Így használja helyesen az Excel funkciót
Hatalmas adatmennyiséggel rendelkezik, és sürgősen információra van szüksége a táblázatban megadott bizonyos értékről? Ezen a ponton érdemes használni az Excel referencia funkciót. Ennek az az oka, hogy lehetővé teszi a szükséges információk meghatározását a keresési feltétel és a cellaterületek segítségével, amelyekben a szükséges értéket kell keresni. Ez automatikusan működik, és lehetővé teszi az információk gyors kérését. Ha célzottabb keresést szeretne végezni, akkor használja a továbbfejlesztett referenciafunkciókat: Vreference, Wreference vagy XVreference. Az Excel további alternatívákat kínál a szervezéshez és az adatok visszakereséséhez.
Az Excel referenciafüggvény használata
Az Excel referencia funkció hasznos egy olyan oszlop vagy sor értékének kereséséhez, amely ugyanabban a pozícióban van egy másik sorban vagy oszlopban. A referencia használható egyrészt a vektoros változatban, másrészt a mátrix változatban. A vektoros verziót akkor használják, ha egy oszlopban vagy sorban egy adott keresési feltétel alapján kell keresni. A mátrix verzióban több oszlop és sor vagy a teljes munkalap kereshető. Vannak azonban erre a célra továbbfejlesztett Vreference és Wreference funkciók. A program csak akkor engedélyezi a mátrix verziót, mert kompatibilis más táblázatkezelő programokkal.
Hogyan épül fel az Excel referenciafüggvény a vektoros verzióban?
Az Excel referenciafüggvény három argumentumból áll, és a következőképpen épül fel: Referencia (keresési feltétel, keresési vektor, [eredményvektor]).
- Keresési feltétel kötelező érv. Itt adja meg a keresendő értéket. Az érték lehet szám, szöveg, logikai érték, név vagy egy második hivatkozási függvény.
- Keresés vektor a képlet második kötelező argumentuma. Itt adja meg azt az oszlopot vagy sorterületet, amelyben a keresési értéket kell keresni. Ez lehet szöveg, számok vagy igazságértékek is.
- Eredményvektor: A szögletes zárójelek a harmadik argumentum, az eredményvektor körül azt jelzik, hogy ez az argumentum nem kötelező. Ezen a ponton egy másik terület adható meg, amelynek annyi elemet kell tartalmaznia, mint a második argumentumnak.
Keresés oszlopokban - példa
Az A oszlopban a cikkszámok listája, a B oszlopban pedig a megfelelő ruházati cikkek találhatók. Egy adott cikkszámot keres, és szeretné megtudni, hogy melyik ruhadarabhoz tartozik a cikkszám.
Válasszon egy üres sort.
Illessze be a képletet = referencia ("ART7492031"; A2: A6; B2: B6).
A függvény ezért megkeresi a cikkszámot az A oszlopban, és az eredményt a B oszlopból adja ki, például "Összességében".
A mátrixverzió referencia képletszintaxisa kevesebb argumentumot tartalmaz
A mátrixfüggvényben az Excel referenciafüggvény egy hivatkozásból (keresési feltétel, mátrix) áll. Nem tartalmaz opcionális érveket, hanem két kötelező argumentumot.
- Keresési feltétel az első kötelező argumentum, amely számból, szövegből vagy logikai értékekből, névből vagy más referenciafüggvényből állhat.
- mátrix az összehasonlításhoz használt cellatartomány. Számok, karakterláncok vagy logikai értékek is megtalálhatók itt.
Amint már említettük, ajánlott használni a többi Excel referenciafunkciót, a Vreference és a Wreference funkciót, mivel ezek jobban működnek. Például megadhat egy oszlopszámot vagy egy oszlopindexet, amely tartalmazza a visszatérési értéket.
Keresés oszlopokban - vektoros változat: példa
Ha ugyanazt a helyzetet feltételezzük a vektoros verzióban, mint a fenti példában, akkor hasonlóan járjunk el.
Válasszon egy üres sort.
Illessze be a képletet = referencia ("ART7492031"; A2: B6).
A függvény ezért megkeresi a cikkszámot az A oszlopból a B oszlopba, és ennek eredményeként a megfelelő ruhadarabot ("összesített") adja ki.
Ezt figyelembe kell venni a referencia funkció használatakor
A benne lévő értékek Keresés vektor mindkét változatot növekvő sorrendben kell elhelyezni. Ez például a számokat jelenti -1, 0, 1, 2, 3, stb., szövegértékekhez A, B, C, stb. és az igazságértékekért Nem megfelelő követi igaz. A szöveg megkülönbözteti a kis- és nagybetűket. Ha a keresési feltétel szerint nem található érték, akkor az Excel referenciafüggvény értéket vesz fel Keresés vektoramely legközelebb áll a keresési feltétel értékéhez. Ha a keresési feltétel értéke kisebb, mint a keresési területen, az Excel az #NV hibaértéket adja vissza.
