Ezek a lehetőségek vannak
A leggyorsabb és legjobb módja a konkrét feltételek keresésének a VLOOKUP funkció használata. Ezzel ezredmásodpercben megtalálható a Microsoft Excel értéke.
A VLOOKUP - így működik a keresési feltétellel
Ahhoz, hogy megértsük, hogyan működik a VLOOKUP több keresési feltétellel, az Excel felhasználóknak először meg kell érteniük, hogy a VLOOKUP funkció alapvetően felépített. A következő példa egy vállalatnál foglalkoztatott ideiglenes munkavállalók számát mutatja egy naptári év különböző hónapjaiban.
A VLOOKUP segítségével meg lehet mutatni, hogy hány ideiglenes munkavállalót alkalmaztak márciusban és decemberben.
A decemberi példában szereplő VLOOKUP képlet a következő:
VLOOKUP (D8, A: B, 2, 0)
A képlet a következő számokat keresi az ideiglenes munkavállalók számára:
- Keresse meg a D8 (december hónap) értékét az A és a B oszlopban.
- Keresse meg a B oszlop értékét. Ezt a képletben a 2 jelöli.
- A képletben szereplő 0 azt jelzi, hogy pontos értéket kell keresni.
A VLOOKUP függvény egyetlen keresési feltételt keres. A képlet mátrixa az a terület, ahol a releváns értékek találhatók. Ezenkívül a VLOOKUP oszlopnak tartalmaznia kell a keresett értéket.
Fontos:
A VLOOKUP funkciónál a keresési feltételnek mindig az 1. oszlopban kell lennie. A keresett kapcsolódó értékeket szintén a keresési feltétel jobb oldalán kell megjeleníteni. Ha a táblázat másként van felépítve, a VLOOKUP nem működik. Ebben az esetben az INDEX és a COMPARE funkciók kombinációja hasznos lehet a kívánt lekérdezés létrehozásában.
VLOOKUP több keresési feltétellel - az IF funkció integrálása
A fenti példában azt kérdeztük, hogy egy adott hónapban hány ideiglenes munkavállaló dolgozott egy vállalatnál. A VLOOKUP funkcióval a konkrét értékek könnyen levezethetők. A következő példában egy 36 cikkből álló, kiterjedt cikklistát láthat [1], amelyből gyorsan és egyszerűen szeretné szűrni a megfelelő cikkszámokat több kritérium alapján.
A keresési feltételek a jobb oldali táblázatban találhatók. A talált cikkszámnak a H8 cellában kell megjelennie.
Az első lépés az, hogy a VLOOKUP programmal olyan képletet kell beilleszteni, amellyel keresési feltétel alapján megkeresheti a cikkszámot. Ezután lépésről lépésre kibontja ezt a képletet a többi keresési feltételhez.
A H8 cella alábbi képletével keresse meg a méret cikkszámát a H3 cellából: [2]
= VLOOKUP (H3, A3: E40, 5
A képlet a következő módon keresi a megfelelő cikkszámot:
- Keresse meg a H3 (142 -es méret) értékét az A – E oszlopokban.
- Keresse meg az értéket az E oszlopban (cikkszám). Ezt az 5 képviseli a képletben.
Összefoglalva, a VLOOKUP függvény első argumentumként átadja a teljes listát, amelyben tartalmat keres. Az átvitt terület első oszlopában keresendő keresési feltétel a második argumentum. A harmadik argumentum azt az oszlopot határozza meg, amelyből az eredményt vissza kell adni.
Küldje be a listát növekvő sorrendben az első oszlop alapján, hogy az Excel megtalálja a következő alacsonyabb értéket. A képlet megkeresi a 2.253 cikkszámot az E16 cellából. Mivel a H3 cella 142 -es mérete nem jelenik meg a listában, a következő alacsonyabb 139 érték található.
Adjon meg egy második keresési feltételt
A következő lépésben második kritériumként a H4 cellában lévő csoportot is meg kell keresni. Csak egy cikkszámot kell megtalálni, amelyben a keresett csoport szerepel.
Ehhez adjon hozzá egy IF függvényt a H8 cella képletéhez, és illessze be a képletet tömbképletként:
= VLOOKUP (H3; IF (B3: B40 = H4; A3: E40; ""); 5)
Információ:
A Microsoft Excelben különbséget tesznek a hagyományos képletek és az erősebb mátrixképletek között. A mátrix képletek lehetővé teszik az Excel felhasználók számára, hogy bonyolult számításokat végezzenek. Ezeket nem lehet standard képletekkel végrehajtani. Mivel a "CTRL + SHIFT + ENTER" billentyűkombinációt meg kell nyomni a képlet megadása után, a mátrix képletek nemzetközileg ismertek vagy CSE képletek (CTRL + SHIFT + ENTER).
