Microsoft Outlook - Alapok, tippek és trükkök

A modern irodai kommunikáció levelező programja

Bárki, aki modern irodai kommunikációs és szoftveralkalmazásokkal foglalkozik a PC vagy a mobil eszközök számára, nem hagyhatja figyelmen kívül a Microsoft globális gyártó programjait. A Microsoft mint vállalat közel 45 éve létezik, és világszerte mintegy 150 000 embert foglalkoztat. A világhírű technológiai vállalat Redmondban, az Egyesült Államokban a világ legnagyobb szoftvergyártója. Az elmúlt pénzügyi évben éves árbevétele meghaladta a 125 milliárd dollárt. Alapítója, Bill Gates nemzetközileg ismert, csakúgy, mint a Windows operációs rendszer és a Microsoft Office csomag, amely a Word, Excel, PowerPoint és Outlook fontos összetevőit tartalmazza.

A Microsoft Outlookot magánszemélyek milliói és számtalan vállalat használja. Sikereit elsősorban az intuitív módon kialakított felhasználói felületnek, valamint a naptár, a névjegyzék, a jegyzetek és a feladatlista integrációjának köszönheti. Az olyan programok, mint a Microsoft Excel, a Microsoft Teams vagy a Skype Outlookhoz való hálózatba kötésének lehetősége számos hozzáadott értéket és együttműködési lehetőséget eredményez. A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy egyetlen gombnyomással lehetőség van videokonferencia beállítására az Outlookból Skype-on keresztül, vagy Excel-lista vagy fájlok elküldésére e-mail mellékletként. Végül, de nem utolsósorban a Microsoft Exchange használata értelmes együttműködési formákat eredményez az egyidejű adatbiztonsággal rendelkező vállalatokban.

A Microsoft Outlook -ot először 1997 -ben, a Microsoft Exchange csoportos klienseként szállították, és az évek során folyamatosan fejlesztették. Az Exchange e-mailek mellett az összes többi e-mail szolgáltató is integrálható a Microsoft Outlook programba. A legtöbb esetben ez automatikusan történik. Mindenekelőtt azok a felhasználók, akik más Microsoft szoftvereket szokásosan használnak, például MS Word vagy MS Excel, nem hagyhatják figyelmen kívül a Microsoft Outlook programot.

Összefoglalva, a Microsoft Outlook a Microsoft professzionális kommunikációs szoftvere. Az e-mailek fogadása és küldése mellett más praktikus funkciókkal is lenyűgözi. Az Outlook a Microsoft Office csomag része. A szoftver megvásárolható egyszeri csomagverzióként, vagy évente előfizetési verzióként használható a jelenlegi Microsoft 365 néven.

Különösen az Outlook újoncaként nehéz áttekintést kapni az Office e-mail programjáról. Néhány egyszerű trükk segítségével pillanatok alatt nagyobb tisztaságot kaphat az Outlook programban.

A Microsoft Outlook legjobb kiskereskedelmi verziójának megtalálása

A Microsoft Outlook szoftveralkalmazásként fizethető a számítógép számára. A közelmúltban egy ingyenes verziót kínáltak alternatívaként táblagépeken és okostelefonokon. Különféle ajánlatok érhetők el a Microsoft webhelyén, a www.microsoft.com címen. A Microsoft csak az Outlookot kínálja csomagként, más programokkal együtt, a Microsoft Office csomag részeként. 2022-2023 tavaszán a Microsoft Office csomag neve Office 365-ről Microsoft 365-re módosult. A Microsoft 365 megvásárolható magánfelhasználók, valamint vállalatok és diákok számára. Erre alkalmasak a Microsoft 365 Family és a Microsoft 365 Single előfizetési verziói.

Ha nem csomagban, hanem egyetlen változatban szeretné megvásárolni a Microsoft Outlook programot, akkor ez csak az interneten lévő közvetítőkön keresztül lehetséges. Előfizetési csomag helyett megvásárolhatja a Microsoft Office csomagot Home & Business2022-2023 néven egyszeri 299 eurós díj ellenében.

Információ:

Az Office 2022-2023 és a Microsoft 365 rendszerben a Microsoft OneNote már nem található a jegyzetelés alapértelmezett alkalmazásaként. Továbbra is telepítheti és ingyen használhatja a OneNote 2016 verziót - ez már nem része a csomagajánlatnak.

