A diagramok különböző lehetőségei és típusai
A találkozón be kell mutatnia a vállalat fejlődését, az értékesítés növekedését vagy a stratégiai tervet? Annak érdekében, hogy az előadás értelmes és világos legyen, az adatok felhasználása és ennek megjelenítése alkalmas. Az Excel különféle lehetőségeket kínál a felhasználók számára az adatértékek diagramokban történő megjelenítésére. Egyrészt klasszikus Excel diagramok hozhatók létre, vagy a felhasználók speciális diagramtípusokat használhatnak.
Elérhető Excel diagramok: a 3 legfontosabb típus egy pillanat alatt
Annak érdekében, hogy kiválaszthassa a megfelelő Excel diagramokat saját adatainak grafikus ábrázolásához a táblázatban, érdemes tájékozódni a különböző diagramtípusok tulajdonságairól. A diagramtípus segít az adatok helyes rendszerezésében is. A pontdiagramok mellett a hálózati diagramok vagy területi diagramok, az oszlop- és oszlopdiagramok, a vonaldiagramok, valamint a kördiagramok és a gyűrűdiagramok az Excel legfontosabb típusai közé tartoznak.
Excel diagramok 1: oszlop- és oszlopdiagramok
Ha az adatok sorokba és oszlopokba vannak rendezve, akkor alkalmas oszlop vagy sáv megjelenítésére. Sávdiagramok esetén az értékek a függőleges tengely mentén, a kategóriák pedig a vízszintes tengely mentén jelennek meg. Ezzel szemben az oszlopdiagramokkal az adatok a vízszintes tengely mentén futnak. Amikor a felhasználók oszlop- vagy oszlopdiagramot készítenek, tovább formázhatnak. Ha például az értékeket csak egyben kell bemutatni, akkor lehetséges egy felosztott oszlopdiagram.
Excel diagramok 2: vonaldiagramok (görbe diagramok)
A fejlődést vagy tendenciát reprezentáló adatok egy bizonyos időtartamon keresztül ábrázolhatók egy vonaldiagramban (görbe diagramban) adatpontokkal vagy anélkül. Ehhez a táblázatban megadott számértékeket kell használni. Ezenkívül ez a típus lehetővé teszi több adatsor megjelenítését.
Excel grafikonok 3: Kördög és fánk diagramok
Ha az adatok egyes részeit a rendelkezésre álló értékek összegével arányosan kell megjeleníteni, akkor a klasszikus kördiagram megfelelő. Itt azonban csak egy adatsor használható. Ezek az adatok, amelyek sorokba és oszlopokba vannak rendezve, gyűrűdiagramban is megjeleníthetők. Előnye, hogy az ilyen típusú diagram több adatsorból állhat. Ezenkívül további információkat is elhelyezhet a közepén. Ehhez a gyűrűs diagram keskeny kialakítása szükséges.
Sematikus ábrázolások Excel diagramként
Minden Excel verzió lehetőséget kínál az adatok ábrázolással történő ábrázolására. Az Excel 2003 -ig régebbi verziókban ezeket a speciális diagramokat a Beszúrás> Vázlatos ábrázolás lapon lehet megnyitni; A 2007 -től kezdődő újabb Excel verziókkal a felhasználók megtalálhatják őket a "SmartArt" lap Beszúrás> Illusztrációk menüpontjában. A speciális Excel diagramok alkalmasak hierarchikus kapcsolatok, összefüggések vagy folyamatok ábrázolására. Itt a szöveges tartalom kapcsolódik egymáshoz.
A folyamatokat ciklusdiagram segítségével ábrázolja
A hurokdiagramok fázisok vagy lépések sorozatát mutatják be. Az egyes lépések színes formában formázhatók, és nyilakkal vagy vonalakkal összekapcsolhatók egymással. A program az Excel felhasználók számára a ciklusdiagram különböző formáit kínálja.
A hierarchiák és kapcsolatok tisztázása speciális Excel -diagramokkal
A radiális diagramok, a Venn -diagramok, a céldiagramok és a piramisdiagramok hasznosak, ha tisztázni kell az objektumok közötti különböző kapcsolatokat.
- A felhasználók radiális diagramokat készítenek, ha a tartalom egy központi ötlethez kapcsolódik. Az Excelben az alakzatok konvergálnak, szétválnak és egyszerű sugárirányúak, valamint sugárirányú halmaz, sugárirányú lista és sugárirányú kör.
- Ha átfedő kapcsolatokat szeretne megjeleníteni, használhatja a Venn -diagramokat. Választhat az egyszerű, lineáris, egymásra rakott Venn vagy a Radial és a Venn keveréke közül.
- Ha az Excel felhasználók egy konkrét célt szeretnének megjeleníteni, akkor a céldiagram segíthet. Itt olyan hierarchikus vagy fokozatos kapcsolatok rajzolhatók fel, amelyek a cél eléréséhez vezetnek a célpont közepén.
- Az egyszerű, fordított, szegmentált piramisdiagram vagy a piramislista a hierarchikus kapcsolatok tisztázására is használható. Azonban nemcsak hierarchikus diagramként használható, hanem azonos súlyú kapcsolatokat is megmutat.
Az Excel diagramok számos lehetőséget kínálnak az adatok megjelenítésére
Az Excel program felhasználóinak lehetősége van arra, hogy táblázatokban megjelenítsék az adatértékeket diagramok és SmartArt grafikák segítségével. A klasszikus Excel -diagramok, például oszlop- és oszlopdiagramok, vonaldiagramok, kördiagramok és gyűrűdiagramok révén különösen a numerikus értékek jeleníthetők meg grafikusan. De más típusok, például a pontdiagram vagy a területdiagram is használhatók az adatsorok megjelenítésére. Ily módon gyorsan rögzíthetők a változások, fejlemények és tendenciák bizonyos időszakokban. Azok, akik a kapcsolatok és folyamatok ábrázolására szeretnének összpontosítani, használhatnak sematikus ábrázolásokat, például ciklusdiagramokat, sugárirányú és piramisdiagramokat. A klasszikus diagramokhoz hasonlóan ezek a speciális diagramok tetszés szerint formázhatók, és például diagramcímekkel címkézhetők.
Fontos GYIK
Hol találom a különböző típusú diagramokat?
Ha áttekintést szeretne kapni a különböző diagramtípusokról, az összes rendelkezésre álló diagramot megtalálja a "Diagramok" fül "Beszúrás" fülén.
Milyen típusú diagramok léteznek?
A leggyakrabban használt diagramok oszlop- és oszlopdiagramok, kördiagramok és fánkdiagramok, radardiagramok vagy vonaldiagramok vagy görbék. Az objektumok közötti kapcsolatok felvázolásához speciális diagramok, például sugár-, kör-, Venn-, cél- vagy piramisdiagramok használhatók.
Hogyan hozhatok létre táblázatot táblázatból?
Jelölje ki az oszlopokban és sorokban elrendezett adatait, és válassza ki a kívánt diagramtípust. Az Excel lehetőséget kínál az adatoknak megfelelő diagram kiválasztására is. Ehhez egyszerűen kattintson az "Ajánlott diagramok" elemre a "Diagramok" lapon.
