Számos tipp a Word optimális használatához
Az Excel mellett a Microsoft Word az Office csomag leggyakrabban használt programja. Sok felhasználó értékeli a szövegszerkesztő program egyszerű használatát és egyértelműségét. De még sok tipp és trükk van, amelyek még könnyebbé teszik a Word használatát. Ez értékes időt takarít meg a dokumentumok szerkesztésekor, és lehetővé teszi a hatékonyabb munkát.
További funkciók a Word hatékonyabb használatához
A Word - a Microsoft Office csomagból származó szövegszerkesztő program - segítségével szövegeket, táblázatokat hozhat létre, illusztrációkat és grafikákat illeszthet be a dokumentumba. Az írás megkönnyítése érdekében a program számos kisegítő eszközzel rendelkezik. Sok funkcióhoz vannak még billentyűparancsok, amelyek lehetővé teszik a parancs végrehajtását egyetlen egérkattintás nélkül. A [CTRL] + [Z] billentyűkombináció például segít több művelet visszavonásában.
Kisegítő lehetőségek állnak rendelkezésre, miután megnyitotta a Word dokumentumot szerkesztésre. Több fájllal kell dolgoznia? Ezután a Word lehetőséget kínál több dokumentum egyidejű megnyitására is. Annak elkerülése érdekében, hogy az alapvető beállításokat, például a betűtípust, a sorközöket és az oldalszámokat minden alkalommal be kell állítania, érdemes formátumsablonokat használni. Az űrlapszerkesztő parancsok engedélyezése is hasznos lehet.
Egyszerűsítse a Word használatát formátumsablonokon keresztül
Egy stílus tartalmazza a dokumentum szabványos beállításait. A Microsoft Word számos Word sablont kínál, amelyeket felhasználhat a szöveg létrehozásakor. Ezt megtalálja a menüszalagon a "Start" menüpont alatt. Érdemes stíluslapokat használni, különösen a címsorokhoz. Mert akkor néhány kattintással automatikus tartalomjegyzéket lehet létrehozni a Wordben.
Az alapértelmezett beállítások nem felelnek meg az elvárásoknak? Ezután egyszerűen szabja egyedivé a formátum sablont, hogy a Word működését az Ön kívánságai szerint tervezze meg. Mindössze annyit kell tennie, hogy jobb gombbal kattintson a megfelelő sablonra a menüszalagon. Most megjelenik egy lista, amelyben megtalálja a "Módosítás" lehetőséget.
Ekkor megnyílik egy ablak, amelyben a formázási sablont igényei szerint alakíthatja. Nem csak a betűtípust, a méretet és a színt határozza meg, hanem azt is, hogy a szöveget dőlt vagy vastag betűvel kell nyomtatni. Mielőtt megerősítené az "OK" gombbal, döntse el, hogy a formázás csak az aktuális dokumentumra vonatkozik, vagy az új fájlokra is.
Tippek a Word -dokumentumok célzott kereséséhez
Sok Word -fájl több oldalnyi szöveget tartalmaz. Itt gyorsan elveszítheti a nyomát. A célzott információkeresés ilyenkor nem olyan egyszerű. De ezzel a Word tippel gyorsan ugorhat a kívánt oldalra. Használja a "Keresés és csere" funkciót, hogy egyenesen a keresett munkához jusson. Ha nem biztos abban, hogy melyik oldalon található az információ, kényelmesen lapozhat az oldalakon az automatikus görgetés funkcióval.
A [CTRL] + [F] billentyűkombináció szintén megkönnyíti a Word használatát. Ez megnyitja a navigációt, amellyel bizonyos szavakat kereshet. Egyszerűen írja be a keresett kifejezést, és erősítse meg az Enter billentyűvel. A Word most automatikusan megjelöli az összes találatot. A keresési sáv alatti nyilakkal ugorhat a következő mérkőzésre.
tipp: Ezzel a Word funkcióval gyorsan megkeresheti a kettős szóközöket is. Csak írja be két szóközt egymás után a keresősávba, hogy megtalálja a szöveg rejtett hibáit.
Ne feledje, hogy a Word billentyűparancsával csak a szövegben és a benne található táblázatokban kereshet. Szeretne egy bizonyos kifejezést keresni a dokumentum fejlécében és láblécében? Ezután először kattintson a fejlécekre és a láblécekre. Ugyanez vonatkozik a megjegyzésekre is.
Szövegek másolása és átszervezése
A legtöbb szöveges dokumentumot többször felülvizsgálják, mielőtt végleges formát kapnak. Előfordulhat, hogy egy egész bekezdésnek új helyet kell találnia. De a jó hír az, hogy nem kell újra begépelni a szöveget. Használja a "Másolás és beillesztés" funkciót, hogy megkönnyítse a Word használatát. Az egyetlen módja annak, hogy gyorsabban megtegye, a „drag and drop” használata. Ily módon a szöveg kényelmesen mozgatható a dokumentumban.