Microsoft 365 a Microsoft Outlook programmal - ajánlatok magánfelhasználóknak (20.06.20 -tól)

	Microsoft 365 Family	Microsoft 365 egyetlen	Irodai otthon és diák2021-2022	Office Home & Business2021-2022
költségeket	99 euró évente (előfizetés)	69 euró évente (előfizetés)	149 euró (egyszer)	299 euró (egyszer)
személyek	Maximum 6 fő	1 személy	1 személy	1 személy
Felhőtárolás	6 TB -os OneDrive	1 TB OneDrive	-	-
Alkalmazások	MS Outlook Miss szó MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS Access MS Kiadó MS OneDrive Skype	MS Outlook Miss szó MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS Access MS Kiadó Microsoft OneDrive Skype	Miss szó MS Excel MS PowerPoint	MS Outlook Miss szó MS Excel MS PowerPoint
kompatibilitás	Pc Mac Android iOS	Pc Mac Android iOS	Pc Mac	Pc Mac
Folyamatos frissítések	Igen	Igen	nem	nem
Folyamatos támogatás	Igen	Igen	nem	nem
kereskedelmi használat	nem	nem	nem	Igen

Microsoft 365 és Microsoft Outlook - ajánlatok cégeknek (20.06.20 -tól)

	Microsoft 365 Business Basic	Microsoft 365 üzleti szabvány	Microsoft 365 Business Premium (beleértve a mobil használatot is)	Microsoft 365 alkalmazások cégeknek
költségeket	4,20 euró havonta (50,40 euró / év) Előfizetésben	10,50 euró havonta (126 euró / év) Előfizetésben	16.90 euró havonta (202.80 euró / év) Előfizetésben	8,80 euró havonta (105,60 euró / év) Előfizetésben
személyek	1 személy	1 személy	1 személy	1 személy
Felhőtárolás	Egy meghajtó	Egy meghajtó	Egy meghajtó	Egy meghajtó
Egyéb szolgáltatások	Csere SharePoint Csapatok	Csere SharePoint Csapatok	Csere SharePoint Csapatok Égszínkék Be van hangolva	-
Alkalmazások	Miss szó MS Excel MS PowerPoint (csak webes verziók Outlook nélkül)	MS Outlook Miss szó MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS Access MS Kiadó	MS Outlook Miss szó MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS Access MS Kiadó

Die Offerten für große Unternehmen, die Office im Netzwerk installieren, unterscheiden sich von den Angeboten für Privatanwender und kleine und mittelständische Unternehmen. Einzellizenzen erhält man entweder gebraucht oder auf bekannten Handelsplätzen im Internet.

Wer Microsoft Outlook nutzen möchte, hat unterschiedliche Möglichkeiten:

• Man nutzt die Abo-Versionen von Microsoft 365 und erhält als Mehrwert regelmäßige Updates. Gleichzeitig sind die Kosten in der Abo-Version langfristig höher als bei einem Einmalkauf.
• Man entscheidet sich für den einmaligen Erwerb von Microsoft Home & Business2022-2023 und verzichtet auf Updates und einen Cloudspeicher.
• Man informiert sich bei Internethändlern und Zweitanbietern über Einzellizenzen für Microsoft Outlook. In der Regel erhält man hier nicht die aktuelle Version und erwirbt keinen Rechtsanspruch auf Updates.
• Auf den Handelsplattformen Ebay oder Amazon werden ebenfalls Lizenzen oder vergünstigte Abo-Angebote für das erste Nutzungsjahr angeboten. Diese rabattierten Lizenzrechte eignen sich für den Einstieg in Microsoft 365.

Mikor használhatja ki a Microsoft Outlook előnyeit

Ha azzal a kérdéssel szembesül, hogy a Microsoft Outlook vagy más kommunikációs szoftver, például a Thunderbird mellett dönt, előre tájékozódnia kell. A felhasználóknak személyesen kell eldönteniük, hogy mely funkciók a meghatározóak és melyek mellőzhetők. A Microsoft Outlook különösen alkalmas azoknak a felhasználóknak, akiknek szakmai vagy magánéleti okokból sok üzenetet kell küldeniük, fogadniuk és kezelniük. Bárki, aki más programokkal is dolgozik a Microsoft Office csomagból, szintén tanácsos a Microsoft Outlook használata.

Egyrészt a kommunikációs szoftver a Microsoft 365 legtöbb előfizetési verziójában alapfelszereltség. Ezenkívül minden Microsoft -alkalmazás professzionálisan összehangolt egymással. Emiatt könnyen küldhet időpontot Skype -konferenciára vagy Microsoft Teams -értekezletre közvetlenül az Outlookból.

