Jelmagyarázat szerkesztése Excelben: Tippek a diagramokhoz

Szerkessze és hozzon létre legendákat az utasítások segítségével

Az Excel feliratát úgy szerkesztheti, hogy ideálisan illeszkedjen a megjelenített adatokhoz. A legenda segíti a nézőt a táblázatok megértésében, és különösen hasznos összetett adathalmazok esetén.

Mi a legenda az Excelben?

Az Excel felirat egy diagramelem, amelyet hozzáadhat a diagram laphoz. Információt ad a nézőnek a diagram megértéséhez. A jelmagyarázat automatikusan létrejön egy diagrammal az Excelben.

Oktató videó: Microsoft Excel: Hozzon létre és testre szabjon egy diagramot

Excel jelmagyarázat létrehozása vagy hozzáadása: Lépésről lépésre így működik

Az Excel jelmagyarázat beillesztése a diagramba nagyon egyszerű:

1. Kattintson a diagramra.

2. Válassza a "Diagram elemek" gombot.

   

3. Jelölje be a „Jelmagyarázat” melletti négyzetet.

   

4. Ha szükséges, válassza ki a kívánt pozíciót; az opciók vagy a piszkozat akkor jelennek meg, ha a „Jelmagyarázat” melletti nyílra kattint.

   

Ez az eljárás az Excel 2016 óta. Annak érdekében, hogy az Excel -jelmagyarázatokat a korábbi verziók diagramjaiba illessze be, egy kitérőt kell tennie a "Diagram Tools" és a "Draft" segítségével.

Jelmagyarázat szerkesztése Excelben

Bizonyos esetekben szerkesztenie kell az Excel előre elkészített jelmagyarázatát. Ez a helyzet például akkor, ha a címkék vagy a diagram címe túl hosszú: Ez zavaróvá teszi a legendát. Egy új pozicionálás is hozzájárulhat a letisztultsághoz vagy a betűtípus megváltoztatásához. Elvileg maga is eldöntheti, hogy a diagramnak szüksége van -e egyáltalán legendára.

Mit lehet szerkeszteni és hogyan működik?

• Az Excel szövegmagyarázatának keretének és hátterének szerkesztéséhez válassza ki azt a jobb egérgombbal. A "Formátum jelmagyarázat" gombra kattintva láthatja a kitöltések és keretek beállításait.
• Amikor az Excel automatikusan létrehozza a jelmagyarázatot, meghatározza a betűtípust és a méretet is. Ha ez zavarónak tűnik a szemében, néhány kattintással módosíthatja a betűtípust.
• Ha úgy találja, hogy a betűméret és típus megváltoztatása nem elegendő, akkor szerkesztheti az Excel -jelmagyarázat címkéjét. Az érintett cellák adatcímkéi változatlanok maradnak.
• Ha a diagram a jelmagyarázat nélkül is könnyen érthető, csak helyet foglal. Ilyen körülmények között könnyen törölheti őket.
• Néha diagramokat kap a törölt legendával. Ha azonban nem látja érthetőnek az összes adatot, akkor ránézhet a jelmagyarázatra.
• A jelmagyarázat elhelyezése messzire vezethet, attól függően, hogy a diagram hogyan néz ki. Itt még egy kicsit differenciáltabban is folytathatja, ha a diagram típusa ezt lehetővé teszi: Ha a diagram és a jelmagyarázat átfedésben van, helyet kap a teljes diagram megjelenítéséhez.
• Ha adatsort szeretne hozzáadni, kattintson a jobb gombbal a diagramra, és kattintson az "Adatok kiválasztása" gombra. A "Jelmagyarázat (sorozat)" párbeszédpanelen válassza ki a módosítani kívánt adatsort. A "Szerkesztés" gombra kattintva elvégezheti a módosításokat, és megerősítheti az "OK" gombbal. Ebben a párbeszédpanelen adatsorokat és adattáblákat is hozzáadhat és eltávolíthat.

Az Excel jelmagyarázatának szerkesztése: Ezek a problémák előfordulhatnak

1. Az egyik probléma, amely időnként előfordul, amikor az Excel által készített legendát használja, a rossz sortörés: az Excel a helyes kifejezést használja, de ha túl hosszú, akkor a sor egyszerűen megszakad a szótag közepén, ahol illeszkedik . A vonaltörést azonban csak néhány lépésben beállíthatja.
2. Számos jelmagyarázat -bejegyzéssel, amelyek a diagram egyes oszlopainak is megfelelnek, a tisztaság gyorsan elveszik. Ebben az esetben egyszerűen helyettesítheti a jelmagyarázatot az adatcímkével.
3. Néha azt tapasztalja, hogy a sortávolság nem egyezik a hosszabb jelmagyarázat bejegyzésekkel. Az Excel nem állítja be ezt automatikusan. De rákattinthat a diagrammezőre, és húzza a bejegyzést a pontokkal felfelé, lefelé vagy oldalra, amíg a távolság el nem fér.
4. Ha Ön vagy egy alkalmazott véletlenül törölt egy bejegyzést a jelmagyarázatból, az nem nagy dolog: Egyszerűen törölje a táblázatot a cellákkal, és hagyja, hogy újra megjelenjenek, és a törölt bejegyzés ismét megjelenik.
5. Bizonyos esetekben a jelmagyarázat elrejti a tengelycímkét. Ezután kattintson a jelmagyarázatra, és mozgassa a széleket úgy, hogy a tengelyen minden újra látható legyen.

Szerkessze az Excel jelmagyarázatát, és jól közvetítse az információkat

Ha szeretné szerkeszteni a legendáját Excelben, számos eszköz áll rendelkezésére. A diagram típusától és a különböző értékek számától függően formázhatja a megfelelő jelmagyarázatot, és úgy helyezheti el, hogy ne zavarja a nézőt, de mégis fókuszba hozza az információkat. Az interneten számos tipp és segítség található az újra és újra előforduló problémákra. Abban az esetben, ha nincs szüksége a legendára, megjelenítheti úgy, hogy ne jelenjen meg a néző számára.

GYIK

Hogyan tudom megváltoztatni a diagram és a jelmagyarázat sorrendjét?

Egy tengely értékeinek sorrendjének megváltoztatásához kattintson rá, és válassza a "Formátum" lehetőséget a megnyíló diagrameszközben. A "Formátumválasztás" segítségével megnyit egy ablakot, amelyben a "Lehetőségek megjelenítése fordított sorrendben" alatt Tengelybeállítások ". Válassza. Ha most törli a jelmagyarázatot és újra megjeleníti, akkor a rendszer a megváltozott sorrendhez igazodik.

Hogyan változtathatom meg a diagram színét?

Válassza ki a diagramot, és kattintson a diagram melletti jobb felső sarokban található "Formátum sablonok" gombra. A "Szín" gombra kattintás után kiválaszthatja a megfelelő színsémát.

Hogyan módosíthatom a jelmagyarázatok méretét?

Válassza ki a jelmagyarázatot, és kattintson a jobb gombbal a szimbólumra. A megnyíló menüben válassza a "Betűtípus" lehetőséget - ha itt növeli a betűméretet, akkor a jelmagyarázat szimbólumai is növekednek.