A táblázatkezelő program ezeket a funkciókat kínálja
Az Excel függvények kész képletek az oszlopokban lévő számításokhoz, amelyek a feladatok széles köréhez szükségesek. Ha ismeri az alkalmazást, megkönnyíti a táblázatkezelő program néhány munkalépését, mind a munka, mind a privát számítások során.
Milyen Excel függvények vannak?
Az Excelben számtalan képlet található, amelyek áttekintése különösen hasznos. Ez áttekintést nyújt a meglévő képletekről, és arról, hogy mit tehet velük. Az Excel összes funkciójának teljes listájával kiválaszthatja, hogy melyek azok, amelyek relevánsak a projekthez. Ezeket gyakran különböző kategóriákba sorolják:
- Szöveges funkciók
- Dátum és idő függvények
- Statisztikai funkciók
- Matematikai függvények
- Referencia funkciók
- Logikai függvények
- Pénzügyi funkciók
- Műszaki funkciók
- Elemzési / igazságfüggvények
1. Szöveges függvények
Az adatok előkészítésekor gyakran szöveges funkciókkal kell foglalkoznia. Például összekapcsolhatja a cellák tartalmát az azonos nevű képlet segítségével. Keresse meg a szövegeket, jelenítse meg a hosszúságot, és bizonyos szavakat és betűket helyettesítsen másokkal.
2. Dátum és idő függvények
Olvassa el az időértékeket, keressen egy adott dátumot vagy a kezdő dátumtól számított két dátum közötti időintervallumot - ez fontos lépés, különösen a személyzeti tervezés szempontjából. Könnyen kiszámítható dátumokkal és időpontokkal: Az Excel funkciók figyelembe veszik a másodpercek, percek és órák, valamint napok, hetek, hónapok és évek különböző lépéseit. Az írásbeli adatok és a számok közötti adatok közötti váltás is nagyon egyszerű.
3. Statisztikai funkciók
A statisztikai funkciók fontosak az Ön számára, ha ki szeretné értékelni az összegyűjtött adatokat, és kontextusba helyezni őket - például a SUMIF vagy a COUNTIF használatával. Például megjelenítheti a legkisebb vagy legnagyobb értéket egy oszlopban, kiszámíthatja az átlagot, vagy számolhatja a cellákat egy adott tartományban, ha ezek a követelmények teljesülnek. A tartomány és az előfeltételekben megadott keresési feltételek a függvény argumentumai.
4. Matematikai függvények
A matematikai függvények segítenek az értékek meghatározásában- az egyik leggyakrabban használt képlet például az a képlet, amely több szám összegét számítja ki. De elvégezheti az összes többi számtani alapműveletet is, lekerekítheti, lerövidítheti vagy használhat bármilyen képletet a matematika minden területéről. Az Excel itt úgy működik, mint egy jó számológép.
5. Ajánló funkciók
A nagy asztalok könnyen összezavarodhatnak, és ha gyorsan valamit meg kell találni, kevés idő áll rendelkezésre a kereséshez. Ha már nem tudja pontosan, hogy hol vannak elrejtve bizonyos információk, vagy melyik argumentumhoz van hozzárendelve egy bizonyos érték, használja az egyik referenciafunkciót, például a VLOOKUP -ot. Ezt alkalmazhatja bizonyos sorokra vagy oszlopokra, de egész területekre is.
6. Logikai függvények
A logikai funkciók akkor is naprakészek, ha zavarosak a dolgok: megbízhatóan megmutatják azokat az értékeket, amelyek a megadott feltételek mellett érvényesek vagy nem. Hozzon létre kapcsolatokat, és mutassuk meg például, hogy mely állítások szükségszerűen merülnek fel egymásból.
7. Pénzügyi funkciók
A pénzügyi matematikai funkciók értékes segítséget jelentenek a banki tisztviselők, biztosítási szakemberek, pénzügyi tanácsadók vagy magánszemélyek számára: hozam, kamat, törlesztés, értékcsökkenés, nyugdíjszámítás és sok más típusú számla és számítás lehetséges. Változtassa meg a futási időket és a százalékokat, és nézze meg egy pillanat alatt a hatásokat.
8. Műszaki funkciók
A technikai funkciók közül néhányat a Microsoft elsősorban bizonyos szakterületeken dolgozó szakemberek számára hajtott végre: a legtöbb Excel -felhasználó azonban valószínűleg ritkán fogja használni őket. Többek között lehetővé teszik a komplex számokkal történő számítást és az egyik számtípusból a másikba történő konvertálást.
9. Elemzési / igazságfüggvények
Az elemzési funkciókkal összetett elemzéseket készíthet. Ez munkalaponként egyszer lehetséges. Az elemzési funkciók használatához aktiválja azokat a bővítmények alatt.
Hogyan készítsünk Excel képleteket
A megadott Excel függvények nem mindig felelnek meg a projektnek. Ennek azonban nem kell zavarnia a munkáját, mert különösebb erőfeszítés nélkül elkészítheti a feladataihoz szükséges képleteket. Ezt néhány lépésben megteheti.
Feltételes formázás Excelben
A feltételes formázás Excelben nagyszerű módja annak, hogy kiemeljen bizonyos értékeket vagy eredményeket egy Excel táblázatban. Ehhez meg kell adnia bizonyos feltételeket, amelyeket teljesíteni kell a kiemeléshez. A cellaterületeken különböző módokon lehet megjeleníteni a releváns értékeket: A színes kiemelés azért népszerű, mert első pillantásra tényeket mutat. De használhatja a színskálát, a sáv formáját és egyéb szimbólumokat is.
A legegyszerűbb, ha csak feltételesen formázza az Ön számára érdekes terület celláit: A program minden változással újraszámol, és ha a formázást egész és nagyon nagy táblákra alkalmazza, a teljesítmény szenved.
Képletek ellenőrzése: Itt van, hogyan
Ha a táblázat egy része helytelen, ellenőrizze a használt képleteket: a hiányzó zárójel elegendő az eredmények megjelenítésének megakadályozásához. Az egyes cellák ellenőrzése nagyon egyszerű: egyszerűen kattintson a cellára, és a megfelelő képlet megjelenik a felső sávban.
Ellenkező esetben használja a gombot a képletek megjelenítéséhez:
-
A táblázat tetején található menüsor segítségével lépjen a "Képletek" fülre, válassza ki a képletfigyelést, majd kattintson a "Képletek megjelenítése" gombra.
-
A képletek megjelennek, és a bennük hivatkozott többi cella színesen kiemelve jelenik meg.
-
Ha ismét rákattint a "Képletek megjelenítése" gombra, visszatér az eredményekhez.
Vannak Excel funkciók minden igényre
Bármire is használja az Excel programot: biztosan megtalálja a szükséges képletet a több száz funkció között. Ha ez nem így van, akkor összeállíthatja saját képleteit. Fontos, hogy a megadott képletekkel és a saját képleteivel is óvatosan járjon el, és hozza létre a megfelelő cellahivatkozásokat: Ha hibázik az adatok bevitele során, előfordulhat, hogy az eredmény nem jelenik meg, vagy csak helytelenül jelenik meg. . Az Excel funkciók azonban néhány kattintással megjeleníthetők és ellenőrizhetők a táblázatban.