A Ctrl + Shift + Enter billentyűkombináció mátrixképletként történő megadása után erősítse meg a képletet. [3]
Ennek eredményeként az 1.188 cikkszám kerül szállításra. A képlet a "Méret" oszlopban megtalálja a 126. értéket. Ez a táblázat legnagyobb értéke. Kisebb vagy egyenlő a keresett 142 értékkel, és a csoporthoz képest C2 tartalommal rendelkezik.
A képlet IF funkciója ellenőrzi a B3: B40 tartomány minden celláját, hogy megegyezzen -e a H4 cella tartalmával. Amint egyezés van, a megfelelő sor a B3: E40 területen átadódik a VLOOKUP funkciónak.
Bármikor könnyen hozzáadhat további keresési feltételeket
Hasonló módon hozzáadhat további keresési feltételeket. Ehhez több IF függvényt ágyaz be a képletbe. Mind a négy keresési feltétel kielégítése érdekében vegyen be még két beágyazott IF függvényt a H8 cella képletébe:
= VLOOKUP (H3; IF (B3: B40 = H4; IF (C3: C40 = H5; IF (D3: D40 = H6; A3: E40; ""); ""; ""); 5)
Miután megerősítette a mátrix képletét a Ctrl + Shift + Enter billentyűkombináció használatával, a VLOOKUP az 1.748 cikkszámot adja vissza. Ez a szám a 14. sorból a 125. mérethez. Ez a "Méret" oszlop legmagasabb értékű sora, amelyben mindhárom további feltétel teljesül. [4]
Az első IF függvény nem adja át azonnal a megfelelő sort a VLOOKUP függvénynek, ha az ellenőrzés pozitív. Ehelyett egy másik IF függvény ellenőrzi, hogy egyezik -e a második kiegészítő feltétellel. Ha ez az ellenőrzés is pozitív, akkor a harmadik IF függvény kerül alkalmazásra. A harmadik IF függvény csak akkor adja át a megfelelő sort a VLOOKUP függvénynek, ha mindhárom IF függvény pozitív ellenőrzést ad vissza. Ily módon akár hét IF függvényt is beágyazhat, és így akár nyolc kritériumot is ellenőrizhet.
Összegzés: Íme egy hatékony módszer több feltétel keresésére az Excelben
A Microsoft Excel -felhasználók állandóan azzal a kérdéssel szembesülnek, hogy hogyan olvassák ki az adatokat és információkat a kiterjedt vagy egymásba ágyazott táblázatokból napi munkájuk során. Az Excel felhasználók megtalálják a leghatékonyabb referenciafunkciót a VLOOKUP függvényben. A VLOOKUP függvény és más referenciafunkciók nagy előnye, hogy alapértelmezés szerint a következő alacsonyabb értéket keresik, amint a keresett érték nem található.
Mivel a VLOOKUP függvény alapértelmezés szerint egy keresési kifejezésre korlátozódik, több keresési feltételhez kiterjesztett képletet kell használni. Ha több keresési kifejezést szeretne találni a VLOOKUP függvény használatával, akkor egy IF függvényeket tartalmazó tömbképlet alkalmas. Egymás után ellenőrzi az egyes IF funkciókat, és ha az eredmény pozitív, a VLOOKUP -ra utal. Ez biztosítja, hogy a megfelelő eredményt a különböző keresési kifejezésekkel rendelkező kiterjedt táblázatok adják ki.
GYIK
Mire képes a VLOOKUP funkció?
A Microsoft Excel VLOOKUP funkciója az Excel egyik legfontosabb és leghatékonyabb funkciója. A VLOOKUP segítségével automatikusan kereshet egy kiterjedt táblázatban egy adott értékre. Az eredmény szerkesztésre kerül, és egy másik cellában jelenik meg.
Mikor használja az IF funkciót az EXCEL -ben?
Az IF függvény a Microsoft Excel egyik leggyakrabban használt funkciója. Az első lépésben az IF függvényt használják egy feltétel meghatározására. A második lépésben összekapcsolja például az IF -t a THEN függvénnyel, és megadja, hogy mely információkat kell kiadni. Az ELSE függvény az alternatív eredmény meghatározására is használható. Gyakorlati példa: HA A munkavállaló évente több mint 240 napot dolgozott, AKKOR A bónusz EL B bónusz.
Mi a különbség a tömbképletek és az Excel szabványos képletei között?
Az Excelben a legismertebbek a hagyományos szabványos képletek. Az Excelben a mátrix képletek hatékony képletek, amelyekkel összetett számításokat lehet végezni. A tömbképlet végrehajtásához a tömbképletet a "CTRL + SHIFT + ENTER" billentyűkombinációval történő megadás után meg kell erősíteni. A billentyűparancs megmutatja az Excelnek, hogy tömbképlet.