Azoknak a kisebb vállalatoknak, amelyek e-mail kliensként a Microsoft Exchange szolgáltatást használják, a Microsoft Outlookot is szabványos kommunikációs platformként kell használniuk, mivel mindkét program tökéletesen működik együtt. Összefoglalva, a Microsoft Outlook minden felhasználó számára alkalmas:

• Akik sokat várnak e-mail programjuktól a funkcionalitás, a felhasználóbarátság és a csapat összefoglalása szempontjából,
• Általában hajlandó pénzt költeni szoftverekre és
• Akik jelenleg Microsoft szoftverrel dolgoznak.

Hogyan állapítható meg, hogy jelenleg melyik Outlook verziót használja

Nem mindig szükséges a Microsoft Outlook legújabb verziójának használata. A régebbi változatok továbbra is működnek. A hüvelykujjszabály szerint a Microsoft által felajánlott Outlook -verziók a korábbiakhoz hasonlóan használhatók. Ezek jelenleg:

• Office 365 (16. verzió)
• Office2022-2023 (16. verzió)
• Office 2016 (16. verzió)
• Office 2013 (15. verzió)
• Office 2010 (14. verzió)

Az Office 2007 már nem támogatott. Ennek a hiányosságnak ellenére futhat Windows 10 rendszeren. A Windows 7 -et már nem szabad operációs rendszerként használni, mivel a gyártó támogatása is megszűnt.

Milyen Outlook verzióval rendelkezem?

Nem nehéz megtudni, hogy az Outlook jelenleg melyik verzióját használja. Ha meg szeretné tudni, hogy az Outlook melyik verzióját telepítette a számítógépére, tegye a következőket:

1. Az Outlook programban válassza a Fájl menüt.

2. A következő lépésben válassza ki az "Office-fiók" alpontot.

3. A jobb oldalon találja az Outlook verziójának verzióját és licencadatait. Ha az "Office -fiók" opció nem jelenik meg az Outlook -ban, akkor válassza a "Súgó" menüt. Ebben az esetben a termék verziója általában az oldal jobb oldalán jelenik meg.

Miután meghatározta az adott Outlook verzióját, dönthet:

• hogy új verzióra van szüksége, vagy
• folytatni szeretné a munkát a meglévő Outlook verzióval és a meglévő funkciókkal.

Outlook verziók: e-mail kommunikáció 1997 óta

A Microsoft Outlook története 1997 -ben kezdődik a Microsoft Exchange Server 5.5 verziójával. Az Outlook első verziójával az Exchange Client és a Windows Messaging lecserélődött. Az első Outlookot Outlook 8 -nak hívták. Az Outlook első kiadásában megjelent mind a Windows, mind az MS-DOS, mind az Outlook for Macintosh számára. 1997-ben a fő hangsúly a 16 bites Windows rendszereken volt. A 32 bites Windows verzió első Outlook verziójában az Outlook először támogatta a pop3 / smtp és az imap protokollokat. A 32 bites verziót Microsoft Outlook 97 néven terjesztették az Office 97 szoftvercsomaggal. A csomagajánlatok többsége elérhető Mac -en is macOS alatt, vagy Apple mobil eszközökön iOS alatt.

Ennek eredményeképpen szinte minden évben a következő sorrendben kerültek piacra új, kiegészítő funkciókkal rendelkező Outlook -verziók:

• Outlook 98 (Outlook 8.5),
• Outlook 2000 (Outlook 9),
• Outlook XP (Outlook 2002 vagy Outlook 10)
• Outlook 2003 (Outlook 11)
• Outlook 2007 (Outlook 12 az Office 2007 Office csomagban)
• Outlook 2010 (Outlook 14 az Office 2010 csomagban)
• Outlook 2013 (Outlook 15)
• Outlook 2016 (Outlook 16)
• Outlook2022-2023 (Outlook 19)
• Office 365 (Outlook 19)

Ha nem biztos abban, hogy melyik Outlook verzió felel meg Önnek, itt talál egy kis segítséget: Döntési segédlet: Vásároljam meg az Outlook / Office 32 vagy 64 bites verzióját?

