Az oldalszámok használata a Wordben - gyorsan és egyszerűen

Oldalszámok létrehozása és módosítása Word dokumentumokban

Aki sokat dolgozik szöveges fájlokkal és dokumentumokkal, tudja, mennyire fontos az áttekintés: A szöveg szerkezete határozza meg, hogy a tartalom mennyire érthető az olvasók számára, és mennyire vonzónak tűnik számukra. Ezenkívül egy információ sem veszik el egy jól átgondolt szervezeten keresztül. Ezért a Microsoft Word különféle eszközöket kínál a felhasználóknak, amelyek egyszerűsítik a dokumentumok felépítését. Ide tartoznak többek között az oldalszámok is.

Világosan dolgozzon a Word oldalszámokkal

A Microsoft Word különféle funkciókat biztosít a felhasználóknak, azaz eszközöket a szövegszerkesztéshez. A programban a dokumentumokat nemcsak címszavak segítségével lehet több szintre osztani. A különböző betűtípusok és méretek is segítenek a szövegek világosabbá tételében.

Annak érdekében, hogy a dokumentumok ne tűnjenek zsúfoltnak és ne terheljék túl az olvasót, érdemes ennek megfelelően beállítani a margók és szakaszszakaszok szélességét. A sorközök, valamint a fejlécek és láblécek szintén fontos szerepet játszanak. Ezeket a tényezőket kell figyelembe venni az oldal beállításakor. Ha csak következetlenségeket észlel a szövegalkotás során, akkor ezek a későbbi tanfolyamon is felülvizsgálhatók.

Ez a következőképpen működik: Helyezze be az oldalszámokat a Word dokumentumokban

Az oldalszámok megadása nagyon hasznos lehet, különösen akkor, ha olyan dokumentumokkal dolgozik, amelyek sok oldalt és kevés szakaszszakaszt tartalmaznak. Ön és más olvasók a további információk alapján gyorsabban megtalálják a szöveg egyes részeit. Ha többen hivatkoznak a szövegfájlra egy későbbi időpontban, az oldalszámoknak köszönhetően könnyebb a tartalomcsere.

Az oldalszámoknak köszönhetően jobban hivatkozhat grafikákra, fordításokra, táblázatokra vagy idézetekre. Ezért adhat hozzá oldalszámokat egy idézethez a Wordben. De hogyan lehet beilleszteni az oldalszámokat a Wordbe? Ezekkel az utasításokkal működik:

1. Nyissa meg a "Beszúrás" fület a Word -fájl menüszalagjában.

2. Keresse meg a „Fejléc és lábléc” területet, és kattintson az „Oldalszámok” gombra.

   

3. Egy másik párbeszédablak nyílik meg, amely számos lehetőséget kínál, amelyek közül választhat.

   

4. Kattintson a kívánt információra: Megadhatja, hogy az oldalszámok felül, alul, középen, balra vagy jobbra jelenjenek meg. Nem tetszik a dizájn? Ne aggódjon: a dokumentum bármikor módosítható.

Ezzel az utasítással nemcsak oldalszámokat szúrhat be. Azt is meghatározza, hogy hol helyezi el őket az oldalon, és melyik oldalakon adja meg a számozást.

Kreatív szerkesztések: integrálja az oldalszámokat az egyes fogalmakba

Az oldalszámozás lehetővé teszi az olvasók számára, hogy nyomon kövessék a szöveget. Az oldalszámok segítenek megtalálni és kijavítani a hibákat a dokumentum felülvizsgálata során. Attól függően, hogy milyen követelményeknek kell megfelelni, és milyen elképzelései vannak a szöveg eredményéről, az oldalszámozás különböző formái megfelelőek.

Az oldalszámok különböző helyeken helyezhetők el. A számozást gyakran az oldal alján, a láblécben kell beszúrni. Ön azonban szabadon meghatározhatja a vonatkozó területet. Lehetőség van az oldalszámozás hozzáadására a fejlécben, vagy az oldalszámok mindig a külső margón történő feltüntetésére.

