Az Excel diagramtípusainak áttekintése
Az Excel diagramok lehetővé teszik az adatok grafikus megjelenítését. Így könnyebben felfoghatók, mint az Excel táblázat soraiban és oszlopaiban található számok: Egy pillantással arányokat vagy növekedést mutathatnak. Különböző feladatokhoz különböző diagramtípusok vannak, amelyek különösen jól illeszkednek. Az Excel diagramok létrehozásakor és használatakor azonban néhány dolgot szem előtt kell tartani.
Vannak ilyen típusú diagramok
Attól függően, hogy mely értékeket és milyen célból szeretné megjeleníteni, különböző típusú diagramokat használhat: A számok közötti különbségeket másként jeleníti meg, mint például a százalékok. Könnyen előkészítheti az adatsorokat az adott pillanatban szükséges célra, és megmutathatja a diagram felhasználóinak, mi az Ön számára fontos. Az Excel összesen 19 különböző diagramtípust kínál, beleértve az alprogramokat a különböző programokban.
A következőkben megmutatjuk, hogy mely típusokat kell tudnia, és melyeket használják leggyakrabban:
1. Oszlopdiagram: hasonlítsa össze az értékeket optimálisan
A sávdiagram jó módszer az egyes értékek és diagramelemek összehasonlítására: a függőleges tengelyt a kategóriákkal címkézi, míg az értékeket a vízszintes tengelyre szúrja be. Ez azt jelenti, hogy egy pillantással láthatja, melyik sáv a leghosszabb és melyik a legrövidebb. Azt is láthatja, hogy mekkora különbségek vannak az értékek között. Az értékek közötti távolságok kiválasztásával az utóbbit is a kívánságaihoz igazíthatja.
2. Vonaldiagram: nézze meg a fejleményeket egy bizonyos időszak alatt
A vonaldiagramok különösen hasznosak egy bizonyos időtartamon belüli fejlemények megjelenítésére. Az idő-specifikációhoz az x tengelyt használja, az y tengelyt az adatsorok értékekhez való átviteléhez. A növekvő vagy csökkenő vonal azt mutatja, hogy az értékek hogyan változtak az idő múlásával. Ugyanabban az időszakban több különböző fejleményt is megjeleníthet egy diagramban. Ezután több sor is megjelenik. Ezt gyakran akkor használják, ha meg szeretné mutatni egy intézkedés hatását - például a megbetegedések számának csökkentését egy vállalati sportprogram bevezetése és végrehajtása révén.
3. Területi diagram: mutassa meg az arányokat
Területdiagrammal megjelenítheti az egész mindkét részét és annak fejleményeit. A vonaldiagramhoz hasonlóan az x tengelyen és az y tengelyen is megadhatja az időpontokat. A vonalak a különböző fejlesztések menetét mutatják, a többnyire színes területek pedig egyértelműen azt mutatják, hogy mely értékek mely arányokhoz tartoznak.
4. Kördiagram: jelenítse meg egy fő elem arányait
Az Excel kördiagramját, más néven kördiagramot főleg akkor használják, ha meg akarja mutatni, hogy mekkora az egyes elemek aránya egy fő elemben. A zavaros adatsor helyett különböző méretű "lepénydarabokat" használva jelenítheti meg, hogy a kör 100% -ának hány százaléka számít az egyes elemeknek.
5. Oszlopdiagram: Hasonlítsa össze az értékeket egymással
Az oszlopdiagram értékeinek szemléltetéséhez címkézze az x tengelyt a kategóriákkal, míg az y tengelyt az értékekkel. Itt az értékek különösen egyértelműen összehasonlíthatók egymással. Az ilyen típusú diagramokat gyakran használják a választások után, például annak tisztázására, hogy melyik párt hány szavazatot kapott és hogyan teljesített a többi párthoz képest.
Útmutató videó: Microsoft Excel: Az Excel diagramokkal való munka alapjai
Diagramok készítése: ez így működik
Csak néhány lépésben hozhat létre Excel diagramokat:
-
Nyisson meg egy táblázatot a megtekinteni kívánt rekorddal.