Hogyan lehet bejelentkezni az Outlookba kifejezetten jelszóval

Ahhoz, hogy előfizetéses verzióként használhassa a Microsoft Office 365 -öt, szüksége van egy online fiókra a Microsoftnál. Alapvetően a Microsoftnál hozza létre személyes fiókját, amint a Microsoft Windows használata mellett dönt. Ha regisztrál a Microsofthoz, hozzáférést biztosít a Microsoft összes termékéhez és szolgáltatásához. Például Microsoft -fiókjából a következőket teheti:

• Szerezzen éves előfizetést a Microsoft 365 -re.
• Telepítse az Outlook programot számítógépére vagy mobileszközére.
• Válasszon egy Xbox nevet, hogy bejelentkezzen az Xbox konzolra.
• Rendeljen személyes Skype -nevet a videokonferenciákhoz.

Személyes Microsoft -fiókját jelszóval rendelheti hozzá az interneten: https://account.microsoft.com/

Ezt követően a Microsoft -fiókjával bejelentkezhet különböző szolgáltatásokba és az Outlookba felhasználói nevével és jelszavával. A legtöbb esetben a felhasználónév az Ön e -mail címe, amelyet személyes jelszó követ. Ha kérdése van, a Microsoft támogatási funkciója elérhető.

Összefoglalva, a Microsoft -fiók a belépőjegy:

• olyan szoftverekhez, mint az Outlook vagy a Word,
• személyes fájlok, fotók, emberek és tartalom

különböző végberendezéseken kell feldolgozni és menteni.

Töltse le az Outlook programot a számítógépére

A Microsoft Outlook és az Office csomag jelenleg nem DVD -változatként, hanem letöltésként érhető el. A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy betöltheti az Outlookot a Microsoft -fiókja védett fiókterületéről. Ehhez a Microsoft-fiókon kívül fizetett Microsoft 365-előfizetésre is szükség van. A letöltés gond nélkül működik, ha a következő 7 pontos tervet használja:

A professzionális Outlook beállítás - a 7 pontos terv

Miután létrehozott egy Microsoft -fiókot, és döntött az Office verziójáról, telepítheti az egyes Office -programokat, beleértve a Microsoft Outlook programot, a számítógép merevlemezére. Ez nem nehéz, mivel a programokhoz telepítővarázsló is tartozik. A Microsoft Outlook és a többi Office program telepítése előtt meg kell győződnie arról, hogy készüléke megfelel a rendszerkövetelményeknek. A Microsoft egyértelműen elmagyarázza a rendszerkövetelményeket a súgóoldalon. A Microsoft Outlook a legtöbb jelenlegi vagy új számítógépen fut. A betöltési folyamat hosszabb ideig tarthat a régebbi számítógépeken. Ez nem befolyásolja a szoftver alkalmazás működését.

Az Outlook professzionális beállítása

A Microsoft 365 példája megmutatja, mennyire felhasználóbarát az Outlook beállítása:

1. Belépés: Jelentkezzen be Microsoft -fiókjába eszközén a www.microsoft.de címen.

2. Döntés egy Office -változatra: A második lépésben el kell döntenie a Microsoft Office egyik változatáról. Ehhez váltson a Microsoft kezdőlapjának menüsorában a Microsoft 365 vagy az Office menüpontokra.

   Válassza ki az Önnek megfelelő csomagot, majd kattintson a „Vásárlás” gombra. A rendszer végigvezeti a rendelési és fizetési folyamaton.

   

3. Igazolás: A Microsoft ellenőrzi fizetési adatait és személyes fiókadatait.

4. Az Outlook feloldásának aktiválása: Az összes bevitt adat ellenőrzése után megnyílik egy választóablak, amelyen keresztül automatikusan elindul a telepítés. Ez automatikusan és közvetlenül a Microsoft -fiókjából történik, és néhány percet vesz igénybe. A telepítés befejezése után használhatja a Microsoft Outlook programot és más telepített alkalmazásokat, és hozzáférést szerezhet.

   

5. Az Outlook aktiválása: Miután az összes szoftverösszetevőt elmentette a merevlemezre, továbbra is aktiválnia kell az Outlook verzióját. Ehhez nyissa meg az Office alkalmazást a Start menüben, vagy Windows 10 esetén írja be a program nevét a start sávba, például "Outlook".

   Az alkalmazás első megnyitásakor megjelenik egy párbeszédablak, amelyben aktiválja a licencszerződés feltételeit. A követelmény itt az, hogy Microsoft -fiókjával felhasználóként jelentkezzen be az Outlookba. Ennek eredményeként a licencjogok automatikusan lekérdezésre kerülnek a Microsoft -tól, és aktiválódik az Outlook verziója.

