzon létre egy új makrót, adjon neki makrónevet, és vagy kattintson a kívánt mezőkombinációra, vagy írja be a kulcsmintát. Ezután csak néhány lépésben aktiválhatja parancsát, ahogy szeretné.