Gyors keresés ezzel a három Excel referenciafunkcióval
Azoknak a felhasználóknak, akik nem használják az Excel link funkciót kompatibilitási okokból, a Sreference, Wreference vagy a továbbfejlesztett XLOOKUP verziót kell használniuk. Lehetővé teszik az értékek pontosabb keresését, például helyettesítő karakterek használatával.
Keressen oszlopokat vagy táblázatokat hivatkozás alapján
A VLOOKUP Excel referenciafüggvény mátrix és oszlopindex segítségével sorokban keres értéket. Itt fontos, hogy az adatokat úgy rendezzük el, hogy a keresési érték közvetlenül a visszatérési érték mellett legyen. Az értékek azonban úgy is hozzárendelhetők, hogy bizonyos kategóriákhoz vagy csoportokhoz tartoznak. Ez az eljárás időt takarít meg a táblázat kiértékelésekor.
A Vreference nemcsak a teljes táblázatokban kereshet, hanem más funkciókkal is kombinálható. Például lehetőség van több kritérium egyidejű keresésére. Ha több hivatkozott munkalaphoz szeretné használni az Excel referencia funkciót, előfordulhat, hogy hibaüzeneteket kap, de ezek gyorsan megoldhatók a beállítások segítségével. A hiba értéke azonban az lesz #NV megjelenik, ez egy alkalmazáshiba. Ez az Excel hibaüzenet más képletekkel is elfogható.
Használja a hivatkozást Excel hivatkozási funkcióként, és keressen a sorokban
A VLOOKUP -tal ellentétben a HLOOKUP vízszintesen keres. Ez az Excel hivatkozási függvény ezért oszlopról oszlopra keresi a meghatározott sorban a keresési feltételt a munkalapon. A HLOOKUP funkció a következő tulajdonságokkal rendelkezik:
- 3 kötelező érv (Keresési feltétel; Mátrix; Vonalindex)
- 1 opcionális argumentum (Area_reference)
- Konkrét keresés egy szint táblázatban
- Helyettesítő karakterek használata keresési feltételként
A minden irányban történő keresés lehetővé teszi az XVreference -t
A Microsoft 365 továbbfejlesztett XLOOKUP referenciafunkcióval rendelkezik, amely egyesíti a VLOOKUP és a HLOOKUP funkcióit. A képlet segítségével a munkalapon kereshet a keresési feltétel alapján, függetlenül attól, hogy hol található az eredményoszlop. Ez a referenciafunkció egy kicsit bonyolultabb, 6 érvvel, de lehetővé teszi az Excel felhasználók számára a részletes és dinamikus keresést minden irányban.
A táblázat kiértékelésére szolgáló más mátrixképletek áttekintése
A kis- és nagybetűk figyelembevétele az adatértékelés szempontjából releváns? Egy bonyolultabb tömbképlet, amelyet a referenciafüggvények nem tudnak végrehajtani, segíthet ebben. Az Excel referenciafunkciói nem az egyetlen módja annak, hogy a program repertoárjában lévő oszlopokban vagy sorokban információkat lekérdezzen. Például az indexfüggvény értékeket vagy hivatkozásokat adhat ki a cellákból. A szükséges adatok a cella változó pozíciójának megadásával vagy oszlop- és sorszámok használatával olvashatók ki.Az összehasonlító függvény linkjével az Excel -felhasználók a sorok és oszlopok metszéspontjaiból is kinyerhetnek értékeket. A cellatartományok felhasználhatók az Excel lista utolsó bejegyzésének meghatározására is.
További Excel -funkciók, amelyek segíthetnek az információk rendszerezésében és értékelésében:
- A Row () egy Excel függvény, amellyel sorokat állíthat be a munkalapon. Például az Excel listákat két lépésben számozhatja. Ez a képlet akár egy másik képletbe is beágyazható, és automatikusan folytathatja a sorszámozást, amint egy üres cella új értéket kap.
- Az Indirect () segít a többsoros adatok oszlopokba osztásában és elrendezésében, vagy a tartalom cellacímeken keresztül történő kiolvasásában.
- A cím () egy másik mátrix képlet, amellyel meghatározhatja egy adott érték cellacímét. Más funkciók integrálásával kibővítheti a függvényt, és például meghatározhatja a legnagyobb szám pozícióját egy Excel listában.
- Más képletekkel kombinálva a Hyperlink () nemcsak az érték pontos pozícióját tudja kiadni, hanem egyidejűleg tárolhat egy linket is a pozícióhoz.
Az Excel referencia funkció lehetővé teszi az információk gyors lekérdezését
Függetlenül attól, hogy az adatokat egy adott oszlopból, a keresett sorokból vagy a kapcsolódó keresési érték eredményértékéből kell -e meghatározni, az Excel referenciafüggvényei sokféleképpen használhatók. A felhasználók választhatnak az Excel referencia funkció, amely kompatibilis más táblázatkezelő programokkal, vagy a szélesebb körű Vreference vagy Wreference funkciók között. A haladó felhasználók számára az XVerweis alkalmas egy célzottabb keresésre, amely egyesíti az SVerweis és a Wreweis funkcióit. Más Excel funkciók is használhatók az adatok rendszerezésére, például a sorok automatikus számozása vagy az érték cellahelyzetének visszaadása.