6. E -mail fiók beállítása: A Microsoft Outlook első használatakor a rendszer felkéri az e-mail fiók beállítására is. Kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat. Számos jól ismert szolgáltató e-mail fiókja esetén elegendő az e-mail cím és a jelszó megadása. Ha manuálisan kell elvégeznie a beállításokat, akkor a bejövő és kimenő levelező szerverre vonatkozó információkra is szüksége lesz.

   Információ: Ha a beállítás nem működik először, vagy további fiókokat szeretne hozzáadni, váltson az Outlook Fájl menüpontjára. A képernyő felső részén navigáljon a Fiók hozzáadása alponthoz. A beállítási varázsló újra elindul, így megadhatja adatait.

   

7. Adjon meg további információkat: Az e -mail fiók sikeres hozzáadása után a következőket teheti:

   • Végezze el a fontos egyéni beállításokat,
   • Hozzon létre privát mappákat és
   • Hozza létre az e -mail aláírását

   Konkrét adatai biztonságosan tárolhatók és archiválhatók az Outlook pst fájljaiban.

   Gratulálok! Az e-mail postaládája be van állítva-most már elérheti személyes e-mailjeit.

Outlook jelszó: amit tudnia kell

Az Outlook jelszava, amely elengedhetetlen az Outlook aktiválásához, megegyezik a Microsoft -fiók jelszavával. Be kell jelentkeznie az Outlook asztali verziójába az Információ / Fiók alatt a jelszavával. Előfordulhat, hogy a Microsoft jelszóvédelmet kér az Outlook indításakor. Emiatt fontos, hogy ismerje a fiókot és a fiókbeállításokat, valamint használjon biztonságos és ismerős jelszót felhasználóként.

A védett területre bejelentkezve egyszerűen megváltoztathatja az Outlook jelszavát vagy a Microsoft -fiók jelszavát a https://account.microsoft.com/ címen.

A bejelentkezés után megváltoztathatja jelszavát, vagy további módosításokat végezhet a fiókbeállításokban. Ha elfelejtette az Outlook jelszavát, kérheti a jelszó visszaállítását is. Ez gond nélkül működik, ha fiókja nevének megadása után az "Elfelejtett jelszó" gombra kattint.

Ha elfelejtette Outlook jelszavát, és a Microsoft Edge böngészőt használja a Windows 10 rendszeren, használhat egy trükköt. A megoldás az Edge beépített jelszókezelője, amellyel kiolvashatja az összes jelszót, amelyet a böngésző előre mentett. A Microsoft Edge -ben a "Beállítások / Profilok / Jelszavak" alatt lehetőség van a beírt jelszavak egyszerű szövegben történő kiolvasására a jelszólistában. Ehhez előre be kell állítani, hogy a jelszavakat el lehessen menteni a böngészőben. A "szem szimbólumra" kattintva a mentett jelszó egyszerű szövegben jelenik meg.

Ritka esetekben előfordulhat, hogy az Outlook jelszavát minden alkalommal újra be kell írni, amikor elindítja az Outlook programot. Ennek a helytelen folyamatnak az oka a helytelen hozzárendelés és helytelen beállítások a bizalmi központban. A Microsoft súgóoldalain utasításokat talál, amelyekkel manuálisan módosíthatja a hozzárendelést a Trust Centerben. Ha az Outlook 365 -öt használja, akkor legalább évente, bizonyos esetekben gyakrabban, meg kell adnia az Outlook jelszavát a programban. A Microsoft kiemelten kezeli az Outlook jelszavas védelmét, hogy megakadályozza az Outlook jogosulatlan használatát. A felhasználó szempontjából a jelszavas védelem is fontos, mivel ez biztosítja a személyes adatok védelmét.

Döntési támogatás: Outlook vagy Office2022-2023 vásárlása vagy Microsoft 365 bérlése?

Magányos harcosok és kis irodák számára az Office 365 Home 99 eurós előfizetéses verziója jó választás: Ily módon használhatja az összes Office -alkalmazást a legújabb verzióban. A funkciók folyamatos frissítéseinek és újításainak köszönhetően a kimenet gyorsan megtérül. A kölcsönzési lehetőséggel a felhasználók mindig naprakészek.

Minden méretű vállalatnál a legfontosabb kérdés az, hogy milyen rendszeresen frissít az Office újabb verzióira. Bárki, aki a Microsoft minden verzióváltásával egyetért, továbbra is jól jár a kölcsönzött verzióval. Ha a vállalatok kihagyják az egymást követő verzióváltozásokat, akkor olcsóbb számukra az új licencek megvásárlása közvetlenül egy szolgáltatótól, aki vonzóbb feltételeket kínál, mint a Microsoft.