Ha itt egy lehetőség mellett döntött, felmerül az a kérdés is, hogy mely oldalakat kell szerepeltetni a számozásban. Előfordul, hogy a fájlok fedőlapot vagy címlapot tartalmaznak, amelyeket nem tartalmaznak oldalszámok.

A Microsoft Word ezen a ponton különféle kivételeket tesz lehetővé. Egyrészt például 3 -mal kezdheti az oldalszámokat. Másrészt a program nem teszi lehetővé, hogy a tartalomjegyzék bizonyos szintjein ne adjunk meg oldalszámot.

Szövegtervezési lehetőségek: gyakorlati alkalmazások és ötletek

Az oldalszámozási beállításokon kívül a Wordben más funkciók is elérhetők, amelyek hatékonyabbá teszik a munkát. Néhány kattintással új információkat szúrhat be a helyi menüben, vagy például módosíthatja a betűtípust vagy a méretet. Annak érdekében, hogy a szöveges dokumentumok oldalszámának megadása a lehető legegyszerűbb legyen, az oldalak például fejezetenként számozhatók.

Tehát csak bizonyos szakaszokba szúrhat be oldalszámokat

Szeretné, ha az oldalszámok a tartalomjegyzék és az ábrák után kezdődnének - de például nagyobb számmal? Nem probléma, mert a szalag Elrendezés lapján mindent megtalál, amire szüksége van ehhez: A szünetek.

A szakasztörés nem látható a Word dokumentumban, de segít hozzárendelni az oldalszámokat a dokumentum bizonyos részeihez. Csak oldalszámokat szeretne hozzáadni munkája törzséhez? Ezután tegye a következőket:

1. Szúrjon be egy szakaszszakaszt közvetlenül a szöveg törzse elé. Ehhez a következőképpen járjon el: Elrendezés> Szünetek> Szakaszszakadások> Következő oldal.

   

2. A következő oldalon formázhatja az oldalszámokat a fent leírtak szerint: Beszúrás> Oldalszám.

3. Szeretné, ha az oldalszámozás a 3 -as számmal kezdődne, mert a könyvtárak két oldala már megelőzi? Ezután válassza az "Oldalszámok formázása" lehetőséget, majd kattintson a "Kezdés" gombra. Most illessze be azt a számot, amellyel szeretné kezdeni az oldalszámozást.

   

Ezen a funkción kívül az Office program számos mezőfunkciót kínál, amelyekkel kiegészítheti a fejlécet vagy láblécet. Itt nemcsak az oldalszámot, hanem például a fejezetcímet, a fejezetszámot, a dátumot vagy a dokumentum címét is megtalálhatja.

tipp: A rendszeresen használt bejegyzéseket például el lehet menteni parancsikonként, és bármikor úgynevezett makróként lehet használni. Olvassa el itt, hogyan jelenítheti meg a teljes oldalak számát bevezető nélkül.

Oldalak tervezése: módosítások végrehajtása

Az elején elképzelései szerint helyezte el az oldalszámokat. Időközben megváltozott a véleménye vagy a vonatkozó követelmények. De hogyan valósíthatók meg az új ötletek?

Ha módosítani szeretné az oldalszámokat, akkor több lehetőség közül választhat. Egyrészt elvégezheti a beállításokat, ha duplán kattint a kurzorral a fejlécre vagy a lábléc területére. Másrészt a Wordben különböző lábléc -eszközök is használhatók. Ehhez a következőképpen járjon el:

Ehhez nyissa meg a lábléc vagy fejléc beállítására szolgáló ablakot a fájl menüszalagának "Beszúrás" lapján.

Ezen a ponton az oldalszámozás számformátuma meghatározható az egyéni követelményeknek megfelelően.

Például válasszon római számokat vagy más számozást (A, B, C vagy i, ii, iii).

