Beleértve a GYIK -ot: Ön kérdéseket tesz fel - mi válaszokat adunk
Az Excel rendszeresen ismétlődő munkalépéseinek elvégzése sok időt vesz igénybe. Makrókat kell használnia ezeknek a folyamatoknak a jövőbeni hatékonyabbá tételéhez. Ezeket az Excel biztosítja, hogy automatikusan elvégezze az Ön számára meghatározott feladatokat. A szükséges utasításokat vagy egyszer bemutatják a makrónak, és rögzítik a folyamatban, vagy közvetlenül az Excel belső szkriptnyelvén, a VBA-n (Visual Basic for Applications) programozzák.
A makrók előnyei az Excelben
A makrók segítségével másodpercek alatt rögzítheti az adatokat (pl. Meglévő munkafüzetekből, adatbázisokból vagy az internetről), feldolgozhatja azokat (pl. Formátumértékek, adatok rendezése, munkafüzetek adaptálása), majd kimeneti formában (pl. Táblázatok, grafikák formájában) vagy PDF). Makrókat is futtathat, és ezekkel többször módosíthatja az Excel beállításait.
A munka lépéseit rögzítse makróval
Nem minden makrónak kell hosszú kódon alapulnia, amelynek célja az összetett folyamatok automatizálása. Néhány makrót ehelyett egy egyszerű alkalmazáshoz terveztek, és még írásban sem kell programozni őket. A további „Fejlesztő” lapon találja a makrók rögzítésének gombját. Amint ez a funkció aktiválva van, az Excel rögzíti a munka lépéseit, és kérésre önállóan megismétli azokat.
Programmunka lépések a VBA -ban
Miután az alkalmazások kifinomultabbak lettek, használhatja a VBA -t, így az Excelnek nem kell minden alkalommal bemutatnia munkáját. A programozandó kódot nem is kell saját maga írnia, de a gyakorlati példák nagy választékára bukkanhat, és szükség szerint felhasználhatja azokat saját alkalmazásaiban.
Ezen kötelező kódok beépítéséhez üres VBA modulra van szüksége. Ehhez nyissa meg a VBA mappát az Alt + F11 billentyűkombinációval, és helyezze az egeret az oldal bal felső sarkában megjelenő mappa elérési útjára. Ott új modult helyezhet be a jobb egérgombbal. A szövegterületén most átmásolhatja az összes makrót, amelyet át szeretne vinni a saját alkalmazások celláiba.
Minden makrót a „Sub” paranccsal indítanak el, majd újra bezárják a „Sub Sub” gombbal. A makró pontos feladata, amelyet később kell elvégezni, a köztes szövegsorokban van meghatározva.
Makrók a megjelenítési területhez
Még mielőtt áttért a táblázatok gyakorlati alkalmazásaira, már az első makrókkal szerkesztheti a nyitott Excel ablak funkcionalitását és méretezését. A használt makróknak köszönhetően ez a módosítás nem feltétlenül egyszeri, de szükség esetén nagyon gyorsan újra módosítható. Ily módon a következőket teheti:
- Korlátozza a munkalap görgetési területét,
- Váltás az Excelre teljes képernyős módba,
- tetszés szerint kapcsolja be és ki a teljes képernyős módot,
- az Excel ablak minimalizálása parancsra,
- azonnal nyissa meg a nagyítás párbeszédpanelt.
Makrók az ellenőrzéshez és a kereséshez
Számos más makróval gyorsan és egyszerűen végezhet javításokat és ellenőrzéseket. Ez lehetővé teszi, hogy ellenőrizze az egyes szavak vagy akár teljes szövegek helyesírását. Ezenkívül hozzáadhat a meglévő automatikus javítás listájához. A gyakran előforduló hibákat nemcsak felismerjük, hanem azonnal kijavítjuk.
Az ilyen makrók segítségével információkat is kérhet az Excel fájljáról. Ezért egy kattintással megtekintheti a munkafüzet tárolási útvonalát és tárolási dátumát is.
Excel makró: nyitás és bezárás
Sok általánosan használt gomb eltűnik a lapok közepén, így hosszú időbe telhet, amíg minden alkalommal megtalálják őket. Még ha van is megfelelő billentyűkombináció a végrehajtásához, akkor az egyszerűen hiányzik. A makrók bevezetésének köszönhetően igényei szerint összekapcsolhatja a munkafüzetben rendszeresen használt gombokat. Például:
- Hívja elő a párbeszédablakot a mentéshez,
- hagyjon üzenetablakot más felhasználók számára,
- hívja elő a diagramvarázslót,
- nyissa meg a bővítmények kezelőjét,
- nyissa meg a nyomtatás párbeszédpanelt, és állítsa be az oldalszámokat,
- Automatikusan hozzon létre beviteli ablakot.
Azonban néhány gomb, például a helyi menü, már aktiválva van az Excel munkamenet elején. Itt szükség esetén makróval kikapcsolhatja azt. A makrók segítségével bármikor bezárhatja a teljes Excel alkalmazást.
Szerkessze a beállításokat, beleértve a figyelmeztetéseket a makrók használatával
Végül a makrók is szerepet játszhatnak, ha módosítani szeretné az Excel beállításait az alapértelmezett beállításokról.
Ugyanakkor makrókkal is módosíthatja a megjelenített hibaüzenetek beállításait. Ha nincs szüksége figyelmeztető üzenetekre, akkor ezeket inaktiválhatja. Ha viszont azt szeretné, hogy a hibaüzenetek még világosabbak legyenek, akkor egy makró segítségével akusztikus hangjelzéssel aláhúzhatja azokat.
GYIK
Az Excel makró képes együttműködni más Office -alkalmazásokkal?
Az olyan programok, mint az Excel és a Word, képesek kölcsönhatásba lépni egymással. A makró segítségével Excel eredmény átvihető egy Word sablonba, és automatikusan kinyomtatható vagy elküldhető az így létrehozott fájl.
Át lehet nevezni a VBA modulokat?
A létrehozott modul neve bármikor megváltoztatható, de ez nem lehetséges a helyi menüben, amelyet általában a jobb egérgombbal nyit meg. Ehelyett nyissa meg a módosítandó modult az Alt + F11 billentyűkombinációval, és írjon be egy új nevet a megfelelő névablakba. Ez az aktuális kijelzőablak bal alsó sarkában található.