A Microsoft Outlook és szolgáltatásainak összefoglalása

A Microsoft Outlook a modern irodai kommunikáció szabványos programja. Az Office csomag részeként, amelyet jelenleg Microsoft 365 néven értékesítenek az előfizetési verzióban, számos funkciót tartalmaz. Az e-mailek professzionális létrehozásának, fogadásának és küldésének lehetőségén túl a Microsoft Outlook sokféleképpen van beállítva. A naptár, a konkrét feladatok létrehozása, a jegyzetfunkció és egyéb funkciók úttörőek. Mindenekelőtt az összes Microsoft -alkalmazás együttműködése magas hozzáadott értéket teremt a felhasználók számára.

Interaktív módon dolgozhat együtt, megbeszéléseket valósíthat meg egyetlen gombnyomással, és fontos dokumentumokat és fájlokat tárolhat az egyes mappastruktúrákban, és elérheti azokat útközben. A felhasználóknak személyesen kell ellenőrizniük, hogy melyik verzió és melyik előfizetési ajánlat a legjobb egyénileg. A Microsoft Outlook telepítéséhez Microsoft -fiókra van szüksége a szoftver számítógépre való letöltéséhez. Mindenesetre a Microsoft Outlook a legismertebb kommunikációs program, amely professzionális és magán célokra kiterjedt funkciókkal rendelkezik.

Kérdések és válaszok a Microsoft Outlook 365-en és az Outlook2021-2022-en

Mi a Microsoft 365 és hogyan működik?

Microsoft 365 néven a Microsoft szoftver előfizetést értékesít, amellyel különféle Office -programok bérelhetők. Az előfizetés a OneDrive online szolgáltatást, az Office webes alkalmazást, valamint az Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher és Access programokat tartalmazza asztali változatként. Nem minden alkalmazás és szolgáltatás szerepel minden csomagban. A Microsoft 365 -t egyetlen vagy családi változatként kínálják a privát ügyfelek számára. Ezenkívül a vállalatok üzleti vagy vállalati csomagokat is rendelhetnek.

Az egyes programok és szolgáltatások közvetlenül a Microsoft -fiókból kerülnek át és licencbe a felhasználó merevlemezére. Ha a havonta vagy évente meghosszabbítható licenc lejár, a fizetős szoftverekhez, például az Outlookhoz vagy a Wordhez való hozzáférés megszűnik.

Beállíthat nézetet a Microsoft 365 -ben, mint az Office 2010 -ben?

A Microsoft 365 programjai az elrendezést tekintve széles körben módosíthatók. A menük mérete és megjelenése, a szín- és formátumválasztás, valamint a betűméret, valamint a mappaterületek elrendezése is módosítható. Az Office 2010 bemutatójához szokott felhasználók a Microsoft 365 beállítási lehetőségeivel alakíthatják a megjelenést. Nincs lehetőség egyenértékű ábrázolás előállítására. Ez azért van így, mert a Microsoft 365 sok olyan funkciót adott hozzá, amelyek nem voltak beépítve a régi verziókba. A kijelző megváltozik a Microsoft 365 -ben és az Outlook -ban a "Nézet" menüpont alatt.

Hogyan kapcsolhatja be a sötét módot a Microsoft 365 -ben?

Sok alkalmazás és szoftver sötét módot kínál a standard verzióban, amelyben a nézet automatikusan, vagy alternatív módon sötét vagy világos váltható. A sötét módnak számos előnye van. Egyrészt a sötét kijelző könnyű a szemnek, és csökkenti a fáradtságot. Az ideiglenesen elemekkel működtetett eszközökön a sötét mód az akkumulátor élettartamát is meghosszabbítja. Ez azért van így, mert nem kell annyi fényes pixelt megjeleníteni, mint a normál nézetben.

A sötét módot az összes Microsoft 365 alkalmazáshoz aktiválhatja az alábbiak szerint:

1. Váltson a Microsoft Outlook Fájl menüpontjára, és váltson az Office -fiókra.
2. Az "Irodai tervezés" alpontban válassza a "sötét" lehetőséget. Ennek eredményeként a sötét üzemmód minden irodai alkalmazásnál aktiválódik.

Információ: Több lehetőség van az üzenet olvasásakor. Az Outlookban be- vagy kikapcsolhatja a sötét módot. Ez egyszerűen működik az üzenetablak tetején található ikon használatával. Ha aktiválja a "Sun" szimbólumot, az üzenet fehér alapon jelenik meg. Ezzel szemben a "hold" ikon azt jelzi, hogy a sötét módot használják.

