Beleértve a GYIK -ot is!
Ha Excelben szeretné szerkeszteni a táblázatokat, számos hasznos funkció és parancs található. Ezekkel gyorsan beilleszthet nagy mennyiségű adatot, vagy néhány kattintással kiterjedt változtatásokat hajthat végre. Így tervezhet magán- és szakmai találkozókat, szervezhet címeket és még sok mást.
Excel táblázatok szerkesztése: Számos eszköz
Az új mappa beállításától kezdve a szerkesztésen és a változtatáson át a mentésig és bezárásig számos lépés automatizálható. Például meghatározhatja a kiterjedt munkafüzetek munkalapjainak számát, kitölthet teljes cellaterületeket képletekkel, vagy automatikusan elmentheti a munkafüzeteket bezárás előtt. Szeretné hozzáadni saját szövegét az állapotsorhoz? Ez sem jelent problémát. Fedezze fel az Excel táblázatok szerkesztéséhez használt legnépszerűbb eszközöket és parancsokat.
A létrehozás és a beállítás egyszerű
Mielőtt szerkesztheti a táblázatokat Excelben, be kell állítania azokat az aktuális feladatnak megfelelően. Különféle eszközök segíthetnek például
- Hozzon létre munkalapokat makrón keresztül,
- adjon hozzá egy új, üres munkalapot,
- Hozzon létre egy munkafüzetet, és nevezze el a munkalapot az aktuális dátumnak megfelelően,
- hozzon létre egy új munkafüzetet megnevezett munkalapokkal,
- Hozzon létre egy munkafüzetet táblázatokkal tizenkét hónapra,
- Állítsa az Excel oszlopokat az optimális szélességre,
- Az ablakbeállítások automatikus javítása.
Regisztráljon és töltse ki
Nem kell minden cellát külön -külön kitölteni adatokkal. Ehelyett megadhat néhány parancsot, amelyek automatikusan kitöltik a táblázatot. Segíts ezzel kapcsolatban
- a képlet bevitele a cellába makró segítségével,
- képletek bevitele makrón keresztül a cellák egész sorába,
- a cellaterületek automatikus elnevezése,
- automatikus kitöltés makrón keresztül,.
Egyszerűen szerkesztheti az Excel táblázatokat
Könnyedén módosíthatja a meglévő Excel táblázatokat, amikor új információkat és adatokat kap. Számos hasznos eszköz létezik ehhez a feladathoz, mint pl
- Képletek automatikus újraszámítása,
- A betűméret módosítása makrón keresztül,
- A cellatartalom megjelenítése nagybetűkkel,
- A cellatartalom megjelenítése kisbetűvel,
- Módosítsa a betűtípust egy cellaterületen félkövérre,
- A sejtek színének megváltoztatása,
- cellatartomány számformátumának beállítása és módosítása,
- állítsa be a számformátumot egy vagy több Excel oszlophoz,
- interaktív módon módosíthatja a cellák oszlopszélességét,
- állítson be több oszlopot az optimális szélességre,
- Számok automatikus hozzáadása a meglévő cellatartalomhoz,
- az Excel összes értékét megszorozzuk egy állandóval,
- módosítsa az Excel jelölőnégyzetet,
- jelölje be az aktív oszlopot,
- jelölje meg a használt cellaterületet,
- Szövegek és betűk kiemelése,
- mozgassa az aktív munkalapot a mappa végére,
- Távolítsa el a nyomtatási területeket a munkafüzetből.
Táblázatok szerkesztése Excelben: Hasznos szűrők
Tekintse meg azokat az információkat, amelyek megkönnyítik a feladatot. Ehhez több parancsot is használhat
- Az automatikus szűrő bekapcsolása,
- az adatok automatikus rendezése,
- Az ismétlődő rekordok kiszűrése,
- Rejts el minden más sort,
- a munkalapok növekvő rendezése,
- a maximális adattartomány automatikus megjelenítése,
- a minimum oszlop automatikus megjelenítése.
Egyedi információk vagy teljes fájlok automatikus törlése
Ha törölni szeretné a táblázat tartalmát, akkor ezt nem manuálisan kell elvégeznie. Ehelyett ezeket a parancsokat használhatja:
- Excel sorok törlése makró használatával
- Törölje a munkalapokat megerősítés nélkül
- Törölje a fejléceket és lábléceket makró használatával
- Fájlok törlése makró használatával
- Nevek törlése makró használatával
- A vezető szóközök automatikus törlése a cellákból
Szerkessze az Excel táblákat más hasznos funkciókkal
Számos más parancs is használható az Excel táblázatok szerkesztésére. Például
- a makró összekapcsolása a táblázat változásával,
- makró indítása, amikor a feltétel teljesül,
- adatok másolása egyik lapról a másikra,
- cellatartomány másolása egy másik adatlapra,
- táblázatrész nyomtatása az aktív nyomtatási terület megváltoztatása nélkül,
- minden munkalap automatikus védelme jelszóval,
- a teljes munkafüzet újraszámítása,
- a makrók végrehajtásának ellenőrzése töréspontokon keresztül,
- a munkafüzet bezárása makrón keresztül,
- a cellatartomány kiválasztása egérrel vagy billentyűzettel,
- mentés előtt futtassa a makrót.
Szerkessze az Excel táblákat számos paranccsal
A Microsoft Excel nagyon egyszerűvé teszi a táblázatok szerkesztését - feltéve, hogy tudja, mely parancsokat használhatja. Még rendkívül nagy adatmennyiségek is kényelmesen kereshetők, módosíthatók, átrendelhetők vagy továbbíthatók. Hozza létre a megfelelő munkafüzetet, és szükség szerint módosítsa azt mind megjelenítés, mind tartalom tekintetében. Az egyes cellák kijelölése és felülírása helyett makrókat és képleteket használ. Ezek nagy mennyiségű adatot dolgoznak fel egyetlen kattintással, és teljesen hibamentesek. Ez biztosítja a megfelelő eredményeket, amelyekkel Ön és szükség esetén kollégái együtt dolgozhatnak a jövőben.
GYIK
Hogyan használhatok több formátumot egy cellában?
A Wordhez hasonlóan az Excel táblázatban is használhat különböző formátumokat. Ehhez kattintson a cellára, és nyomja meg az F2 billentyűt. Válassza ki a formázni kívánt karaktereket, és hívja meg a "Cellák formázása" funkciót. Az Excel a kívánt módon formázza a kiválasztott karaktereket. Részletes utasításokat itt talál.
Hogyan jeleníthetek meg információkat az állapotsorban?
Az állapotsor közvetlen eléréséhez az Application.StatusBar tulajdonságot kell használnia. Itt lépésről lépésre láthatja, hogyan működik ez.
Hogyan egyesíthetek két cellatartalmat anélkül, hogy elveszíteném őket?
Ha az Excelben egyesíti a cellákat, az eredeti tartalom elveszhet. Ezt makróval megkerülheti. Itt találhat lépésről lépésre szóló utasításokat.