-
Ha szükséges, válassza ki azokat az oszlopokat, amelyeket meg szeretne jeleníteni a diagramban.
-
A lap tetején válassza a "Beszúrás" lehetőséget; a "Diagramok" alatt számos lehetőség jelenik meg közvetlenül.
-
Ha nem tudja elképzelni a diagramokat, kattintson az „Ajánlott diagramok” elemre. Az Excel ezután előnézetet jelenít meg arról, hogy a kiválasztott adatok hogyan néznek ki a különböző diagramtípusokban.
-
Válassza ki a megfelelő diagramot.
-
Az Excel közvetlenül a táblázatban jeleníti meg a diagramot.
-
A "Tervezés" lapon különböző stílusokat választhat ki, és testreszabhatja diagramját a diagram elemekkel.
Diagramok szerkesztése
Az Excel diagramok szerkesztésének számos módja van. Például lehetséges, hogy szerkesztheti a diagram tengelyeit, és másképp címkézi őket. Módosíthatja az adatterületeket vagy diagramelemeket, vagy új adatsorokat adhat hozzá, beállíthatja és áthelyezheti a jelölőpontokat vagy a címkevonalakat. Változtassa meg az adatok megjelenítésének sorrendjét, és jelenítsen meg trendvonalakat az adatok fejlődésének bemutatásához.
Jelmagyarázat szerkesztése
A jelmagyarázat szerkesztéséhez kattintson a diagramra, és válassza a "Tervezés" lehetőséget a "Diagrameszközök" alatt. Ha az "Adatok" alatt az "Adatok kiválasztása" gombra kattint, megnyílik a "Jelmagyarázatok (sorozat)" mező, ahol az "Adatforrás kiválasztása" alatt kiválaszthatja az érdeklő jelmagyarázatot. Kattintson a "Szerkesztés" gombra, majd módosíthatja a nevet.
Általában az Excel diagramját automatikusan elnevezik a cellatartalom szerint. Ha másképp szeretné elnevezni a diagram címét, egyszerűen kattintson a munkalapra abban a cellában, amely után a diagram el van nevezve. Írjon be egy új nevet ide, mint a diagram címét, és nyomja meg az Enter billentyűt, majd a diagram átnevezésre kerül.
A kijelző beállítása
Az Excel diagram megjelenítését is módosíthatja: logaritmikus skálázással például nagyon nagy vagy nagyon kicsi értékek is megjeleníthetők. Kiemelheti az egyes szegmenseket a kör- vagy kördiagramokban, megjelenítheti az adattáblát a diagrammal egy időben, vagy beszúrhat függőleges rácsvonalakat. Módosítsa a diagram méretét arányosan, vagy csak a diagram egyes részeit jelenítse meg. Mindezek a lehetőségek biztosítják, hogy optimálisan megjeleníthesse az adatokat a rendeltetésének megfelelően, vagy kifejezetten kiemelje azok egyes aspektusait.
Az adatok megjelenítése Excel diagramokkal
Annak érdekében, hogy az Excel táblázatból származó adatokat vagy adatsorokat a néző számára érthető módon mutassa be, az Excel különböző diagramtípusai közül választhat: Különböző típusú diagramok alkalmasak különböző számok összehasonlítására, mint egy fejlesztés ábrázolására. A diagramjavaslatoknak köszönhetően láthatja, hogyan néznek ki az adatok grafikusan. Sok testreszabást végezhet annak biztosítására, hogy a diagram a lehető legjobb módon ábrázolja az adatokat.
Az adatok megjelenítése Excel diagramokkal
Annak érdekében, hogy az Excel táblázatból származó adatokat vagy adatsorokat a néző számára érthető módon mutassa be, az Excel különböző diagramtípusai közül választhat: Különböző típusú diagramok alkalmasak különböző számok összehasonlítására, mint egy fejlesztés ábrázolására. A diagramjavaslatoknak köszönhetően láthatja, hogyan néznek ki az adatok grafikusan. Számos testreszabást végezhet annak biztosítására, hogy a diagram a lehető legjobb módon ábrázolja az adatokat.