Out of Office Assistant - miért kell tudnia erről a funkcióról?

Mindenki várja a jól megérdemelt nyaralást és néhány szabadnapot, amikor nem lehet elérni e-mailben vagy csak korlátozott mértékben. A szakmai környezetben a fontos találkozók vagy üzleti utak is korlátozhatják az elérhetőséget. Ugyanakkor a barátok és az üzleti partnerek rövid távú visszajelzést várnak aggodalmaikról. A megoldás a gyors visszajelzésre, ha egyidejűleg nincs jelen, a Microsoft Outlook-ba integrált irodán kívüli asszisztens.

Az irodán kívüli asszisztens automatikusan válaszol a kiválasztott vagy az összes bejövő üzenetre. Az automatikus kint tartózkodásról szóló értesítés azt jelzi, hogy a címzett mennyi ideig volt szabadságon. Az alternatív kapcsolatfelvételi lehetőségek használatára vonatkozó információ is lehetséges.

A Microsoft Outlookban a következő módon aktiválhatja a házon kívüli értesítéseket:

1. Az Outlook programban kattintson a Fájl fülre.

2. Az "Információ" / "Fiókinformációk" alatt megtalálja a menü felső részében található "Automatikus válaszok (irodán kívül)" gombot.

3. Megnyílik egy beviteli ablak, amelyben megadhatja, hogy minden feladónak el kell-e küldeni egy automatikus kirendeltséget, vagy tájékoztatni kell bizonyos névjegyeket. A társaságban például csak külső kapcsolattartókat tudott tájékoztatni a nyaralásáról.

4. A szabadságról szóló értesítés személyre szabható betűtípusok és formázás tekintetében. Ezenkívül meg kell adnia azt az időszakot, amelyben a szabadságról szóló értesítést automatikusan elküldik. A szabályokat a felhasználó által meghatározott kivételekbe foglalhatja bele. Például, ha van egy fontos külső kapcsolata, akkor ezt az e -mailt automatikusan továbbíthatjuk privát fiókjába.

5. Az "OK" gombra kattintva aktiválja a kirendeltséget.

Hogyan oszthatok meg naptárat az Outlook 365 -ben?

A Microsoft Outlook egyik fő előnye a szoftver funkcionalitása. Mellett:

• E -mailek professzionális küldése, fogadása és archiválása
• Naptár is
• Speciális területek a feladatokhoz, kapcsolatokhoz és jegyzetekhez

a kommunikációs szoftver szállítási terjedelme.

A Microsoft Outlook naptárfunkciója egyre relevánsabb mind privát, mind szakmai környezetben. A privát találkozókat általában nem kizárólag PC -re menti. Inkább gyakoribb, hogy ezeket mobileszközökön, például digitális órában vagy okostelefonon mentik és érik el. Érdemes megosztani a naptárat más családtagokkal is. Ily módon a partnerek, gyerekek vagy mások mindenkor tájékoztatást kapnak a szabad és ütemezett időpontokról.

A naptár megosztása

A Microsoft Outlook programban csak néhány egérkattintással oszthat meg naptárat. Lehetőség van különböző engedélyek megadására a naptár professzionális vezetésének biztosítása érdekében. A Microsoft Outlook naptára a következőképpen oszlik meg:

1. A Start menüből válassza ki a megosztani kívánt naptárat. A naptár funkció a navigációs menü jobb alsó sarkában található.

2. A jobb felső sarokban található naptár menüben megtalálja a "Naptár megosztása" alpontot.

3. Miután rákattintott a "Naptár megosztása" gombra, válassza ki azt a névjegyet, akivel megosztani szeretné naptárát. Azt is megadhatja, hogy a naptárat milyen mértékben kell megosztani:

   • Meg tudja mutatni, ha elfoglalt vagyok.
   • Megjelenítheti a címeket és a helyeket.
   • Minden részletet megjeleníthet.
   • Szerkeszthető.

4. A specifikációk megadása után a naptár megosztásra kerül a célszeméllyel. E -mailben meghívást kap a jóváhagyására. Miután a címzett rákattintott az "elfogad" gombra az üzenetben, a megosztott naptár az Outlook névjegyének naptárlistájában is megjelenik.

Tippek és trükkök: Szeretne ideiglenesen kiadni egy naptárat? Ezt követően bármikor visszavonhatja névjegyének jogosultságát, ha eltávolítja a névjegyet a „Naptár megosztása” menüből.