Ahhoz, hogy egy másik fájl tartalmát átvegye, a klasszikus módon kell másolnia. Ez azt jelenti: Jelölje ki a másolandó részt, és kattintson rá a jobb egérgombbal. Ezután válassza a "másolás" lehetőséget. Most válassza ki azt a helyet a dokumentumban, ahová be szeretné illeszteni a tartalmat. Itt is kattintson a jobb gombbal, és válassza a "beszúrás" lehetőséget. Gyorsabb a [Ctrl] + [C] és [Ctrl] + [V] billentyűparancsokkal.
De légy óvatos: A más forrásból származó szövegek általában más formátumúak. Másoláskor a Word a bekezdésformázást is alkalmazza. A szerkesztési lehetőségek között azonban lehetősége van ennek megakadályozására. Tehát csak másolja a szöveget formátumok nélkül. Győződjön meg arról is, hogy a fejlécek és láblécek, valamint a elválasztás a Word -ben konzisztensek a másolás és beillesztés során.
További tippek a Microsoft Word használatához
Az Office 2016 -os verziója óta van egy gyakorlati funkció, amely szinte minden kérdésben segít. Ez azt jelenti, hogy a „Keresés” vagy „Mit szeretne csinálni?” Elnevezésű keresőmező, amelyet már ismerhet más Office -alkalmazásokból, például a PowerPointból vagy az Excelből.
Itt nem szavakat keres a dokumentumban, hanem bármely Word funkciót. Például, ha nem tudja, hogyan kell elvégezni a szöveg elválasztását, egyszerűen írja be a „Elválasztás” mezőt. A szövegszerkesztő program most megjeleníti a megfelelő eredményt a „Műveletek” menüpont alatt. Ugyanez vonatkozik a táblázatokra, láblécekre és a Word minden elképzelhető problémájára.
Egy másik hasznos eszköz a Word házon belüli fordítója. Ehhez jelölje be azt a mondatrészt, amelyet le szeretne fordítani egy másik nyelvre. Kattintson a jobb gombbal a jelölőre. A fordítási funkció most megjelenik a jobb oldalon. Egyszerűen válassza ki a megfelelő nyelvet, és kattintson a "beszúrás" gombra a szövegrész közvetlen lefordításához a dokumentumban.
A Microsoft Office még egyszerűbb: Trükkök a Word használatának megkönnyítésére
A Word - akárcsak az Excel, a PowerPoint és társai - számos olyan funkciót tartalmaz, amelyek megkönnyítik a szoftver használatát. Ezeket nem mindig könnyű megtalálni első pillantásra. Függetlenül attól, hogy táblázatokat vagy sorokat szeretne formázni, fejléceket vagy lábléceket szerkeszteni, vagy egyszerűen csak speciális karaktereket keres: A hasznos funkciók keresősávja gyakran kínál megoldást itt.
Ha ismeri a formázáshoz, kereséshez és beillesztéshez szükséges tippeket is, hamarosan önállóan használhatja a szövegszerkesztést. A billentyűparancsoknak köszönhetően gyakran egérkattintást is megspórol. Ez lehetővé teszi, hogy a dokumentumok tartalmára összpontosítson anélkül, hogy túl sokat kellene aggódnia a formázás miatt.
GYIK
A Word rendelkezik akadálymentesítési funkciókkal a gyengénlátók számára?
Igen, az Office értékeli a kisegítő lehetőségeket. Ezért a Word képernyőolvasót kínál a látássérültek számára. Mindenekelőtt számos billentyűparancs segíti az íróprogram funkcióinak teljes körű használatát. Az irodai diktálás lehetővé teszi a beszélt tartalom írott szavakká alakítását is.
Hol találok további segítséget a Word használatához?
A Microsoft beépített egy súgófunkciót az összes Office -alkalmazás menüsorába. Ebben a digitális kézikönyvben képzéseket és híreket talál, valamint általános segítséget a Word for Word használatához. Navigálhat az egyes kategóriákban, vagy kereshet egy adott kulcsszót.
Hogyan állíthatom be kedvenc betűtípusomat alapértelmezettként?
Kattintson a „Start” gombra a menüsorban. A "Betűtípus" kategória jobb alsó sarkában egy lefelé mutató nyíl látható. Kattintson erre egy új ablak megnyitásához, amelyben megadhatja a betűtípust. A bal alsó sarokban található a "Beállítás alapértelmezettként" funkció. Ezután eldönti, hogy a beállítás csak az aktuális dokumentumra vagy az összes többi fájlra vonatkozik -e. Miután megerősítette az "OK" gombbal, a Word elfogadja az új szabványos betűtípust.