A lábléc -eszközöknek köszönhetően a szöveg megtervezése után is végezhet módosításokat, és a fejléc vagy lábléc területét elképzelései szerint formázhatja.

Gyakorlati tudás: mire képes a Word

Az oldalszámok segítenek abban, hogy a dokumentum jobb felépítést kapjon. De nem minden, amit a Microsoft Word kínál. A szövegszerkesztő program valódi segítség a hosszabb dokumentumok hibaelhárításában: A számformátumban, vesszőben vagy helyesírásban, valamint a nevek vagy a dátum megadásában jelentkező apró hibák gyorsan kúsznak be. Itt segít újra végigolvasni a kész szöveget teljes egészében, és figyelni a részletekre. A későbbi hibákat könnyen kijavíthatja a "Keresés és csere" segítségével. Így elkerülheti a hibákat a dokumentumtervezés során:

• Tartalomjegyzék: A címsorok jelzése megmutatja, hogy minden lényeges témát tartalmazott -e a tartalom szempontjából.
• Vélemény: A fájlt a „Nézet” lapon különböző szempontokból tekintheti meg. Gyorsan észreveszi a formázási és elrendezési hibákat.
• Hiperhivatkozások: Kattintson duplán az integrált linkekre a megfelelő webhely megnyitásához, és ellenőrizze, hogy a hivatkozás helyesen lett-e létrehozva.
• Helyesírás és írásjelek: Bár a Word átfogó támogatást nyújt a helyesírás javításához, érdemes végső kézi ellenőrzést végezni. Szakaszonként újra ellenőrizheti a neveket és az idegen szavakat.

Miután alaposan ellenőrizte a dokumentumot és kijavította az esetleges hibákat, mentheti a fájlt PDF -ként, vagy űrlaplevélként elküldheti nagyszámú embernek. Forráslista is beszúrható. Fontos, hogy a dokumentum koherens nevet adjon, és a fájlt könnyen megtalálható helyre mentse. Egyedi követelmények nélkül is használhat sablonokat, amelyek egy adott szabványt követnek.

Következtetés: helyezze be és formázza az oldalszámokat

A dokumentumok lehető legegyértelműbb felépítése érdekében a Microsoft Word különféle funkciókat kínál. Az egyik, amely azonnal világos struktúrát biztosít, az oldalszámok megadása. Az egyes oldalak számozása segíti a szerzőt abban, hogy az egyes szövegelemeket megtalálja a szakaszok megváltoztatásakor. Másrészt az oldal alján található számok is segítik az olvasókat: A szokásos szakaszszakadásokhoz hasonlóan az oldalhivatkozások azt is jelentik, hogy a szöveg olvasható és jól felépített marad.

Mivel minden vállalatnak és minden embernek más és más követelményei vannak a szöveges dokumentumokkal szemben, a funkció személyre szabható a Wordben: Az oldalszámozást a fejlécben és a láblécben is elrendezheti. A lap szélére vagy közepére is elhelyezhető.

GYIK

Hogyan integrálhatom az oldalszámokat a Word dokumentumomba?

Az oldalszámok néhány lépésben megadhatók a Wordben. A „Fejléc és lábléc” párbeszédpanelt a „Beszúrás” lapon nyithatja meg. Itt további beállítási lehetőségeket talál, amelyek lábléc -eszközöket is tartalmaznak: Ön választja ki az oldalszámozás pozícióját. A számokat nem feltétlenül kell az oldal alján elhelyezni. A fejléc helyet biztosít a számozáshoz is.

Az oldalszámozás mindig az első oldaltól kezdődik?

Gyakran szükség van fedőlapra vagy címlapra. Ezt általában nem szabad a számozási rendszerbe beépíteni. Ezért megadhatja az oldalszámokat személyes kívánságai szerint. Például lehetséges a számozást a harmadik oldalon lévő 3 -as számmal kezdeni.