Ezenkívül: A Microsoft Outlook programban lehetőség van a naptár színének megváltoztatására is, ha nem tetszik.

Milyen új funkciók jelentek meg az Outlook2022-2023 segítségével?

Az előző verzióhoz képest az Outlook2022-2023 új funkciókat, bővítményeket és funkciókat tartalmaz, amelyek egyszerűsítik vagy professzionálisabbá teszik az e-mailek feldolgozását:

Kisegítő lehetőségek megoldása	Az e-mailekben való hozzáférhetőség azt jelenti, hogy a dokumentumok olvasásával és szerkesztésével kapcsolatos kihívások automatikusan megoldódnak a korlátozott csoportok számára. Például a vakok e-mailjeit úgy kell felépíteni, hogy azokat a Windows olvasó funkció hibamentesen ki tudja olvasni.
Releváns postafiók	Ettől a verziótól kezdve a fontos, releváns e-mailek jelennek meg a "Fókusz" lapon. A releváns beérkező levelekhez Microsoft Exchange vagy Microsoft 365 e -mail fiók szükséges.
Továbbfejlesztett vizualizáció	A skálázható vektorgrafika (SVG) beilleszthető az e -mail üzenetekbe.
Időzóna kijelző	Legfeljebb 3 időzóna jeleníthető meg a naptárban.
Törléskor az üzeneteket olvasottként jelölje meg	Automatikus rendszer, amely biztosítja, hogy törléskor minden üzenet olvasottként legyen megjelölve.
Olvasson fel hangosan e-maileket	Ahelyett, hogy személyesen olvasná az e-maileket, azokat az Outlook 2022-2023 programból is felolvashatja. Ez több időt szabadít fel más feladatokra.
E -mailek rendezése	A korábbi verziókhoz hasonlóan az e-maileket jobban lehet rendezni és előtérbe hozni az "olvasatlan" szűrő segítségével.
A találkozó áttekintése	Az értekezleteken mindenki láthatja, hogy ki vesz részt egy értekezleten. Ez jelentősen leegyszerűsíti a konferenciákra való felkészülést.

Tipp: További információ az Outlook2022-2023 új funkcióiról a Microsoft hivatalos súgócikkében található.

Mik az Outlook2022-2023 előnyei a többi Outlook verzióhoz képest?

Az Outlookot folyamatosan fejlesztik kommunikációs eszközként magán- és üzleti célokra. Fontos különbség és előny a régi Outlook verziókhoz képest az a tény, hogy az Outlook2022-2023 a teljes Office csomaghoz hasonlóan csak Windows 10 alatt fut. A Windows 7 és a Windows 8.1 nem támogatott, mert a Microsoft mindkét rendszer támogatása lejárt. A felhasználók számára a Windows 10 biztosítja azt a biztonságot, hogy a vírusokat és a rosszindulatú programokat a beépített fiókvédelem és a beépített tűzfal jobban védi. Így az Outlook2022-2023 kommunikációja biztonságosabb.

Az innováció ugrása az Outlook2022-2023 és a régebbi verziók között kicsi, mivel a programot folyamatosan fejlesztik. Az úttörő változtatásokat és fejlesztéseket ritkábban hajtják végre. Az új funkció, hogy az e-maileket a multitasking jele alatt olvassák fel, gyakorlati szempontból releváns. Ez az Outlook mellett Wordben és Excelben is működik. A felhasználó válthat három férfi és egy női hang között, és kifejezetten beállíthatja az olvasási sebességet. Célszerű az a képesség is, hogy a 3D-s grafikákat az Outlook2022-2023 üzenetbe beépítse.

Az Office2022-2023 alapértelmezés szerint kattintásra telepíthető telepítésként is telepíthető. Ez azt jelenti, hogy az összes lehetséges Microsoft program telepítve van a telepítés során. Ha csak az Outlookra vagy más szoftveralkalmazásra van szüksége, akkor a kitérőt a Microsoft kiépítési eszközén keresztül kell megtennie. Az Outlook a 2022-2023–2022-es verziójában táblagépeken és érintőképernyős eszközökön is jobban kezelhető tollal. Ez többek között azt jelenti, hogy szabadkézi írás és rajz bármikor lehetséges.

Összefoglalva, az Outlook2022-2023 jelenleg a legjobb funkciók széles skáláját kínálja a levelezéshez, az Office-hoz, a naptárhoz és a testreszabható mappaszerkezethez.